Executați activități cu agentul Planner

Se aplică la
Microsoft Planner

Agentul Planner este un coleg de echipă valoros care vă poate ajuta să duceți lucrul la bun sfârșit prin executarea activităților care îi sunt atribuite.

Notă

Agentul Planner este în prezent implementat pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Planner.

Atribuiți activități agentului Planner

Primul pas în executarea activităților cu agentul Planner este să atribuiți agentului activitățile relevante, ceea ce se poate face în orice vizualizare.

Vizualizare Avizier

  1. Selectați Grupare după: Activitățile agentului AI în colțul din dreapta sus al vizualizării Avizier.
  2. Selectați pictograma Atribuiți această activitate pentru orice activitate și alegeți agentul Planner sau glisați fișa de activitate în bucketul Atribuiți agentului Planner .
  3. Agentul Planner va începe să lucreze la activitățile selectate

Urmăriți progresul agentului Planner cu activitățile

După atribuirea activităților agentului Planner, este simplu să urmăriți cel mai recent progres al acestuia. Există 4 stări în care agentul Planner se poate afla în timp ce este desemnat pentru o activitate:

  1. Plasat în coadă - agentului Planner i se atribuie activitatea, dar nu a început încă lucrul, deoarece se execută pentru o altă activitate.
  2. În desfășurare – agentul Planner lucrează în mod activ la această activitate.
  3. Necesită date de bază - agentul Planner nu are suficiente informații pentru a finaliza activitatea și are nevoie de informații suplimentare.
  4. Gata - agentul Planner a finalizat activitatea și necesită revizuirea rezultatului. Toate ieșirile agentului vor fi într-o componentă Loop din detaliile activității.

Notă

Pentru a le permite utilizatorilor să mențină controlul asupra planului lor, agentul Planner nu va marca niciodată o activitate ca terminată, chiar și după ce a terminat cu executarea. Utilizatorii vor trebui să revizuiască rezultatele agentului Planner și să marcheze manual activitatea ca terminată.

Aceste stări sunt utilizate în ambele vizualizări pentru a vă permite să urmăriți cu ușurință progresul.

Vizualizare Avizier

În vizualizarea Grupare după activitățile agentului de inteligență artificială, există două modalități principale de a înțelege starea curentă a agentului într-o activitate.

  1. Etichete de agent Planner – aceste etichete sunt echivalente cu cele patru stări menționate mai sus și agentul le va actualiza pe măsură ce progresează în activități.
  2. Grupuri de activități ale agentului de inteligență artificială – după ce selectați Grupați după activitățile agentului de inteligență artificială, veți vedea patru bucketuri unice ale agentului Planner. Pe măsură ce agentul progresează cu activitățile, acesta îl va muta prin aceste bucketuri după cum urmează:
  • Toate activitățile în așteptare - Activități care nu sunt atribuite agentului Planner.
  • Atribuit agentului Planner - activitățile care sunt atribuite agentului Planner, dar care nu au început încă executarea.
  • Nu s-a putut finaliza - activitățile pentru care agentul Planner are nevoie de informații suplimentare pentru a le finaliza.
  • Gata de revizuire – Activitățile pentru care agentul Planner a finalizat executarea.

Oferiți informații

Atunci când agentul consideră că nu are suficiente informații pentru a finaliza activitățile, va trebui să furnizați informațiile necesare pentru ca agentul să continue executarea. Pentru aceasta:

  1. Selectați detaliile activității pentru activitatea corespunzătoare. Managerul de proiect va fi lăsat un set de întrebări la care are nevoie de răspunsuri în componenta Loop în detaliile activității.
  2. Tastați răspunsul la întrebări direct în componenta Loop
  3. După ce răspundeți la toate întrebările, selectați Regenerare.
  4. Activitatea se va muta înapoi în bucketul Atribuit agentului Planner și în starea Plasat în coadă sau În curs.
  5. Managerul de proiect va lua în considerare răspunsurile dvs. atunci când executați din nou activitatea.

Oferiți feedback agentului Planner

După ce agentul a finalizat o activitate, puteți oferi feedback despre rezultat, astfel încât să corespundă așteptărilor dvs. De exemplu, puteți cere agentului să-și scurteze rezultatele, să facă tonul mai profesional sau să adauge detalii suplimentare.

  1. Faceți clic în detaliile activității pentru activitatea pentru care doriți să oferiți feedback.

  2. Lăsați feedback pentru agent direct în componenta Loop, în cadrul detaliilor despre activitate. Puteți face acest lucru efectuând următoarele:

    1. Cum să lăsați un comentariu
    2. Tastarea direct în componenta Loop
  3. Selectați Regenerare.

  4. Activitatea se va muta înapoi în bucketul agentului Atribuit lui Planner și în starea de coadă sau în desfășurare.

  5. Managerul de proiect va lua în considerare feedbackul dvs. și va genera un rezultat actualizat.

Mai multe modalități de a lucra cu agentul Planner

Adăugați resurse ca context pentru agentul Planner

Creați un plan de la zero cu agentul Planner

Generarea de rapoarte de stare automate cu agentul Planner

Întrebări frecvente despre agentul Planner