Adăugarea resurselor ca context pentru agentul Planner
Se aplică la
Agentul Planner poate utiliza fișierele adăugate la plan ca surse pentru a-i îmbunătăți rezultatele. Furnizând aceste surse de intrare, Agentul Planner oferă răspunsuri mai precise și mai relevante din punct de vedere contextual.
Notă
Agentul Planner este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Planner.
Adăugarea resurselor în planurile de bază
Pentru a adăuga resurse la plan care vor fi utilizate de agentul Planner:
1. Selectați meniul Agent Planner din colțul din dreapta jos al planului dvs.
2. Selectați sursele de cunoștințe
3. Selectați Adăugare sursă
4. Alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizeze Agentul Planner ca sursă
Important
Toate fișierele care sunt adăugate planului vor fi puse la dispoziția tuturor membrilor planului. Selectați doar fișierele la care ar trebui să aibă acces toți membrii echipei.
5. Agentul Planner va lua automat aceste fișiere în considerare la toate execuțiile viitoare ale activităților.
Haideți să vedem un exemplu despre modul în care adăugarea de resurse la plan poate îmbunătăți rezultatele. Adele este manager de marketing la o firmă de arhitectură. Ea conduce planul de marketing pentru un nou serviciu pe care îl oferă firma ei, numit „Strategie și design pentru spații de lucru”, pentru a crea medii de lucru flexibile și eficiente, care se adaptează nevoilor în schimbare ale întreprinderilor și ale angajaților acestora. Ea încarcă un set de fișiere în planul său pentru ca Agentul Planner să facă referire la:
- Serviciul Strategie și proiectare spațiu de lucru plans.docx - un document care prezintă diversele planuri de servicii oferite ca parte a acestui serviciu nou, permițând agentului Planner să facă referire la aceste oferte în rezultatul său.
- Deck.pptMers pe jos strategie și proiectare spațiu de lucru - un pachet PowerPoint care oferă o prezentare generală a noului serviciu, ajutând agentul Planner să înțeleagă scopul serviciului și detaliile sale unice.
- Brand guide.ppt - o prezentare generală a brandingului firmei de arhitectură, permițând Agentului Planner să creeze colaterale care respectă regulile mărcii lor.
Fără aceste fișiere, Agentul Planner nu ar avea cunoștințe contextuale despre serviciu, iar rezultatul său ar fi foarte standard și nu ar fi înrădăcinat în contextul unic de echipă.
Eliminarea resurselor din planurile de bază
Pentru a elimina resurse la care nu mai doriți să facă referire Agentul Planner:
Selectați meniul Agent Planner din colțul din dreapta jos al planului dvs.
Selectați sursele de cunoștințe
Selectați Mai multe opțiuni (...) lângă fișierul pe care doriți să-l eliminați
Selectați Eliminare
Confirmați că doriți să eliminați fișierul, selectând Eliminare în caseta de dialog de confirmare.
Important
Eliminarea unui fișier dintr-un plan nu elimină accesul membrilor planului. Dacă doriți să eliminați accesul membrilor, faceți acest lucru direct din fișier.
Adăugarea resurselor în planurile Premium
Pentru a adăuga resurse la plan care vor fi utilizate de agentul Planner:
Navigați la vizualizarea Obiective.
Selectați + Adăugați fișiere. Sau, dacă ați adăugat deja unele fișiere, selectați + Adăugați fișiere pentru a adăuga mai multe fișiere.
Alegeți fișierul pe care doriți să-l utilizeze agentul Planner ca sursă.
Important
Toate fișierele care sunt adăugate planului vor fi puse la dispoziția tuturor membrilor planului. Selectați doar fișierele la care ar trebui să aibă acces toți membrii echipei.
Agentul Planner va lua automat aceste fișiere în considerare la generarea sau executarea viitoare a activităților.
Haideți să vedem un exemplu despre modul în care adăugarea de resurse la plan poate îmbunătăți rezultatele. Adele este manager de marketing la o firmă de arhitectură. Ea conduce planul de marketing pentru un nou serviciu pe care îl oferă firma ei, numit „Strategie și design pentru spații de lucru”, pentru a crea medii de lucru flexibile și eficiente, care se adaptează nevoilor în schimbare ale întreprinderilor și ale angajaților acestora. Ea încarcă un set de fișiere în planul său pentru ca Agentul Planner să facă referire la:
- Serviciul Strategie și proiectare spațiu de lucru plans.docx - un document care prezintă diversele planuri de servicii oferite ca parte a acestui serviciu nou, permițând agentului Planner să facă referire la aceste oferte în rezultatul său.
- Deck.pptMers pe jos strategie și proiectare spațiu de lucru - un pachet PowerPoint care oferă o prezentare generală a noului serviciu, ajutând agentul Planner să înțeleagă scopul serviciului și detaliile sale unice.
- Brand guide.ppt - o prezentare generală a brandingului firmei de arhitectură, permițând Agentului Planner să creeze colaterale care respectă regulile mărcii lor.
Fără aceste fișiere, Agentul Planner nu ar avea cunoștințe contextuale despre serviciu, iar rezultatul său ar fi foarte standard și nu ar fi înrădăcinat în contextul unic de echipă.
Eliminarea resurselor din planurile Premium
Pentru a elimina resurse la care nu mai doriți să facă referire Agentul Planner:
Navigați la vizualizarea Obiective.
Selectați X lângă fișierul pe care doriți să-l eliminați.
Selectați Eliminare în fereastra pop-up de confirmare.
Agentul Planner nu va mai face referire la aceste fișiere pentru generarea sau executarea viitoare a activităților, iar aceste fișiere vor fi eliminate din folderul SharePoint asociat.
Important
Eliminarea unui fișier dintr-un plan nu elimină accesul membrilor planului. Dacă doriți să eliminați accesul membrilor, faceți acest lucru direct din fișier.
Mai multe modalități de a lucra cu Agentul Planner
Creați un plan de la zero cu Agentul Planner
Executarea activităților cu Agentul Planner