Introducere în agenții SharePoint

În fiecare zi, aproximativ 2 miliarde de documente sunt adăugate la Microsoft 365. Dat fiind volumul în continuă creștere a conținutului de la locul de muncă, aveți nevoie de o modalitate rapidă și precisă de a-l parcurge și de a obține informațiile de care aveți nevoie. Microsoft SharePoint îmbunătățește securitatea și eficiența cu stocarea, organizarea și partajarea conținutului organizației dvs. Dar oferă dincolo de asta. Puteți utiliza agenți SharePoint pe platformă de inteligență artificială pentru a fluidiza fluxurile de lucru și a facilita colaborarea potrivită pentru echipa sau organizația dvs. Agenții SharePoint pot răspunde la întrebări despre conținutul de pe orice site sau bibliotecă de documente SharePoint pentru care persoana care a solicitat are permisiuni. Dacă aveți permisiuni de editare pe un site SharePoint, puteți chiar să creați agenți pentru anumite activități și să îi partajați cu echipa.

Vă prezentăm agenții SharePoint

Există două tipuri de agenți pe un site SharePoint:

• Agent gata făcut
• Agent personalizat

Agent gata făcut

Fiecare site SharePoint este livrat cu un "agent predefinit", definit automat la conținutul site-ului respectiv. Acești agenți, din domeniul de aplicare al site-ului SharePoint, nu necesită nicio compilare din partea administratorilor de site sau a proprietarilor de site. Agentul predefinit apare în mod implicit. Administratorii SharePoint pot elimina agentul predefinit prin politica restricționată de descoperire a conținutului , după cum este necesar. Agenții incluși nu au un fișier asociat.agent .  Vizitatorii site-ului pot discuta pe chat cu acest agent pentru a înțelege conținutul de pe acest site, a adresa întrebări specifice și a analiza documente.

Iată un exemplu: un manager de vânzări de la Contoso Camera poate utiliza agentul predefinit de pe site-ul SharePoint al echipei de marketing pentru a înțelege produsele:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agent personalizat

Nu sunteți mulțumit de rezultatul agentului gata făcut? Cu permisiunile de editare a site-ului, puteți crea cu ușurință agenți modificând domeniul de aplicare, identitatea și comportamentul conținutului. Cu agentul personalizat, managerul de vânzări de la Camera Contoso poate include acum și site-uri SharePoint suplimentare, în plus față de site-ul de echipă, cum ar fi site-ul de cercetare & dezvoltare, site-ul de produs Mega-200, pentru a crea un agent particularizat cu o întindere mai largă și comportamente specifice adaptate necesităților sale:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

De ce aveți nevoie pentru a experimenta agenții?

• Deținătorii de licențe M365 Copilot pot crea și utiliza agenți SharePoint fără costuri suplimentare.
• Deținătorii de licențe Copilot non-M365 care au serviciul de plată pe parcurs activat pentru agenții SharePoint pot crea și utiliza agenți SharePoint.

Interacționați cu agenții SharePoint

Atunci când vizitați un site SharePoint sau o bibliotecă de documente, puteți interacționa cu un agent despre site și nu numai. Puteți solicita unui agent să rezume site-ul sau documentele și să discute pe chat despre conținut. În funcție de sursele de cunoștințe ale agentului, puteți adresa întrebări despre anumite subiecte, activități, proiecte și echipe, adaptate la conținutul site-ului și chiar mai multe.

Creați și editați-vă agentul

Cu permisiuni de editare a site-ului, puteți să vă creați propriul agent și să editați un agent existent. Puteți să creați și să editați un agent pentru:

• Particularizați-i brandingul și scopul
• Specificați site-uri, pagini și fișiere din care agentul ar trebui să obțină informații.
• Definiți solicitări personalizate adaptate scopului și domeniului de aplicare al agentului.

Partajați agentul cu alte persoane

Găsiți agentul pe care doriți să-l partajați din lista de agenți. Selectați punctele de suspensie, apoi selectați Partajare. Apoi puteți utiliza opțiunea Copiere link pentru a obține un link la fișier. Puteți trimite linkul colegilor dvs. la fel cum procedați pentru partajarea altor fișiere. Persoana care primește linkul poate selecta linkul pentru a deschide agentul.

Întrebări frecvente și gestionarea datelor

Pentru a afla mai multe despre agent, consultați Întrebări frecvente.

Pentru mai multe informații despre cum funcționează Microsoft 365 Copilot, consultați Date, confidențialitate și securitate pentru Microsoft 365 Copilot.