Cu Copilot în SharePoint, puteți să selectați până la 5 fișiere și să comparați diferențele fără a fi necesar să deschideți și să sortați nenumărate fișiere pe site-ul SharePoint.
Noua caracteristică de comparare a fișierelor de la AI le permite utilizatorilor să analizeze până la 5 fișiere selectate simultan. Acest instrument puternic permite identificarea rapidă și eficientă a diferențelor și a similitudinilor în mai multe documente.
Beneficii principale și scenarii
- Analiza contractelor – Comparați versiuni diferite ale unor contracte sau acorduri pentru a identifica modificările și a vă asigura că toate părțile sunt de acord.
- Examinarea candidaturilor pentru angajare - Comparați cu ușurință mai multe CV-uri sau scrisori de intenție pentru a identifica candidații remarcabili.
- Gestiunea versiunilor de documente – Urmăriți modificările în diferite schițe ale unui document, pentru a face mai fluide procesele de colaborare și revizuire.
- Revizuirea documentelor juridice – Identificați discrepanțele dintre documentele juridice asociate sau între jurisdicții.
- Analiza rapoartelor financiare – Comparați situațiile financiare din diferite perioade sau de la diferite entități pentru a identifica tendințele și anomaliile.
- Compararea ofertelor - comparați ofertele de la furnizori diferiți pentru a înțelege compromisuri precum costul și timpul de finalizare.
Utilizați inteligența artificială pentru a compara fișierele din SharePoint
- Accesați SharePoint și conectați-vă cu contul dvs. de la locul de muncă, de la școală sau personal.
- Selectați până la 5 fișiere pe care doriți să le comparați. Pentru a activa inteligența artificială, puteți alege una dintre următoarele opțiuni:
- Faceți clic pe butonul de inteligență artificială din bara de comenzi și alegeți Comparați fișiere.
- Selectați până la 5 fișiere și faceți clic pe meniul >Mai multe acțiuni (...) Copilot > Compare files.
- Panoul AI va apărea și puteți alege să continuați chatul pentru a adresa mai multe întrebări.
Răspunsul generat va varia în funcție de conținutul fișierelor. Caracteristica Comparați fișiere poate detecta diferențele dintre fișiere, cum ar fi data, ora, titlul, autorul, ultima modificare, ora ultimei modificări, rezumatul conținutului, locația, participanții principali etc.