Utilizarea șablonului de site de conexiune Leadership SharePoint

Șablonul Site de conexiune Conducere este un site de comunicare proiectat să servească ca o pagină de pornire internă pentru echipa de conducere. Construiți o comunitate și o cultură conectând membrii echipei și conducerea în conversații, evenimente și știri interesante.

În acest articol, veți afla cum să utilizați elementele care se află pe șablonul de site de conexiune Leadership SharePoint și cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza. 

Caracteristicile site-ului

• Site particularizabil care include imagini, părți web și conținut prepopulate, pentru a inspira editorii de site-uri atunci când fac particularizări pentru a se potrivi necesităților organizației dvs.
• Pagini și părți web prepopulate care prezintă echipe de conducere și oportunități de implicare.
• Parte web Conversații Yammer pentru a le permite altor persoane să participe la conversații Yammer fără a părăsi pagina SharePoint.

Pasul 1: Adăugați șablonul de site de conexiune Lider

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.

Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat

Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagina de pornire – Oferă spectatorilor un loc de plecare pentru a se implica în știri, evenimente, conversații despre leadership și a afla mai multe despre leadership și viziune.
• Misiunea și obiectivele noastre - Introducere în valorile organizaționale și directorii de leadership. Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine, Text și Știri.
• Echipa de conducere - Prezentare generală a echipelor de conducere și a biografiilor. Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine și Text.
• CEO Patti Fernandez – Engage-te în conversații cu conducerea și află mai multe despre CEO. Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine și Text.

Pasul 3: Particularizarea site-ului

După ce ați adăugat șablonul de site de conexiune Leadership, este timpul să-l particularizați și să-l personalizați. 

Partajați viziunea și știrile organizaționale - Utilizați partea web Erou pentru a evidenția știrile, anunțurile și oportunitățile de conducere. Engage employees in conversations with leaders - Utilizați partea web Yammer Conversations (Conversații Yammer) pentru a conecta echipele între ele, cu grupurile de interese și cu comunicațiile angajaților. Stârnește interesul pentru evenimentele viitoare - Utilizați partea web Numărătoare inversă pentru a anticipa evenimentele și proiectele viitoare. Promovați evenimentele viitoare - Utilizați partea web Evenimente pentru a-i ajuta pe alții să înțeleagă și să participe la oportunitățile viitoare de evenimente. Prezentare profiluri lider - Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a prezenta echipele, profilurile de conducere și conținutul asociat. Afișați știri relevante despre conducerea - utilizați partea web Știri pentru a afișa știri despre conducere.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a corespunde nevoilor privitorilor și ale organizației. Când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru vizualizatori.

1. Editați partea web Erou pentru a evidenția viziunea organizațională

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și selectați Editare.
2. Apoi, alegeți opțiunile Strat și dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

Aflați mai multe despre editarea părții web a Eroului.

2. Editați partea web Conversații Yammer pentru a conecta echipele și liderii

1. Începeți prin a selecta partea web Conversații Yammer și alegeți Editare.
2. Apoi selectați o sursă de conversație - Grup, Utilizator, Subiect sau Flux.
3. În Căutați o sursă, introduceți numele grupului, al utilizatorului sau al subiectului.
4. În Numărul de conversații de afișat, selectați 2, 4, 6 sau 8, în funcție de cât de mult spațiu doriți să ocupe această parte web pe pagina dvs.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Conversații Yammer. 

3. Editați partea web Numărătoare inversă pentru a crea entuziasm

1. Începeți prin a selecta partea web Numărătoare inversă și alegeți Editare.
2. Apoi selectați data și ora, specificați un apel la acțiune și actualizați imaginea de fundal.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Numărătoare inversă.

4. Editați evenimentele din partea web Evenimente pentru a afișa evenimentele viitoare

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare.
2. În continuare, determinați sursa și aspectul evenimentului.
3. Pentru a adăuga sau a edita evenimente, navigați la partea web Eveniment și selectați + Adăugare eveniment.

Aflați mai multe despre utilizarea și editarea părții web Evenimente.

5. Editați părțile web Imagine pentru a afișa profilurile indicatorului

1. Începeți prin a selecta partea web Imagine și alegeți Editare.
2. Selectați Modificare și încărcați o imagine.
3. Alegeți să eliminați textul deasupra imaginii activând saudezactivând comutatorul sau editați textul selectând caseta text.

Aflați mai multe despre editarea, trunchierea și redimensionarea imaginilor utilizând partea web Imagine.

6. Editați partea web Știri pentru a evidenția știrile din organizație

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare.
2. Apoi, selectați sursa știrii.
3. Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.
4. În secțiunea Organizare , stabiliți ordinea în care ar trebui afișate știrile.

Aflați mai multe despre partea web Știri. 

Particularizați următoarele pagini din site:

• Misiunea și obiectivele noastre - Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine, Text și Știri.
• Echipa de conducere - Particularizați această pagină prin editarea părților web Imagine și Text .
• CEO Patti Fernandez – Particularizați această pagină editând părțile web Imagine și Text .

Particularizarea aspectului și a navigării în site:

Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
• Editarea și particularizarea navigării în site.
• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.

Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane

Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Distribuiți site-ul din colțul din dreapta.
2. În panoul Distribuiți site-ul , introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați site-ul. Puteți alege Oricine (cu excepția utilizatorilor externi) dacă doriți ca toate persoanele din organizația dvs. să aibă acces la site-ul de destinație al școlii. Nivelul implicit de permisiune este Doar în citire.
3. Obțineți ajutor în gestionarea site-ului, adăugând proprietari de site și membri care vor avea permisiunea de a edita conținutul site-ului.
   
4. Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un e-mail.
5. Selectați Distribuiți.

Pasul 5: Întreținerea site-ului

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:

• Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
• Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație.  Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
• Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
• Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
• Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.

Mai multe resurse de particularizare

Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.

Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.