Notă: Se aplică pentru utilizatorii cu un abonament Viva Insights. Consultați Planuri și medii pentru mai multe informații. 

Utilizați detalii despre categoria Întâlnire din fila Productivitate pentru a vedea cum alocați timpul în categoriile de întâlniri Outlook.

Tipuri de detalii

Aceste detalii se concentrează pe tendințele întâlnirii, care vă arată procentul total de ore petrecute în cadrul întâlnirii în fiecare categorie de întâlniri, precum și cât timp petreceți în timp în fiecare categorie de întâlniri.

Captură de ecran afișând fișa cu detalii despre categoria tendințelor întâlnirii.

Categorii de detalii

Notă: Pentru a configura categoriile de întâlniri Outlook, consultați Atribuirea unei categorii de culori unei rezervări, unei întâlniri sau unui eveniment din calendar

Viva Insights arată cum vă alocați timpul în întâlniri din categorii diferite. În detaliile întâlnirii, veți observa cinci categorii automate, pe care le descriem mai jos. Cu toate acestea, puteți crea categorii particularizate și în Outlook. De exemplu, puteți crea o categorie "Întâlnire de echipă" pentru a urmări timpul pe care îl programați cu echipa sau o categorie "Întâlniri cu clienții" pentru a urmări întâlnirile cu clienții. Atunci când vizualizați detaliile despre categoria întâlnirii în Viva Insights, veți găsi acele categorii reprezentate, inclusiv informații cum ar fi timpul total petrecut, tendințele și detaliile întâlnirii.

Notă: Atunci când aduceți actualizări categoriilor de întâlniri în Teams sau Outlook, poate dura până la o zi pentru ca modificările respective să apară în fila Productivitate. 

Categorii implicite de detalii

În plus față de orice categorii particularizate pe care le creați în Outlook, veți găsi cinci tipuri de întâlniri implicite în fiecare detaliu: lungi, mari, mari și lungi, recurente și 1:1. Iată cum definim fiecare categorie implicită: 

Tip întâlnire

Durată (în ore)

Invitaţii

Cazuri

Lung

Mai mare de 1

Între 0 și 8

Indisponibil

Mare

Până la 1

Cel puțin 9

Indisponibil

Mare și lung

Mai mare de 1

Cel puțin 9

Indisponibil

Recurent

Indisponibil

Indisponibil

Cel puțin 2

1:1

Indisponibil

1

Indisponibil

Aceste categorii implicite se afișează doar în Viva Insights; nu le veți găsi în Outlook și Teams.

Particularizați ceea ce vedeți și acționați în cadrul întâlnirilor

 Dacă doriți să: 

  • Analizați o anumită categorie -  selectați-o din lista de verificare din stânga.

  • Alegeți un anumit interval de timp - utilizați meniul vertical din colțul din dreapta sus. Puteți alege dintre Ultimele 3 luni, Ultimele 4 săptămâni sau Următoarele 4 săptămâni.

Aflați mai multe

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.