Sugestii în linie în Outlook

Atunci când compuneți un mesaj de e-mail în Outlook, este posibil să primiți sugestii pentru planificarea livrărilor de e-mail. Aflați mai multe despre această caracteristică și cum să o utilizați în Planificare trimitere în Outlook.

Atunci când citiți o invitație de calendar, este posibil să observați o sugestie de A rezerva timp pentru lucrul focalizat. Veți primi această sugestie atunci când aveți un volum mare de întâlniri, astfel încât să aveți mai mult timp pentru a lucra în profunzime.

Pentru a adăuga timp la calendar:

1. Selectați Vedeți orele sugerate pentru detalii. Se deschide un panou cu timpii de focalizare disponibili în fiecare zi a săptămânii următoare.

2. Selectați pictograma calendar pentru orele pe care doriți să le rezervați. Pentru a rezerva toate orele listate, selectați Rezervați tot.

Aflați mai multe despre timpul de focalizare.

Atunci când compuneți o invitație de e-mail sau de calendar în Outlook despre timpul viitor departe de locul de muncă, este posibil să primiți o sugestie pentru a vă pregăti pentru timpul liber. Selectați Plan pentru a deschide lista de verificare Planificați timpul liber. Utilizați lista de verificare pentru:

• Rezolvați-vă toate întâlnirile într-un singur loc, cu un mesaj particularizat despre ora planificată dezactivată.

• Compuneți răspunsurile automate și notificați echipa în legătură cu timpul planificat pentru dezactivare.

• Planificați timpul de focalizare pentru a încadra activitățile înainte de a pleca și a vă pune la curent cu lucrul atunci când reveniți.

Dacă o solicitare de întâlnire intră în conflict cu un bloc de timp de focalizare existent, este posibil să primiți o sugestie de a reprograma ora de focalizare sau de a propune o nouă oră de întâlnire.

Pentru a propune o nouă oră de întâlnire:

1. Selectați Vedeți alte ore disponibile.

2. Selectați un bloc de timp din săptămâna următoare care funcționează pentru dvs., care propune o nouă oră organizatorului întâlnirii.

Pentru a muta timpul de focalizare:

1. Selectați Mutați blocul de focalizare.

2. Alegeți un nou bloc de focalizare în săptămâna următoare.

Se aplică la: Utilizatori cu abonament Viva Insights.

Atunci când primiți o invitație la întâlnire, este posibil să observați o sugestie de a rezerva ora de pregătire a întâlnirii.

1. Selectați Timp de rezervă în sugestie, care acceptă invitația. 

2. Se deschide panoul programului de completare. Selectați opțiunile de timp de pregătire:

   1. Timp: Chiar înainte de întâlnire, cu o zi înainte de întâlnire sau cu ultima zi lucrătoare a săptămânii dinaintea întâlnirii.

   2. Durata: 15 minute, 30 de minute sau 1 oră.

Pe baza opțiunilor pe care le-ați ales, Viva Insights caută o locație goală în calendar și planifică o rezervare numită "Ora de pregătire pentru [Numele întâlnirii]."

Când veți primi această sugestie:

Viva Insights vă arată această sugestie atunci când sunt îndeplinite toate condițiile următoare:

• Întâlnirea:

  • Are 11 sau mai puțini invitați.

  • Este programată să dureze între 30 și 60 de minute.

  • Nu se repetă.

  • Nu a fost anulat.

  • Necesită răspuns de la participanți.

  • Nu este privat.

  • Nu are starea "Liber", "Lucrez în altă parte" sau "Plecat".

• Dvs.:

  • Deschideți invitația la întâlnire cu cel puțin 15 minute înainte de începerea întâlnirii.

  • Aveți la dispoziție cel puțin 15 minute pentru pregătire în timpul orelor de lucru.

  • Nu i-a displăcut niciunui participant la întâlnirea de pregătire în ultimele șapte zile.

  • Nu am rezervat încă o oră de pregătire pentru această întâlnire.

  • Sunt un participant obligatoriu la întâlnire.

  • Nu am refuzat întâlnirea.

Se aplică la: Această sugestie este disponibilă în prezent doar pentru persoanele înscrise într-un plan de servicii aplicabil.

Atunci când compuneți o invitație la întâlnire cu o durată de o oră, este posibil să vedeți o sugestie de scurtare a întâlnirii cu 15 minute, pentru a crea un timp tampon și a economisi timp participanților.

Selectați Scurtați întâlnirea pentru a micșora ora întâlnirii cu 15 minute. Acest lucru deschide și programul de completare Detalii, unde puteți vedea perioada de timp salvată de toți participanții la întâlnire.

Când veți primi această sugestie:

• Compuneți o întâlnire de o oră.

• Nu programați o întâlnire în aceeași zi.

• Pentru întâlnirile recurente, există cel puțin trei participanți, inclusiv organizatorul. Participanții pot fi opționali sau obligatorii.

• Pentru întâlnirile care nu se repetă, există cel puțin patru participanți, inclusiv organizatorul. Participanții pot fi opționali sau obligatorii.

Se aplică la: Această perspectivă este disponibilă în prezent doar pentru persoanele înscrise într-un plan de servicii aplicabil.

În timp ce citiți un mesaj de e-mail pe care l-ați trimis, este posibil să vedeți o perspectivă care evidențiază procentul de destinatari ai mesajului de e-mail care au deschis mesajul de e-mail.

Selectați Vedeți mai multe detalii pentru a vedea câte persoane v-au deschis sau redirecționat e-mailul și timpul mediu pe care l-au petrecut citind acel e-mail, plus informații similare pentru orice atașări din acel e-mail. Aceste informații vă pot ajuta să urmăriți destinatarii, dacă este necesar, și/sau să ajustați stilul de comunicare pentru a duce lucrul la bun sfârșit.

Se aplică la : Această sugestie este disponibilă în prezent doar pentru persoanele înscrise într-un plan de servicii aplicabil.

Atunci când compuneți un mesaj de e-mail la mai mult de cinci destinatari, este posibil să primiți o sugestie care spune "Detaliile pot urmări e-mailul".

Selectați Urmăriți acest e-mail pentru a vedea rata de deschidere a e-mailului și mai multe statistici despre acest e-mail. Aceste informații devin disponibile la 15 minute după ce trimiteți mesajul de e-mail. Puteți vedea aceste informații deschizând e-mailul trimis sau deschizând programul de completare Insights și selectând Urmăriți tarifele de deschidere a e-mailului.