Planificați trimiterea sugestiilor în chatul Teams
Notă: Se aplică utilizatorilor cu un abonament Viva Insights utilizând aplicația Teams în Windows, Mac sau web.
Pentru a vă ajuta să comunicați cu colegii în timpul orelor de lucru, Viva Insights sugerează ore pentru a trimite chaturi care altfel ar putea sosi după terminarea orelor de lucru.
Când veți primi sugestii
Dacă trimiteți mesaje unei persoane într-un chat unu-la-unu și aceasta se află în afara orelor de lucru, este posibil să primiți o sugestie de a trimite mesajul mai târziu.
Nu veți primi sugestii atunci când:
-
Trimiterea unui mesaj către dvs.
-
Trimiterea unui mesaj marcat ca important sau urgent.
-
Compuneți un mesaj în cele 30 de minute dinaintea orelor de lucru ale destinatarilor.
Sfat: Trebuie să planificați o discuție pe chat, dar nu primiți o sugestie? Programați chaturi urmând instrucțiunile din Planificarea mesajelor de chat în Teams.
Planificați livrarea chatului
-
Selectați sugestia de deasupra casetei de introducere a textului.
-
Dacă este necesar, efectuați modificări:
-
Pentru a modifica momentul de trimitere a mesajului, utilizați meniurile verticale din mesajul de confirmare.
-
Dacă nu sunteți încă gata să planificați mesajul sau trebuie să efectuați unele editări, selectați Închidere.
-
Dacă nu doriți să planificați până la urmă trimiterea mesajului, selectați Anulați ora programată.
-
-
Selectați pictograma Trimitere a chatului pentru a trimite mesajul programat. Viva Insights va livra automat mesajul de chat la data și ora planificate.
Editarea sau ștergerea chatului programat
Dacă trebuie să editați chatul programat:
-
Selectați punctele de suspensie (...) din colțul din dreapta sus al mesajului.
-
Selectați Editare.
-
Editați mesajul.
-
Apăsați enter pe tastatură sau bifați marcajul de selectare de sub caseta de introducere a textului pentru a salva modificările.
Mesajul se va trimite automat la ora programată. Dacă trebuie să actualizați ora programată pe care o trimite mesajul, consultați pasul 2 din Planificarea livrării chatului.
Dacă trebuie să ștergeți chatul planificat înainte de a-l trimite, selectați punctele de suspensie (...) din colțul din dreapta sus al mesajului. Apoi selectați Ștergere. Viva Insights nu vă va trimite mesajul.
Cum se activează și se dezactivează sugestiile
Sugestiile de trimitere a programelor sunt activate în mod implicit. Pentru a activa sau a dezactiva programarea trimiterii de sugestii:
-
Selectați punctele de suspensie (...) din colțul din dreapta sus al ferestrei Teams, lângă imaginea de profil.
-
Selectați Setări.
-
Sub General, selectați sau deselectați caseta pentru Programare mesaj trimitere.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
