Planificați trimiterea sugestiilor în chatul Teams
Notă: Se aplică utilizatorilor cu un abonament Viva Insights utilizând aplicația Teams în Windows, Mac sau web.
Pentru a vă ajuta să comunicați cu colegii în timpul orelor de lucru, Viva Insights sugerează ore pentru a trimite chaturi care altfel ar putea sosi după terminarea orelor de lucru.
Când veți primi sugestii
Dacă trimiteți mesaje unei persoane într-un chat unu-la-unu și aceasta se află în afara orelor de lucru, este posibil să primiți o sugestie de a trimite mesajul mai târziu.
Nu veți primi sugestii atunci când:
-
Trimiterea unui mesaj către dvs.
-
Trimiterea unui mesaj marcat ca important sau urgent.
-
Compuneți un mesaj în cele 30 de minute dinaintea orelor de lucru ale destinatarilor.
Sfat: Trebuie să planificați o discuție pe chat, dar nu primiți o sugestie? Programați chaturi urmând instrucțiunile din Planificarea mesajelor de chat în Teams.
Planificați livrarea chatului
-
Selectați sugestia de deasupra casetei de introducere a textului.
-
Dacă este necesar, efectuați modificări:
-
Pentru a modifica momentul de trimitere a mesajului, utilizați meniurile verticale din mesajul de confirmare.
-
Dacă nu sunteți încă gata să planificați mesajul sau trebuie să efectuați unele editări, selectați Închidere.
-
Dacă nu doriți să planificați până la urmă trimiterea mesajului, selectați Anulați ora programată.
-
-
Selectați pictograma Trimitere a chatului pentru a trimite mesajul programat. Viva Insights va livra automat mesajul de chat la data și ora planificate.
Editarea sau ștergerea chatului programat
Dacă trebuie să editați chatul programat:
-
Selectați punctele de suspensie (...) din colțul din dreapta sus al mesajului.
-
Selectați Editați.
-
Editați mesajul.
-
Apăsați enter pe tastatură sau bifați marcajul de selectare de sub caseta de introducere a textului pentru a salva modificările.
Mesajul se va trimite automat la ora programată. Dacă trebuie să actualizați ora programată pe care o trimite mesajul, consultați pasul 2 din Planificarea livrării chatului.
Dacă trebuie să ștergeți chatul planificat înainte de a-l trimite, selectați punctele de suspensie (...) din colțul din dreapta sus al mesajului. Apoi selectați Ștergere. Viva Insights nu vă va trimite mesajul.