Plan de întâlnire partajat în Viva Insights

Crearea și partajarea unui plan de întâlnire 

1. Navigați la fila Pornire din aplicația Viva Insights în Teams sau pe web.

2. În secțiunea Recomandat pentru dvs., găsiți fișa Promovați norme de întâlnire sănătoase și selectați Introducere.
   
   

Crearea normelor de întâlnire

Scurtați întâlnirile 

• Puteți scurta automat durata tuturor întâlnirilor, alegând dacă doriți ca evenimentele să înceapă automat cu întârziere sau să se termine mai devreme.  

• Pentru a face acest lucru, setați un număr implicit de minute pentru întâlnirile care sunt mai mici de o oră și pentru întâlnirile care durează o oră sau mai mult.

Linkul Adăugați o întâlnire Teams

• Includeți automat un link de întâlnire Microsoft Teams pentru întâlniri online în Microsoft Teams. 

Obțineți feedback

• Activarea anchetelor privind eficiența întâlnirilor pentru participanți. 

Invitați participanții să se alăture planului dvs.

1. Tastați numele în câmpul Destinatari. După ce ați terminat de adăugat destinatari, trimiteți-le o invitație pentru a se alătura planului dvs.

2. Selectați Confirmare pentru a trimite.

3. Dacă aveți una sau mai multe persoane care vă raportează, Viva Insights vă completează automat membrii echipei. Apoi puteți să adăugați sau să eliminați persoane, după cum este necesar.

4. După ce primesc invitația dvs., destinatarii o pot accepta sau refuza.

Asocierea la un plan de întâlnire partajat

1. Dacă cineva vă invită să vă asociați unui plan de întâlnire partajat, veți primi o invitație în Teams. Dacă doriți să vă asociați planului și vă plac setările configurate de organizator, selectați Asociere. Dacă doriți să editați setările pentru întâlniri înainte de a vă asocia, selectați Editare.

2. Dacă faceți deja parte dintr-un plan partajat de întâlnire, Viva Insights aplică setările din planul la care tocmai ați fost invitat să vă asociați, apoi rezumă modificările de sub Modificări ale planului.

3.  Selectați Asociere pentru a vă alătura planului.

4. Dacă doriți să faceți modificări înainte de asociere, selectați Editare.

Editarea unui plan de întâlnire partajat

Orice persoană care face parte dintr-un plan poate efectua modificări la setările sale personale.

1. Selectați Editare pe fișa Planului de întâlnire partajat, care vă duce la pagina Setări.
   
   

2. Pentru a modifica dacă trimiteți anchete de feedback despre întâlniri, comutați comutatorul sub Obțineți feedback despre întâlnirile dvs. (Este necesar un abonament Premium Viva Insights.)

3. Pentru a începe sau a opri scurtarea automată a întâlnirilor, comutați comutatorul sub Scurtați întâlnirile. Dacă activați caracteristica, utilizați meniurile verticale pentru a seta cât de devreme doriți să încheiați întâlnirile sau cât de târziu doriți să le inițiați.

4. Pentru a adăuga sau a opri adăugarea linkurilor Teams la întâlniri, comutați comutatorul sub Adăugați o întâlnire Teams.
   
   

Părăsirea unui plan de întâlnire partajat

1. Editați planul din fila Productivitate sau accesați pagina Setări și selectați Întâlniri eficiente .

2. În planul de întâlnire partajat, selectați Părăsiți planul.

3. După ce selectați Părăsiți planul, decideți dacă doriți să păstrați din plan următoarele setări legate de întâlnire:

• Scurtați automat durata pentru toate întâlnirile

• Includeți automat un link de întâlnire Microsoft Teams

• Obținerea de feedback de la participanții la întâlnire

4. Selectați Confirmare.