Utilizați fluxurile de lucru din Microsoft Teams pentru a automatiza ceea ce se întâmplă după ce o persoană trimite un formular SharePoint. Trimiteți un mesaj Teams, creați o activitate Planner, începeți o aprobare sau trimiteți un e-mail utilizând informațiile din răspunsul la formular.
Fluxuri de lucru dintr-un formular
Formularele SharePoint sunt create din liste SharePoint. Fiecare coloană din listă devine o întrebare în formular. Apoi, fiecare remitere de formular este salvată ca un rând nou în listă. Utilizați răspunsurile pentru a declanșa un flux de lucru și a transmite informațiile remise la acțiunile ulterioare.
Fluxul de lucru poate utiliza răspunsurile din formular, cum ar fi titlul solicitării, descrierea sau linkul, drept conținut dinamic în aceste acțiuni.
Crearea unui flux de lucru dintr-un formular
Pentru a porni un flux de lucru dintr-un formular SharePoint:
Creați o listă și un formular SharePoint.
Selectați Fluxuri de lucru în partea stângă a Teams.
- Nu vedeți Fluxuri de lucru? Selectați Vedeți mai multe aplicații... în partea stângă a Teams pentru a căuta și a selecta Fluxuri de lucru.
Selectați Construiți de la zero.
În Începe când, selectați Alegeți ce pornește aceasta.
Selectați SharePoint>Este remis un formular.
Selectați un site, o listă și un formular SharePoint.
- Dacă nu vedeți site-ul în listă, selectați Introduceți un URL de site și lipiți URL-ul site-ului.
Selectați Apoi faceți acest lucru pentru a adăuga o acțiune la fluxul de lucru.
Selectați Salvați.
Notă
Este posibil ca un flux de lucru să nu se declanșeze corect dacă există o logică condiționată configurată în formularul SharePoint sau dacă un câmp permite valorile multiple, cum ar fi Alegere și People.*
Acțiuni de flux de lucru
După ce selectați un trigger, alegeți o opțiune din meniul Apoi faceți aceasta>Teams pentru a defini ce se întâmplă atunci când rulează fluxul de lucru.
Acțiunile pot să trimită notificări, să creeze activități, să inițieze aprobări, să actualizeze conținutul SharePoint sau să efectueze alți pași automatizați utilizând informațiile din remiterea formularului.
Utilizați acțiunile Teams pentru a notifica persoane, a partaja informații sau a gestiona apartenența echipei și canalului.
| Acțiune | Utilizați pentru a |
|---|---|
| Trimiteți un mesaj într-un chat sau pe un canal | Postați un mesaj pe un chat sau un canal desemnat atunci când se trimite un formular. |
| Trimiteți un mesaj de chat altor persoane | Trimiteți un mesaj direct de chat uneia sau mai multor persoane. |
| Primiți notificări în mod privat | Trimiteți-vă singur o notificare personală. |
| Postarea unei fișe pe un chat sau pe un canal | Postați o fișă îmbogățită, cu informații formatate și butoane de acțiune. |
| Notificarea în privat a unei persoane | Trimiteți o notificare privată unei anumite persoane. |
| Adăugați un membru la un canal | Adăugați pe cineva la un canal atunci când sunt îndeplinite anumite criterii. |
| Asociați-vă unui membru la un canal | Adăugați pe cineva la un canal pe baza datelor din fluxul de lucru. |
| Eliminarea unui membru direct dintr-un canal | Cum să eliminați pe cineva dintr-un canal. |
| Adăugarea unei etichete membru la echipă | Adăugați pe cineva la o etichetă de echipă existentă. |
| Cum să adăugați un membru la o echipă | Adăugați pe cineva într-o echipă. |
| Eliminați un membru dintr-o echipă | Cum să eliminați pe cineva dintr-o echipă. |
| Eliminarea unui membru dintr-o etichetă de echipă | Eliminați pe cineva dintr-o etichetă de echipă. |
| Solicitați unui agent să participe la o conversație | Trimiteți informații unui agent în cadrul unei conversații. |
| Solicitați unui agent să răspundă într-un fir | Solicitați unui agent să răspundă într-un anumit fir de conversație. |
Multe acțiuni acceptă conținut dinamic, care vă permite să inserați răspunsuri din formularul remis direct în mesaje, activități, aprobări și alte acțiuni de flux de lucru. Selectați butonul fulger pentru a vedea opțiunile.