Списки и библиотеки Microsoft 365 можно настроить так, чтобы требовать утверждения. Новые элементы находятся в ожидании до утверждения. Создатель элемента и соответствующие утверждающие могут быть единственными пользователями, которые могут видеть новые элементы. После того как элемент будет утвержден, другие пользователи смогут увидеть его. Владелец списка выбирает, кто может утверждать и отклонять элементы.
Утверждение или отклонение элемента или файла
- Перейдите к библиотеке или списку, где находится ожидающий элемент или файл.
- Выберите элемент или элементы и выберите Утвердить/Отклонить на панели команд.
- В параметрах Утвердить или Отклонитьдля параметра Состояние утверждения выберите Утверждено или Отклонено.
- В разделе Комментарий можно ввести комментарий о том, почему элемент был утвержден.
- Нажмите кнопку ОК. Обновлено состояние утверждения!