Изменение параметров списка

Списки предлагают очень гибкий способ отображения данных. Вам доступно множество параметров, которые позволяют отображать данные в разных форматах, указывать пользователей, создавать рабочие процессы, добавлять управление версиями и отправлять обновления по RSS-каналу, когда что-то изменяется.

Изменение параметров списка

Чтобы открыть параметры списка, выполните следующие действия.

1. В списке, который вы хотите изменить, выберите Параметры Параметры, а затем выберите Параметры списка.

   

   Примечание

   • Ваш экран выглядит не так, как в приведенных примерах? Ваш администратор может использовать классическую версию библиотеки документов или вы используете более раннюю версию SharePoint. Если вы являетесь владельцем списка или сайта или администратором, перейдите к разделу Переключение интерфейса по умолчанию для списков или библиотек документов с новых или классических.
   • Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Выберите Вернуться к классической версии SharePoint в левом нижнем углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс. Чтобы выйти из классического интерфейса, закройте все окна SharePoint, а затем снова откройте их.

2. На странице Параметры списка измените нужные параметры и свойства, такие как имя, описание, добавление управления версиями или проверки, упорядочение столбцов или добавление дополнительных столбцов.

3. В каждом параметре можно задать значение или отменить изменения и дополнения. Для получения дополнительных сведений перейдите к следующим разделам.

4. Когда закончите, вернитесь в список, чтобы увидеть изменения.

Параметры списка

Ниже приведен краткий обзор того, что можно сделать на странице параметров списка . Каждый параметр позволяет включить параметр или сохранить и отменить его.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы ознакомиться с подробной информацией.

Общие параметры

Изменение навигации и управление ими; настройка параметров управления версиями, проверки и аудитории; и управление дополнительными параметрами.

Имя, описание списка и навигация по нему	Изменение или изменение заголовка списка, описания; и задайте, отображается ли список на панели быстрого запуска.
Параметры управления версиями	Задать, требуется ли утверждение для отправленных элементов, создавать новые версии при каждом изменении, количество отправленных и утвержденных версий; и определите, кто может читать, редактировать или утверждать черновики.
Дополнительные параметры	Настройте следующие параметры: управление типами контента; кто может читать элементы; кто может создавать и изменять элементы; разрешены ли вложения; Разрешить комментарии. Отображается ли несколько представлений в виде вкладок или только одно отображается с оставшимся в дополнительном меню. разрешены ли папки; отображаются ли элементы в результатах поиска; отображаются ли нестандартные представления в результатах поиска; переиндексация списка; разрешено ли скачивание элементов; Разрешить использование быстрого редактирования и области сведений для элементов. открытие форм в диалоговом окне; автоматическое управление индексами; отображение списка в новом или классическом интерфейсе.
Параметры проверки	Укажите формулу, которая будет использоваться для проверки. Создайте сообщение, которое подскажет пользователям, как выглядят правильные данные.
Параметры целевой аудитории	Включите столбец целевой аудитории для фильтрации содержимого на основе контекста пользователей.
Параметры оценки	При включении оценок к типам контента, доступным для этого списка, добавляются два поля, а элемент управления оценкой добавляется в представление списка или библиотеки по умолчанию. Вы можете выбрать " Нравится" или "Звездные оценки" в качестве способа оценки содержимого.
Параметры формы	Используйте Microsoft PowerApps для настройки форм для этого списка. Вы можете изменять макет формы, добавлять рисунки и форматированный текст, добавлять настраиваемую проверку данных, создавать дополнительные представления и добавлять правила. Microsoft InfoPath также предоставляется в качестве варианта для обратной совместимости. Вместо InfoPath рекомендуется использовать PowerApps.

Разрешения и управление

Управляйте управлением правами на доступ к данным (IRM), ключевыми словами и рабочим процессом списка, а также устанавливайте разрешения для пользователей, в которые вы хотите участвовать, и просматривайте список.

Удаление этого списка	Список полностью удаляется, а вы возвращаетесь на домашнюю страницу.
Разрешения для этого списка	Задайте уровни разрешений списка для разных групп пользователей на сайте.
Управление правами на доступ к данным (IRM)	Включите и создайте заголовок и описание политики разрешений, настройте права доступа к документам, а также задайте защиту групп и сроки проверки учетных данных.
Параметры рабочих процессов	Задайте типы связей рабочего процесса для списка, элемента или папки. Добавьте, удалите, заблокируйте или восстановите рабочий процесс.
Параметры корпоративных метаданных и ключевых слов	Добавьте столбец Корпоративные ключевые слова и включите синхронизацию ключевое слово.
Сохранение списка в виде шаблона	Сохраняет список в виде шаблона с содержимым или без нее. только SharePoint Server 2019.

Обмен информацией

Настройте RSS-каналы, по которым будут передаваться данные в случае изменения элементов списка.

Параметры RSS	Настройте следующие параметры: включение RSS для списка; усечение многострочных текстовых полей до 256 знаков; Задайте заголовок, описание и URL-адрес изображения для RSS-канала . столбцы для отображения в описании RSS; Задайте максимальное количество элементов для включения и максимальное количество дней в RSS-канале.

Столбцы

Параметры столбцов позволяют отображать или скрывать столбцы, создавать или добавлять существующие столбцы, упорядочивать столбцы и индексировать столбцы.

Изменение столбцов	Вы можете выбрать столбец для изменения и изменения свойств, таких как необходимые данные, уникальные значения и максимальное число символов для текстового поля.
Создать столбец	Создайте столбец, используя один из доступных типов. Укажите название, описание и конкретные параметры, зависящие от типа столбца.
Добавить из существующих столбцов сайта	Добавьте в список столбцы, которые использовались в других списках на сайте. Укажите, нужно ли отображать их в представлении по умолчанию.
Порядок столбцов	Измените порядок отображения столбцов слева направо в списке.
Индексированные столбцы	Создайте или удалите до 20 индексов столбцов.

Представления

Просмотр и создание представлений.

Просмотр	Просмотрите представления данных вашего списка. Щелкните, чтобы изменить элементы.
Создать представление	Создание представлений Standard, таблиц, представлений Calendar, представлений Ганта или представления access данных. Для представления каждого типа предлагаются свои параметры. Вы также можете начать с существующего представления.