Вы можете отслеживать и управлять информацией с течением времени с помощью управления версиями в списках и библиотеках, а также просматривать и восстанавливать предыдущие версии из журнала элемента.
Если этот параметр включен, новые версии добавляются в журнал элемента после сохранения изменений. Количество сохраненных версий и видимость черновиков или дополнительных версий можно изменить для каждого списка и библиотеки.
Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке
Откройте список или библиотеку, для которых требуется включить управление версиями.
Нажмите
, а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.
На странице Параметры выберите Параметры управления версиями.
На странице Параметры версии доступны следующие параметры:
Для библиотеки документов:
потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
Создавайте версию при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные версии или основные и дополнительные версии.
ограничить число хранимых версий и черновиков;
указать, кто может просматривать черновики;
Требовать, чтобы документы были извлечены, прежде чем их можно будет изменить.
Для списка:
потребовать утверждения контента для отправленных элементов;
настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;
ограничить число хранимых версий и черновиков;
указать, кто может просматривать черновики в списке.
Нажмите кнопку ОК.
Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии в списке или библиотеке
Откройте список или библиотеку с элементом или документом, для которых требуется просмотреть журнал.
Рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, выберите ... (многоточие).
Выберите Журнал версий.
Если журнал версий не отображается, выберите Дополнительно, а затем — Журнал версий.
В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку даты в более ранней версии и, чтобы отобразить меню, щелкните стрелку вниз.
В меню можно сделать следующее:
- Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно восстановить или удалить предыдущую версию, а также просмотреть текущее состояние утверждения. Вы также можете изменить текущую версию в этом диалоговом окне.
- Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите сделать документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.
- Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом на отправку элемента в корзину.
- Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в удалении.
Когда все будет готово, в правом верхнем углу выберите X.
Другие параметры, влияющие на управление версиями
Можно настроить другие параметры, влияющие на управление версиями. В списках и библиотеках можно требовать утверждения содержимого. В библиотеках можно требовать извлечь файлы.
Дополнительные сведения об этих и других параметрах см. в статье Как работает управление версиями в списке или библиотеке?