После создания списка или библиотеки в Microsoft Списки, SharePoint или Teams можно создать правила для автоматизации задач, таких как отправка кому-либо уведомления об изменении данных в списке или создании нового файла в библиотеке.
Вы выберете условие, которое активирует правило, и действие, выполняемое правилом. (Чтобы продемонстрировать, следующая процедура создает правило для списка. При изменении элемента будет активировано уведомление.)
Открыв список или библиотеку, выберите Интегрировать , а затем — Правила.
В разделе Действие при выборе выберите условие, которое активирует правило. Например, элемент изменен.
Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.
Примечание
При использовании "подходов к дате" на список или библиотеку можно использовать только два правила этого типа.
Создание правила на основе многострочного текстового столбца не поддерживается.Выберите каждую подчеркнутую часть инструкции правила, чтобы настроить условие, выбрав столбец, значение столбца и кого следует уведомлять.
Например, чтобы завершить правило, уведомляющее пользователя о том, что значение столбца соответствует условию, можно выбрать, когда цена покупкиизменится, а новое значение больше указанной суммы, а также отправить сообщение электронной почты Создано (можно указать пользователя или нескольких пользователей или столбец, но не адрес электронной почты группы.).
Завершив настройку инструкции, нажмите Создать.
Вы увидите готовое правило на странице Управление правилами, и правило будет включено. Уведомления отправляются с адреса no-reply@sharepointonline.comэлектронной почты . Возвращайтесь на эту страницу всякий раз, когда необходимо изменить, удалить или иным образом управлять правилом.
Устранение неполадок: не удается создать правило
Если при попытке создать правило возникает ошибка, скорее всего, она вызвана разрешениями, примененными к списку или библиотеке. Чтобы исправить эту ситуацию, вам потребуется помощь владельца библиотеки или списка, как описано ниже.
Разрешения для библиотек
Чтобы управлять правилами, владелец должен предоставить разрешение "Участие" в библиотеке. Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к библиотеке и указав Участие.
Разрешения для списков
Кроме того, чтобы управлять правилами, владелец списка должен предоставить вам разрешение "Участие" в списке. Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к списку и указав Участие.