Отправка сообщения электронной почты в Microsoft Teams из Outlook

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Из Outlook или Outlook в Интернете вы можете отправлять сообщения электронной почты в чаты и каналы в Teams.

Примечание

  • Чтобы отправлять сообщения электронной почты из Outlook в Teams, необходимо установить классическое приложение Teams.
  • Функция "Отправить в Teams" в настоящее время не поддерживается на мобильных устройствах.
  • В настоящее время надстройка Outlook не поддерживает общие почтовые ящики.

Отправка сообщения электронной почты из Outlook

Чтобы отправить копию электронного письма (включая вложения) в чат или канал Teams, выполните следующие действия.

Снимок экрана: две точки входа в Outlook для отправки сообщения электронной почты в Teams.

  1. При просмотре сообщения электронной почты в классическом приложении Outlook нажмите кнопку " Отправить в Teams " на ленте панели инструментов. Вы также можете открыть сообщение, которым хотите поделиться, нажать кнопку "Дополнительные действия" "Дополнительные параметры" в правом верхнем углу и выбрать "Отправить в Teams".

    Совет

    Вы можете сэкономить время и закрепить параметр "Поделиться в Teams" на ленте инструкций Outlook для Интернета здесь. или Outlook для Mac, выбрав кнопку "Просмотреть другие элементы и "Настроить панель инструментов".

  2. В появившемся окне выберите "Открыть приложение Teams ".

  3. Выберите человека, группу или канал, с которым вы хотите поделиться электронной почтой. Это можно сделать с помощью поиска или выбора из набора предложений.

    Предложения включают получателей электронной почты, частые и недавние назначения "Отправка в Teams", а также чаты и каналы, которые вы недавно посещали в Teams.  Снимок экрана, показывающий электронную почту, отправляемую в Teams, с вариантами предоставления общего доступа пользователю, группе или каналу.

  4. Добавьте необязательное сообщение, чтобы представить свой адрес электронной почты или сообщить дополнительную информацию. Вы можете использовать @mentions , как и с любым другим сообщением Teams, чтобы привлечь нужное внимание людей. 

  5. Если в сообщении есть вложения, они автоматически добавляются при отправке сообщения в Teams. Если вы не хотите включать вложения, вы можете удалить их перед отправкой в Teams.

    Примечание

    Облачные документы поддерживаются, когда это возможно, автоматически. Если для каких-либо облачных документов требуются дополнительные разрешения, вы увидите сообщение с указанием того, какие документы затрагиваются.

Просмотр сообщения электронной почты в Teams

В Teams предварительный просмотр сообщения электронной почты отображается в виде сообщения в чате или канале, куда вы его отправили. Если вы впервые общаетесь с получателем, будет создан новый чат.

Чтобы открыть и просмотреть все содержимое электронной почты в Teams, вы можете выбрать предварительный просмотр сообщения в сообщении, отправленном в чат или беседу канала.