Предоставление общего доступа к электронной почте в Microsoft Teams из Outlook

Применяется к
Teams Microsoft Teams

В Outlook или Outlook в Интернете вы можете делиться электронной почтой в чатах и каналах в Teams.
 

Примечание

  • Для предоставления общего доступа к электронной почте из Outlook в Teams необходимо установить классическое приложение Teams.
  • Функция "Общий доступ к Teams" в настоящее время не поддерживается на мобильных устройствах.
  • В настоящее время надстройка Outlook не поддерживает общие почтовые ящики.

Отправка сообщения электронной почты из Outlook

Чтобы поделиться копией электронной почты (включая вложения) в чате или канале в Teams:

Снимок экрана: две точки входа из Outlook для обмена электронной почтой в Teams.

  1. При просмотре сообщения электронной почты в классическом приложении Outlook выберите Поделиться в Teams на ленте панели инструментов. Вы также можете открыть сообщение электронной почты, которым хотите поделиться, нажать кнопку Дополнительные действия Дополнительные параметры в правом верхнем углу и выбрать Пункт Поделиться в Teams.

    Совет

    Вы можете сэкономить время и закрепить параметр Поделиться с Teams на ленте в Outlook для Интернета (инструкции здесь) или Outlook для Mac, нажав кнопкуДополнительные параметры и выбрав Настроить панель инструментов.

  2. Выберите Открыть приложение Teams в появившемся окне.

  3. Выберите пользователя, группу или канал, которым вы хотите поделиться электронной почтой. Это можно сделать, выполнив поиск или выбор из набора предложений. 

    К предложениям относятся получатели электронной почты, частое и недавнее предоставление общего доступа в Teams, а также чаты и каналы, которые вы недавно посещали в Teams.  Снимок экрана: электронная почта предоставляется в Teams с параметрами предоставления общего доступа пользователю, группе или каналу.

  4. Добавьте необязательное сообщение, чтобы представить свою электронную почту или сообщить любую дополнительную информацию. Вы можете использовать @mentions , как и любое другое сообщение Teams, чтобы получить внимание нужных людей. 

  5. Если в сообщении содержатся вложения, они автоматически включаются при отправке сообщения в Teams. Если вы предпочитаете не включать вложения, их можно удалить перед отправкой в Teams.
     

    Примечание

    По возможности облачные документы поддерживаются автоматически. Если какие-либо облачные документы требуют дополнительных разрешений, вы увидите сообщение о том, какие документы затронуты.

Просмотр электронной почты в Teams

В Teams предварительный просмотр сообщения отображается в виде сообщения в чате или канале, в который вы его отправили. Если вы впервые общается с получателем, будет создан новый чат. 

Чтобы открыть и просмотреть полное содержимое сообщения в Teams, можно выбрать предварительный просмотр электронной почты в сообщении, отправленном в чат или беседу канала.