Примечание
Применяется к пользователям с подпиской Viva Аналитика. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и среды .
Используйте аналитические сведения о категориях собраний на вкладке "Производительность ", чтобы узнать, как вы выделяете время по категориям собраний Outlook.
Типы аналитических сведений
Эта аналитика сосредоточена на тенденциях собрания, которые показывают процент от общего количества часов собрания, которые вы проводите в каждой категории собрания, а также сколько времени вы проводите в каждой категории собраний с течением времени.
Категории аналитических сведений
Примечание
Чтобы настроить категории собраний Outlook, см. раздел Назначение цветовой категории для встречи, собрания или события в календаре.
Viva Аналитика показывает, как вы распределяете свое время на собраниях в разных категориях. В аналитике собраний вы заметите пять автоматических категорий, которые описаны ниже. Однако вы также можете создавать пользовательские категории в Outlook. Например, можно создать категорию "Собрание группы", чтобы отслеживать время, запланированное с командой, или категорию "Собрания клиентов" для отслеживания встреч с клиентами. При просмотре аналитических сведений о категориях собраний в Viva Аналитике вы найдете представленные категории, включая сведения об общем затраченном времени, тенденции и сведения о собрании.
Примечание
При внесении обновлений в категории собраний в Teams или Outlook эти изменения могут появиться на вкладке Производительность в течение дня.
Категории аналитических сведений по умолчанию
Помимо пользовательских категорий, создаваемых в Outlook, вы найдете пять типов собраний по умолчанию в каждой аналитике: длинные, большие, большие и длинные, повторяющиеся и 1:1. Вот как мы определим каждую категорию по умолчанию:
| Тип собрания | Длительность (в часах) | Приглашенные | Экземпляров |
|---|---|---|---|
| Длинные | Длиннее 1 | От 0 до 8 | Н/Д |
| Большой | До 1 | Не менее 9 | Н/Д |
| Большой и длинный | Длиннее 1 | Не менее 9 | Н/Д |
| Повторяющиеся | Н/Д | Н/Д | По крайней мере 2 |
| 1:1 | Н/Д | 1 | Н/Д |
Эти категории по умолчанию отображаются только в Viva Аналитике; вы не найдете их в Outlook и Teams.
Настройка того, что вы видите, и выполнение действий на собраниях
Задача
- Анализ определенной категории — выберите ее из контрольного списка слева.
- Выберите определенный период времени . Используйте раскрывающееся меню в правом верхнем углу. Вы можете выбрать последние 3 месяца, последние 4 недели или Следующие 4 недели.