Общий план фокуса

Создание плана общей фокусировки

1. На вкладке Благополучие перейдите к разделу Предпринять действия, чтобы улучшить свое благополучие .

2. Найдите карта Начать общий план фокусировки и нажмите кнопку Настроить план.

   

3. В разделе Настройка плана общей фокусировки выберите:

   • Кого вы хотите пригласить в общий план фокусировки. 
     Используйте панель поиска для поиска людей по имени.
   • Количество часов, в течение которых ваша команда будет сосредоточиться каждый день.
   • Следует ли запланировать время фокусировки утром или во второй половине дня.
   • Самое раннее, что вы хотите, чтобы ваша команда сосредоточилось.
   • Хотите ли вы начать фокусировку напоминания Teams.
   • Следует ли замолчать уведомления Teams во время фокусировки.
   • Хотите ли вы добавить пользовательское сообщение.
     В этом случае добавьте сообщение в текстовое поле.
   • Выберите Поделиться , когда будете готовы отправить приглашение.

После отправки приглашения Viva Аналитика отправляет уведомление о приглашении в Teams.

Присоединение к общему плану фокусировки

Когда кто-то приглашает вас присоединиться к общему плану собрания, вы получите приглашение в Teams. Выберите уведомление, чтобы просмотреть параметры плана и выбрать, следует ли к нему присоединиться.

Параметры присоединения различаются в зависимости от того, зарегистрированы ли вы в плане фокусировки.

Если вы в настоящее время не зарегистрированы в плане фокусировки, можно выбрать пункт Присоединиться к плану, который автоматически будет планировать время на основе настроек, заданных организатором. После присоединения вы получите карта подтверждения. Если вам нужно изменить параметры, выберите Изменить параметры .

Если вы не хотите присоединяться, выберите X в правом верхнем углу уведомления. Приглашение остается на вкладке "Благополучие", поэтому, если вы передумаете, вы можете присоединиться позже.

Если вы уже зарегистрированы в плане фокусировки, можно выбрать:

• План присоединения, который переключает вас с отдельного плана на общий план.
• Изменение параметров, которое переключает вас с отдельного плана на общий план, но позволяет сначала изменить некоторые параметры. Настройте часы фокусировки в день, время фокусировки и хотите ли вы отключить уведомление Teams во время фокусировки. Затем выберите План присоединения.

Если вы не хотите присоединяться, выберите X в правом верхнем углу уведомления. Вы остаетесь зарегистрированными в индивидуальном плане, но не присоединяетесь к этому новому общему плану. Приглашение остается на вкладке "Благополучие", поэтому, если вы передумаете, вы можете присоединиться позже.

Просмотр и изменение сведений о плане

1. Чтобы просмотреть сведения о плане общей фокусировки, перейдите в раздел Отслеживание хода выполнения на вкладке Благополучие.
2. Используйте стрелки справа от заголовка раздела, чтобы найти план общего фокуса карта. Здесь вы получите сводку по параметрам плана: сколько времени ваша команда фокусируется в день, в какое время приходится фокусироваться, получаете ли вы напоминание о начале фокусировки и отключает ли Viva Аналитика чаты Teams во время фокусировки.
3. Чтобы изменить любой из этих параметров, выберите Изменить параметры.

Оставьте план

Вы также можете оставить план с помощью карта общего плана фокуса. Выберите Оставить план и подтвердите, что вы хотите покинуть план.

Если у вас есть личный план фокусировки, вы по-прежнему будете зарегистрированы в нем даже после того, как покинете общий план фокусировки. Чтобы выйти из плана личной фокусировки или изменить его параметры, ознакомьтесь с документацией по плану фокусировки.

Основные понятия

Чтобы узнать, как Viva Аналитика планирует время фокусировки, см. в статье План фокусировки.