Связанные темы
×
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войти
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.

Условное форматирование — это способ сделать сообщения электронной почты в Outlook выдающимися, если они соответствуют определенным вами условиям. При указании условий, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя отправителя или адрес электронной почты, условное форматирование будет применяться только к этим сообщениям.

Выберите вкладку ниже для используемой версии Outlook и выполните действия для этой версии. Не знаете, какой Outlook вы используете? См. статью Какая версия Outlook у меня есть?

Новый OutlookКлассический OutlookOutlook в Интернете

Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

Настройка правил условного форматирования и управление ими

Примечание: Условное форматирование в новых outlook и веб-версиях Outlook доступно только подписчикам Microsoft 365.

При настройке правила условного форматирования оно будет установлено для прочитанных и непрочитанных сообщений и применяется ко всем папкам, кроме черновиков.

Примеры использования условного форматирования: 

  • Добавьте красное выделение в сообщения электронной почты, отправленные от руководителя.

  • Отображение сообщений электронной почты зеленым цветом, если тема содержит определенные слова, например "собрание".

  • Используйте оранжевый цвет для всех сообщений, в которых вы включены в строку Копия.

Правила условного форматирования управляются в разделе Параметры   > почта > условное форматирование. 

Приоритет правил определяется в порядке их отображения. Если между правилами возникает конфликт, преобладает первое правило.


Не видите ожидаемый параметр правила? В новом Outlook доступны не все параметры условного форматирования в классическом Outlook. Если вы хотите просмотреть дополнительные параметры правил, сообщите нам об этом! В новом Outlook перейдите в раздел Справка > отзывы > сделать предложение.

Создание нового правила условного форматирования

  1. Перейдите в раздел Параметры > Условное форматированиепочты >.

  2. Выберите + Создать новое правило условного форматирования.

  3. Назовите новое правило.

  4. Выберите условия.

  5. Выберите цвет шрифта для отображаемого списка сообщений. В разделе Предварительный просмотр можно просмотреть пример отображения текста.

  6. Если вы удовлетворены выбранным выбором, нажмите кнопку ОК.

    Снимок экрана: выбор цвета шрифта в параметре условного форматирования

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Изменить .

  3. Обновите поля, которые нужно изменить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Щелкните Удалить правило  для правила, которое требуется удалить.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Включение или отключение правила условного форматирования

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Используйте переключатель рядом с правилом, чтобы выключить или включить его.

Условное форматирование — это способ выделения сообщений, удовлетворяющих определенным условиям, в списке с помощью цвета, шрифтов и стилей. Пользователь задает условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование.

Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом.

Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию.

Примечание: В Microsoft Outlook 2007 функция Упорядочить позволяет создавать правила условного форматирования текста для сообщений электронной почты. В Microsoft Outlook 2010, русская версия и более поздних версиях доступ к условному форматированию текста теперь доступен в диалоговом окне Дополнительные параметры представления.

Создание правила условного форматирования

  1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.

    Параметры представления

  2. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления нажмите Условное форматирование.

    Дополнительные параметры представления

    Появится набор правил по умолчанию. Сюда входит правило непрочитанных сообщений . Это правило делает непрочитанные сообщения полужирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отображаются все правила условного форматирования, созданные в области Упорядочивание в более ранней версии Outlook.

  3. Выполните любое из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить правило, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.

    • Чтобы изменить критерии для правила, выберите правило и выберите Условие.

    • Чтобы изменить форматирование текста, выберите правило и выберите Шрифт.

    • Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить, в поле Имя введите имя, выберите Шрифт , чтобы указать форматирование, а затем выберите Условие , чтобы указать условия для этого правила.

Примеры правил условного форматирования

Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в Outlook 2010.

Выполните шаги 1 и 2 в предыдущем разделе, а затем сделайте следующее:

Создание всех сообщений из Джон Кейн отображается красным цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Щелкните поле Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Красный.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите Условие.

  7. В поле От введите Джон Кейн.

Примечание:  Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.

  1. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Создание всех сообщений, содержащих слово Contoso в теме отображается зеленым цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Выберите Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Зеленый.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите Условие.

  7. В поле Поиск слов введите Contoso.

  8. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Создание всех сообщений, содержащих слово праздник в теме или тексте сообщения отображаются синим цветом

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Введите имя для правила.

  3. Выберите Шрифт.

  4. В разделе Цвет выберите Синий.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Выберите Условие.

  7. В поле Поиск слов введите праздник.

  8. В диалоговых окнах Фильтр, Условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК.

Настройка правил условного форматирования и управление ими

Примечание: Условное форматирование в новых outlook и веб-версиях Outlook доступно только подписчикам Microsoft 365.

При настройке правила условного форматирования оно будет установлено для прочитанных и непрочитанных сообщений и применяется ко всем папкам, кроме черновиков.

Примеры использования условного форматирования: 

  • Добавьте красное выделение в сообщения электронной почты, отправленные от руководителя.

  • Отображение сообщений электронной почты зеленым цветом, если тема содержит определенные слова, например "собрание".

  • Используйте оранжевый цвет для всех сообщений, в которых вы включены в строку Копия.

Правила условного форматирования управляются в разделе Параметры   > почта > условное форматирование. 

Приоритет правил определяется в порядке их отображения. Если между правилами возникает конфликт, преобладает первое правило.


Не видите ожидаемый параметр правила? В новом Outlook доступны не все параметры условного форматирования в классическом Outlook. Если вы хотите просмотреть дополнительные параметры правил, сообщите нам об этом! В новом Outlook перейдите в раздел Справка > отзывы > сделать предложение.

Создание нового правила условного форматирования

  1. Перейдите в раздел Параметры > Условное форматированиепочты >.

  2. Выберите + Создать новое правило условного форматирования.

  3. Назовите новое правило.

  4. Выберите условия.

  5. Выберите цвет шрифта для отображаемого списка сообщений. В разделе Предварительный просмотр можно просмотреть пример отображения текста.

  6. Если вы удовлетворены выбранным выбором, нажмите кнопку ОК.

    Снимок экрана: выбор цвета шрифта в параметре условного форматирования

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Изменить .

  3. Обновите поля, которые нужно изменить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Удаление правила условного форматирования 

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Щелкните Удалить правило  для правила, которое требуется удалить.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Включение или отключение правила условного форматирования

  1. Выберите Параметры > Почта > условное форматирование.

  2. Используйте переключатель рядом с правилом, чтобы выключить или включить его.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Обнаружение Сообщества

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Вопросы сообществу Microsoft

Сообщество Microsoft Tech Community

Участники программы предварительной оценки Windows

Участники программы предварительной оценки Microsoft 365

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×