Предварительный просмотр выпуска
В верхней части редактора выпуска мы предоставляем кнопку Предварительного просмотра, чтобы выглядеть, как будет выглядеть выпуск в его текущей форме, и переключить темный режим. Вы также можете отправить себе предварительную версию по электронной почте, чтобы проверить, как выпуск выглядит на разных почтовых клиентах.
Совет: Отправьте себе предварительную версию электронной почты и убедитесь, что ваш выпуск выглядит хорошо в Outlook Mobile и Outlook Classic, если в вашей организации есть пользователи на этих клиентах.
Метки конфиденциальности
Метки конфиденциальности помогают выявлять и защищать данные Майкрософт. Их можно задать на вкладке Выпуск > кнопку Конфиденциальность или с помощью кнопки рядом с заголовком выпуска.
Публикация выпуска
Когда вы будете готовы к публикации выпуска, нажмите кнопку Далее в правом верхнем углу редактора и просмотрите параметры на следующей странице.
Альтернативный отправитель
Бюллетени Outlook поддерживают наличие альтернативного отправителя при публикации выпуска. Если у вас есть разрешение на отправку от имени другого пользователя (например, в качестве делегата), можно выбрать Отправить и опубликовать выпуск от его имени. Выберите нового автора в раскрывающемся списке. В противном случае вы можете выбрать "Запрос на отправку" рядом с раскрывающимся списком автора, и альтернативный отправитель получит уведомление по электронной почте и сможет отправить выпуск.
При выборе другого автора для отправки выпуска основной автор, отображаемый в выпуске, не изменяется. Основной автор по умолчанию будет владельцем бюллетеня, который изначально создал выпуск.
Примечание: Отправка информационных бюллетеней из групп или списков рассылки с поддержкой почты поддерживается только с помощью функции альтернативного отправителя, если вам предоставлены разрешения Send-As. В противном случае рекомендуется задать в поле response-to значение группы или DL, чтобы ответы направлялись туда.
Recipients
Бюллетени Outlook поддерживают несколько типов получателей в выпусках.
-
Получатели: все получатели, указанные в этом поле получателя в представлении публикации.
-
Получатели CC: все владельцы бюллетеня и текущий издатель выпуска будут отображаться по умолчанию. Вы можете добавить дополнительных получателей cc.
-
Получатели BCC: все подписчики страницы группы будут включены по умолчанию. При необходимости вы можете добавить дополнительных получателей BCC и вручную удалить подписчиков из выпуска.
Получатели могут быть отдельными пользователями электронной почты или списками рассылки (DLs), как и отправка электронной почты в Outlook. Максимальное число получателей для каждого типа зависит от настроенных в вашей организации ограничений на отправку. Список рассылки или группа считается одним получателем. Дополнительные сведения об отправке ограничений можно найти здесь.
Примечание: Адресация выпусков получателям за пределами организации пока не поддерживается. Все получатели, которые были определены как внешние для вашей организации, будут удалены при отправке выпуска, но действительные получатели по-прежнему получат копию.
Параметры видимости
Выпуски могут иметь более ограниченный уровень видимости, чем их родительский бюллетень. Например, для вашего бюллетеня может быть задано значение Моя организация, но вы можете повысить уровень выпуска, чтобы использовать un listed или Private.
Доступ к неподписанным выпускам можно получить только по прямой ссылке; они не будут отображаться на странице Обзор.
К частным выпускам могут обращаться только явные получатели и владельцы информационных бюллетеней.
Предоставление отзывов о информационных бюллетенях Outlook
Мы хотели бы узнать больше о вашем интерфейсе информационных бюллетеней Outlook!
Используйте обратную связь из приложения в Outlook (справка > отзыв) на верхней панели ленты, чтобы поделиться отзывами или сообщить о проблемах. Чтобы получить наиболее полезные диагностика, отправьте отзыв, пока открыт информационный бюллетень или проект выпуска (или пока вы находитесь в модуле Информационные бюллетени).
Не забудьте выбрать "Сбор журналов для отзывов", и если вы сообщаете о проблеме с конкретным черновиком, c, черт, возможность поделиться содержимым, чтобы мы могли включить соответствующие диагностика и более эффективно исследовать.
