Быстрое рассмотрение папки "Входящие" с помощью Outlook Mobile
Применяется к
Это понедельник утром, и вы работаете между собраниями всего несколько минут, чтобы пощадить. Вы открываете папку "Входящие", чтобы найти 50 сообщений электронной почты, которые варьируются от срочных запросов клиентов до утверждений счетов, которые вы предпочитаете отслеживать позже. Outlook помогает сосредоточиться на наиболее важных инструментах, чтобы сделать организацию электронной почты быстрой и эффективной.
Описание
Outlook помогает упорядочить папку "Входящие" так, как вы хотите. Сообщения электронной почты, которые вы, вероятно, найдете наиболее важными, отображаются в вашей папке "Входящие" , в то время как другие, такие как информационные бюллетени и объявления, являются просто вкладкой в папке "Другие входящие".
Outlook позволяет быстро отложить сообщения электронной почты, которые вы предпочитаете решать в другое время. Просто настройте действия прокрутки, чтобы запланировать несрочное сообщение, которое будет появляться в папке "Входящие", когда это удобно для вас - сегодня, завтра или на следующей неделе. Вы также можете выбрать параметры для удаления, архивирования, флага или отмены флага, пометки для чтения и непрочитанных сообщений или перемещения сообщений электронной почты по мере необходимости.
Чтобы убедиться, что сообщения электронной почты с важными элементами действий были замечены, можно использовать @mentions. При вводе символа @, за которым следует имя коллеги, его имя автоматически выделяется в тексте сообщения и добавляется в строку Кому сообщения. Кроме того, когда пользователь получает ваше сообщение электронной почты, указанные сообщения @будут выделены для получателя, чтобы он знал, что это требует действий. Чтобы упростить рассмотрение папки "Входящие", можно фильтровать сообщения так, чтобы отображались только те сообщения, которые упоминание вы видите, или просто искать сообщения, которые упоминание вас.
Основные возможности
-
Сортируйте сообщения с помощью папки "Входящие" с фокусом, чтобы оставаться в курсе наиболее важных событий.
-
Запланируйте сообщения электронной почты для дальнейших действий и пусть они снова появляются в папке "Входящие" в выбранное вами время.
-
Настройте параметры прокрутки, чтобы быстро удалять, архивировать, помечать или отменять флаги, помечать прочитанные и непрочитанные сообщения или перемещать сообщения электронной почты.
-
Используйте @mentions для фильтрации или поиска сообщений электронной почты, на которые наиболее важно отвечать.
Дополнительные сведения
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
