Календарь — это компонент календаря и планирования Outlook, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Как и в записной книжке, вы можете щелкнуть любой период времени в Outlook календаря и начать вводить текст. С помощью календаря можно создавать встречи и события, организовывать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

  • Создание встреч и событий     

    Щелкните любой период времени в календаре Outlook и начните ввести, чтобы создать встречу или событие. Вы можете использовать звук или сообщение для напоминания о встречах, собраниях и событиях, а также раскрасить элементы для быстрой идентификации.

    Дополнительные сведения см. в статьях Создание и расписание встречи и Создание события.

  • Организация собраний    

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите людей, которых нужно пригласить. Outlook помогает найти самое раннее время, когда все приглашенные свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные получают его в своей почтовой ящике. Открыв приглашение, приглашенные могут принять, предварительно принять или отклонуть собрание, нажав одну кнопку. Если ваш запрос конфликтирует с элементом в календаре приглашенных, Outlook отображает уведомление. Если вы как организатор собрания разрешаете это, приглашенные могут предложить альтернативное время проведения собрания. В качестве организатора вы можете отслеживать, кто принимает или откло who предлагает другое время для собрания, открыв его.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми.

  • Просмотр расписанию группы    

    Вы можете создавать календари, которые показывают расписания группы людей или ресурсов. Например, вы можете просмотреть расписания всех людей в вашем отделе или всех ресурсов, например конференц-залов, в вашем здании. Это поможет вам быстро планировать собрания.

  • Просмотр календарей рядом    

    Вы можете просматривать рядом несколько календарей, созданных вами, а также календари, общий доступ к Outlook пользователям. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и просматривать свои рабочие и личные календари рядом.

    Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно.

    Вы также можете копировать и перемещать встречи между отображаемой календарем. С помощью области навигации можно быстро поделиться собственным календарем и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать и встречи в общих календарях.

    Дополнительные сведения см. в статьи Совместное управление календарем Outlook с другими людьми и Управление элементами почты и календарядругого человека.

  • Просмотр календарей друг поверх друга в представлении наложения     

    В этом представлении можно отобразить несколько календарей, созданных вами, а также календарей, общий доступ к Outlook пользователям. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и наложение рабочих и личных календарей, чтобы быстро увидеть, где у вас возникают конфликты или свободное время.

    Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно.

  • Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint    

    Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете просмотреть списки событий с этого сайта в Outlook Календарь. Вы можете изменить список в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint рядом с другими личными или общими календарями.

  • Отправка календарей по электронной почте    

Вы можете отправить календарь получателю сообщения электронной почты как интернет-календарь, но при этом контролировать общий доступ к данным. Данные календаря будут отображились в тексте сообщения в виде вложения в интернет-календарь, которое получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения см. в разделе Введение в общий доступ к календарю.

  • Подписка на интернет-календари    

    Подписки на интернет-календари напоминают интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с интернет-календарем и обновляется.

  • Управление календарем другого пользователя    

    С помощью функции делегирования доступа один человек может использовать свою копию Outlook для простого управления календарем другого человека. Например, помощник по администрированию может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощника в качестве делегата, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя.

    Дополнительные сведения см. в теме Управление элементами почты и календаря другого человека.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×