Назначение цветовой категории событию календаря в Outlook
Применяется к
Цветовые категории в Outlook помогают легче распознавать и упорядочивать связанные элементы. Их можно применять к собраниям, встречам, сообщениям электронной почты, заметкам, контактам и т. д.
После назначения указание цветовой категории отображается в отдельном элементе, а также в коллективных табличных представлениях (например, в папке "Входящие"). При необходимости можно назначить несколько цветовых категорий одному элементу. Вы также можете настроить имена и цвета доступных наборов цветовых категорий.
Примечание: При применении цветовой категории к собранию или запросу, полученному от другого человека, выбор цветовой категории не повлияет на представление Outlook. Выбранные категории применяются только к элементам в календаре.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание: Если действия на этой вкладкеновый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.
Добавление категории в событие календаря в новый Outlook
-
Выберите Календарь
в области навигации. -
В календаре щелкните правой кнопкой мыши событие календаря и выберите Категоризировать. Или откройте элемент календаря и на ленте на вкладке Событие выберите Классифицировать.
-
Выберите категорию из списка. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз. Классифицировать отображаются последние использованные категории. Если у вас есть дополнительные категории, выберите Управление категориями, чтобы просмотреть остальную часть списка.Одни и те же категории доступны для всех типов элементов Outlook, таких как контакты и сообщения. Если вы не нашли нужный цвет категории в первоначально отображаемом списке, выберите Все категории. Там вы увидите другие параметры категорий и сможете создавать и назначать новые категории. См. статью Создание и назначение цветовых категорий в Outlook.
Управление категориями в новый Outlook
-
Чтобы изменить цвет категорий или создать новые, выберите вкладку Файл и Сведения об учетной записи или Параметры, а затем — Учетные записи > Категории.
-
Для любого отображаемого имени категории выберите соответствующий значок для любого из следующих действий:
-
Выберите
Изменить, чтобы переименовать категорию или изменить цвет. -
Выберите
Удалить, чтобы удалить категорию. -
Выберите
Избранное, чтобы добавить категорию в разделе Избранное на панели папок.
Назначение цветовых категорий в классическом Outlook
Чтобы назначить цветовую категорию встрече, собранию или событию в классическом Outlook, используйте один из следующих параметров:
-
В главном представлении календаря щелкните правой кнопкой мыши встречу, собрание или событие. Затем наведите указатель на пункт Классификация
и выберите из отображаемого списка. -
На открытой встрече, собрании или событии в классической версии Outlook найдите кнопку "Классифицировать "
на ленте (в группе Теги ).
Диалоговое окно "Цветовые категории" в классическом Outlook
Чтобы просмотреть другие категории или создать новую категорию, выберите Все категории в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно Цветовые категории . Чтобы назначить цветовую категорию, выберите поле Связывание проверка. Можно также назначить несколько категорий одному элементу.
При первом назначении цветовой категории по умолчанию элементу в классическом Outlook будет предложено переименовать категорию. В это время можно также изменить цвет категории и назначить сочетание клавиш.
Примечания:
-
В любое время можно изменить цвет, связанный с именем категории.
-
Вы можете щелкнуть Категоризировать
на панели инструментов, чтобы открыть меню Категоризировать и диалоговое окно Цветовые категории в классическом Outlook. -
В меню Категоризировать отображаются только пятнадцать недавно использовавшихся цветовых категорий. Чтобы просмотреть остальные, перейдите в меню Категоризировать и выберите Все категории.
Добавление категории в событие календаря в Outlook в Интернете
-
Выберите Календарь
в области навигации. -
В календаре щелкните правой кнопкой мыши событие календаря и выберите Категоризировать. Или откройте элемент календаря и на ленте на вкладке Событие выберите Классифицировать.
-
Выберите категорию из списка. Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз. Классифицировать отображаются последние использованные категории. Если у вас есть дополнительные категории, выберите Управление категориями, чтобы просмотреть остальную часть списка.Одни и те же категории доступны для всех типов элементов Outlook, таких как контакты и сообщения. Если вы не нашли нужный цвет категории в первоначально отображаемом списке, выберите Все категории. Там вы увидите другие параметры категорий и сможете создавать и назначать новые категории. См. статью Создание и назначение цветовых категорий в Outlook.
Управление категориями в Outlook в Интернете
-
Чтобы изменить цвет категорий или создать новые, выберите вкладку Файл и Сведения об учетной записи или Параметры, а затем — Учетные записи > Категории.
-
Для любого отображаемого имени категории выберите соответствующий значок для любого из следующих действий:
-
Выберите
Изменить, чтобы переименовать категорию или изменить цвет. -
Выберите
Удалить, чтобы удалить категорию. -
Выберите
Избранное, чтобы добавить категорию в разделе Избранное на панели папок.