Изменение встречи, собрания или события в Outlook

Изменение одного события, созданного в новый Outlook

1. В сетке календаря дважды щелкните созданное собрание, чтобы открыть его.

2. В диалоговом окне собрания внесите нужные изменения.

3. Выберите Сохранить или Отправить, чтобы сохранить изменения и отправить обновленные сведения приглашенным участникам собрания.

Изменение повторяющегося события, созданного в новый Outlook

1. В сетке календаря дважды щелкните созданное собрание, чтобы открыть его.

2. У вас будут следующие варианты:

   • Измените одно событие в ряду — внесите изменения в этот экземпляр.

   • Изменить ряд — внесите изменения во весь ряд.

   • Измените это и все следующие события . Внесите изменения в этот и все следующие экземпляры события.

3. По завершении выберите Сохранить или Отправить.

Вы также можете нажать и удерживать (или щелкнуть правой кнопкой мыши) событие, чтобы выбрать в контекстном меню команду Изменить или Отменить .

Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам в новый Outlook

Если вы обновляете событие только для добавления или изменения списка участников, после нажатия кнопки Отправить вы сможете отправлять эти обновления только добавленным или удаленным участникам. Все остальные участники не получат сообщение электронной почты об обновлении, но сохранят событие в своих календарях.

Изменение одной встречи, собрания или события, созданного в классической версии Outlook

1. Откройте встречу, событие или собрание из календаря.

2. Измените сведения об элементе на вкладке Встреча или Собрание . По завершении выберите Сохранить & Закрыть для встречи или события или Отправить обновление для созданного собрания.

При изменении созданного собрания необходимо отправить обновление, чтобы сохранить изменения. Если вы добавляете в собрание дополнительных участников и не вносите других изменений, вы можете выбрать, следует ли отправлять обновление всем участникам или только добавленным участникам.

Изменение повторяющихся встреч, собраний или событий, созданных в классической версии Outlook

При открытии повторяющейся встречи, собрания или события классический Outlook спросит вас, хотите ли вы открыть только это событие или всю серию событий.

Если вы хотите изменить один экземпляр повторяющегося элемента, выберите Только этот. В противном случае выберите Весь ряд. Вы можете внести изменения в сведения о встрече, событии или собрании, шаблоны повторений и участников. По завершении выберите Сохранить & Закрыть для встреч и событий или Отправить обновление для собраний.

При редактировании одного экземпляра повторяющегося элемента существуют некоторые ограничения:

• Вы не можете изменить дату и время повторяющегося элемента, если это пропускает более ранний или более поздний экземпляр элемента.

• При удалении участника из одного экземпляра повторяющегося собрания этот участник по-прежнему будет приглашен на другие экземпляры повторяющегося собрания.

Изменение собрания, на которое вы были приглашены другими пользователями в классической версии Outlook

Вы не можете изменить сведения о собрании, на которое вас пригласили другие пользователи. Если вы попытаетесь переместить собрание в календарь, Outlook предупредит вас о том, что организатор не будет уведомлен об изменении, и собрание в вашем календаре будет в неправильное время.

Изменение события на встречу или собрание в классическом Outlook

События — это элементы на весь день, которые по умолчанию отображаются в календаре как свободное время. Примером события может быть конференция или отпуск.

1. Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.

2. Снимите флажок Событие Весь день рядом с полем Время начала.

   

3. Теперь, когда событие является встречей, параметр Показать как изменится на Занят.

4. При добавлении участников встреча превращается в собрание.

5. После внесения изменений выберите Сохранить & Закрыть для встречи или Отправить обновление для собрания.

Изменение способа показа встречи, собрания или события в календаре в классической версии Outlook

Новые события на весь день автоматически отображаются в календаре как бесплатные. Собрания и встречи автоматически отображаются в календаре как занятые. Вы можете изменить отображение любого из этих элементов в календаре, обновив поле Показать как .

1. Откройте встречу, собрание или событие.

2. На ленте в раскрывающемся списке Показать как выберите Бесплатный, Работа в другом месте, Предварительный, Занят или Нет на месте.

3. Выберите Сохранить & Закрыть для события или Отправить обновление для собрания.