Добавление календаря дня рождения и напоминания в Outlook

Outlook поможет вам отслеживать предстоящие дни рождения и юбилеи. Календари дней рождения доступны в версиях Outlook новый Outlook и веб-браузерах, таких как Outlook.com или Outlook в Интернете. Если включить календарь дней рождения в новом Outlook, а затем вернуться к классической версии, календарь появится в разделе Мои календари. В классической версии Outlook напоминания добавляются по умолчанию при добавлении дня рождения или годовщины контакта Outlook.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание: Если действия на этой вкладкеНовый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

В новый Outlook у вас есть возможность:

Добавление календаря дней рождения | Управление днями рождения для контактов | Удаление события дня рождения

Добавление календаря дней рождения в новый Outlook

Календарь дней рождения использует сведения в контактах для отслеживания дней рождения. Прежде чем просматривать дни рождения, необходимо добавить календарь дней рождения. При добавлении календаря дней рождения будут созданы события для всех дней рождения, уже включенных в ваши контакты.

Примечание: После добавления календаря дней рождения контактов в календарь может потребоваться несколько часов.

Выберите Calendar в области навигации.
Выберите Добавить календарь.
В окне Добавление календаря выберите Дни рождения.
В разделе Дни рождения выберите или подтвердите учетную запись, в которую вы хотите добавить календарь дней рождения.
Установите флажок Включить календарь дней рождения.

Просмотр календаря дней рождения в новом Outlook

После добавления календаря дня рождения его можно добавить в активные календари. Чтобы настроить календарь, выберите Дополнительные параметры.

Выберите Calendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
Разверните узел Мои календари и выберите параметр Дни рождения. Если выбран этот параметр, все дни рождения, сохраненные для контакта, будут отображаться в этот день.

Скрытие календаря дней рождения в новом Outlook

Если вы не хотите отображать дни рождения, можно отключить представление календаря дней рождения.

Выберите Calendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
Разверните узел Мои календари и снимите флажок День рождения. Используйте эту переключатель, чтобы включить или выключить дни рождения.

Управление днями рождения контактов в новый Outlook

Календарь дней рождения подключен к вашим контактам в People.

Если вы добавите день рождения к существующему контакту, день рождения будет добавлен в календарь. Может возникнуть задержка, прежде чем день рождения будет добавлен в календарь.
При добавлении дня рождения в Calendar вы добавляете нового контакта.

Добавление дня рождения для существующего контакта в новом Outlook

В области навигации выберите People .
Найдите контакт, к которому вы хотите добавить день рождения.
Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите изменить.
Выберите Другие, введите сведения о дне рождения и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Может возникнуть задержка, прежде чем вы увидите день рождения, добавленный в календарь дней рождения.

Добавление дня рождения через календарь дней рождения в новом Outlook

При добавлении дня рождения непосредственно в календарь дней рождения также будет создан новый контакт.

Выберите Calendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
Выберите Календарь дней рождения > Новый день рождения.
Откроется новая форма контакта.

Введите имя и дату рождения пользователя и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Может быть задержка в несколько минут, прежде чем день рождения будет добавлен в календарь дней рождения.

Изменение контакта, связанного с событием дня рождения, в новом Outlook

Выберите Calendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
В календаре День рождения найдите день рождения, который вы хотите изменить, а затем выберите Изменить.
Внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Удаление события дня рождения в новом Outlook

Выберите Calendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
В календаре День рождения найдите день рождения, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Удаление дня рождения приведет к удалению события из календаря, но не приведет к удалению контакта.