Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Новое приложение Outlook для Windows

Вы можете легко пометить время как Занято или Нет на рабочем месте в календаре Outlook. Но что делать, если вы не используете Microsoft 365 и у вас не включен общий доступ к календарю, но вам нужно сделать время вдали от ваших коллег? В этой статье рассказывается, как использовать приглашения на собрания, занимающие целый день, для оповещения коллег, не влияя при этом на свободное время в их календарях.

Примечание: Эта функция доступна только пользователям, использующим рабочую или учебную учетную запись в Outlook с соответствующей подпиской Microsoft 365.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке "Новый Outlook", не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.

Create "вне офиса" в календаре

  1. В календаре на вкладке Главная выберите Создать событие

  2. Добавьте заголовок события, а затем выберите даты начала и окончания.

  3. Чтобы заблокировать весь день (или дни), установите переключатель Весь день

  4. В группе Параметры выберите Значок "Свободный/занят".Занято, а затем выберите Нет на месте в раскрывающемся списке.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Отправить это событие "вне офиса" другим пользователям

Если вы выполнили действия, описанные в предыдущем разделе, в созданном вами событии будет помечено как "Нет на месте". Это означает, что если кто-то попытается запланировать встречу с вами, он увидит, что вы недоступны. 

Распространенной ошибкой при отправке события за пределы офиса другим пользователям является открытие исходного события и изменение Значок "Свободный/занят"."Свободный/занят" , чтобы показать вас как "Бесплатный", а не "Нет на месте". Однако это означает, что теперь вы будете отображаться как доступные для всех, кто пытается запланировать встречу с вами. Чтобы избежать этого, необходимо создать дубликат встречи в календаре с Значок "Свободный/занят".Значение "Свободный/занят", изменить событие по мере необходимости, а затем отправить его другим пользователям.

  1. В календаре щелкните правой кнопкой мыши созданное ранее событие out of office и выберите Дублировать событие.

  2. Добавьте новый заголовок для события. Например, вам может потребоваться включить свое имя в название, чтобы любой, кто смотрит на это в своем календаре, сразу же знал, о чем речь.

  3. В группе Участники выберите Параметры ответа и снимите флажок Запрос ответов в раскрывающемся списке.

  4. В группе Параметры выберите Значок "Свободный/занят"."Свободный/занят", а затем в раскрывающемся списке выберите Бесплатный.

  5. В разделе Пригласить участников добавьте предполагаемых получателей.

  6. Введите любые сведения, предназначенные для получателей.

  7. Если вы оповещаете пользователей о том, что вы будете вдали от офиса, в раскрывающемся списке Не повторяться выберите шаблон повторения и нажмите кнопку Сохранить.

  8. Нажмите Отправить.

При отправке этого приглашения на собрание с Значок "Свободный/занят".Значение "Бесплатный", событие появляется в верхней части каждого дня в календаре Outlook получателя — визуальное напоминание, которое не блокирует его собственное рабочее время.

Управление доступностью в календаре

По умолчанию при добавлении элемента в календарь или принятии приглашения от другого пользователя элемент помечается в календаре как занят :

  • Это влияет на свободное или занятое время, которое другие пользователи видят в вашем календаре при попытке запланировать встречу с вами.

  • Если вы используете Teams, он также влияет на индикатор состояния и будет отображаться как занят, когда запланированы собрания или встречи.

При просмотре календаря левый край каждого элемента закодирован для указания его состояния: белый край указывает на свободное, а более темный цвет указывает на занят.

Вы можете настроить любой элемент календаря так, чтобы он отображалось как Занят, Бесплатный, Нет на рабочем месте и т. д.:

  1. В календаре щелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно изменить.

  2. В появившемся меню наведите указатель на пункт Показать как, а затем выберите нужный параметр.

Хотите изменить состояние в Teams? См . раздел Изменение состояния в Microsoft Teams.

Связанные статьи

Начало работы с календарем Outlook

Планирование собрания с другими людьми

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.