Шаблон сайта отдела кадров — это информационный сайт , который предназначен для того, чтобы быть центральным центром, где сотрудники в вашей организации могут получить доступ к ключевой информации о своих преимуществах, карьере, компенсации и политике организации.
Добро пожаловать и подключить новых сотрудников, публиковать объявления, демонстрировать предстоящие мероприятия и праздники, освещать миссию и программы вашей организации, а также знакомить сотрудников. Предоставьте быстрый и простой доступ к льготам, компенсациям и другим сайтам.
В этой статье приводятся общие сведения об использовании элементов шаблона сайта коммуникации с персоналом SharePoint и настройке сайта в соответствии с потребностями вашей организации.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностями вашей организации.
- Предварительно заполненные страницы, которые позволяют сотрудникам легко получать всю информацию, необходимую для привлечения и изучения вашей организации, получать доступ к ресурсам для обучения и адаптации, а также получать информацию о последних новостях и событиях для поддержки вашей миссии.
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое сохраняется в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта отдела кадров
Чтобы приступить к работе, выполните действия по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы. Определите, какие настройки сайта необходимо согласовать с брендом, голосом и миссией вашей организации.
Предварительно заполненные страницы:
- Домашняя страница: Предоставляет целевое место для сотрудников для участия в последних новостях и объявлениях, событиях, доступе к ключевой информации и узнать больше о вашей организации и персонале.
- Компенсации: Предоставьте сотрудникам сведения о заработной плате, акциях и других вознаграждениях. Предоставьте список ответов на часто задаваемые вопросы, относящиеся к таким темам, как праздники, заработная плата и время отгула. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, Быстрые ссылки и Призыв к действию.
- Карьера. Приветствуйте новых сотрудников и направлять их через процесс адаптации, предоставляя информацию, ресурсы и контактные данные, необходимые для начала работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, People, Быстрые ссылки и Главный герой.
- Преимущества: Предоставьте сотрудникам сведения о преимуществах и помощи, предоставляемых вашей организацией, в виде полезных ссылок и ответов на часто задаваемые вопросы. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение, Текст, Быстрые ссылки и Призыв к действию.
- Культуры: Помогите сотрудникам акклиматизироваться в компании, предоставляя сведения о ценностях, перспективах и инициативах инклюзивности вашей организации. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта коммуникации с персоналом пришло время настроить его и сделать его собственным. Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями вашей организации и сотрудников.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
Ниже приведен обзор способов настройки домашней страницы.
|
|
|---|
Чтобы приступить к работе, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы, чтобы включить режим редактирования. Во время работы выберите Сохранить как черновик или повторно опубликовать , чтобы изменения были видимы для зрителей.
1. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важные политики, обновления и другие полезные ресурсы.
- Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства (
). - Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Главный герой".
2. Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для предоставления привлекательного содержимого.
- Начните с выбора веб-части Текст и выберите Изменить свойства ( ).
- Измените текст непосредственно в веб-части.
- Выберите веб-часть Изображение и выберите Изменить свойства ( ).
- Выберите Изменить и выберите источник изображения.
- Выбрав изображение, нажмите кнопку Вставить.
Дополнительные сведения о редактировании веб-частей "Текст" и "Изображение".
3. Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы обеспечить простой доступ к ресурсам.
- Перейдите к веб-части Быстрые ссылки, щелкните ссылку и выберите Изменить свойства ( ).
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".
4. Используйте веб-часть "События" для отображения и продвижения предстоящих событий и кампаний.
- Выберите веб-часть События, а затем выберите Изменить свойства ( ).
- Укажите источник, макет и другие параметры.
- Чтобы добавить или изменить события, выберите + Добавить событие.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "События ".
5. Используйте веб-часть People, чтобы получить список ключевых контактов для группы управления контрактами.
- Начните с удаления заполнителя People веб-части.
- Найдите панель элементов (
) справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите People из списка веб-частей. - Выберите Изменить свойства ( ).
- Измените макет и введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о веб-части People.
6. Используйте веб-часть Призыв к действию, чтобы привлечь сотрудников к действию и побудить их к действию.
- Выберите веб-часть Призыв к действию, а затем выберите Изменить свойства ( ).
- выберите фоновое изображение.
- Введите нужный текст для метки кнопки, введите веб-адрес для ссылки кнопки и задайте выравнивание кнопки.
Дополнительные сведения о веб-части Призыв к действию .
7. Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей.
- Выберите веб-часть Twitter, а затем выберите Изменить свойства ( ).
- Выберите имя пользователя Twitter (начиная с @) или добавьте ссылку (начиная с https://) на учетную запись пользователя, твит или коллекцию.
- выберите максимальное количество отображаемых твитов. Можно также задать другие параметры, например цвет темы.
Дополнительные сведения о веб-части Twitter .
8. Используйте веб-часть "Новости", чтобы держать сотрудников в курсе последних новостей и объявлений.
- Выберите веб-часть Новости, а затем выберите Изменить свойства ( ).
- Укажите источник новостей.
- выберите нужный макет и параметры фильтра .
- В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.
Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости ".
Настройка других страниц сайта
- Дома: Создайте надежную целевую страницу для посетителей. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Герой", "События", "People", "Призыв к действию", "Изображение", "Текст", "Быстрые ссылки", "Новости" и "Twitter".
- Компенсации: Предоставьте сведения о заработной плате, бонусах и других вознаграждениях. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Призыв к действию", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".
- Карьеры: Предоставьте сотрудникам информацию, чтобы помочь им в дальнейшей карьере. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Призыв к действию", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".
- Пользу: Предоставьте сотрудникам сведения о преимуществах и помощи, предоставляемых вашей организацией, в виде полезных ссылок и ответов на часто задаваемые вопросы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Призыв к действию", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".
- Культуры: Помогите сотрудникам акклиматизироваться в компании, предоставляя сведения о ценностях, перспективах и инициативах инклюзивности вашей организации. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст", "Быстрые ссылки" и "Главный герой".
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавление или удаление страниц на этом сайте или настройка навигации на сайте SharePoint в соответствии с существующим содержимым.
- Выберите , чтобы связать этот сайт с центральным сайтом в вашей организации, или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Выберите Добавить участников , а затем — Добавить участников в группу.
3. Выберите Добавить участников , а затем введите имена всех пользователей, которым вы хотите предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook, и права на редактирование сайта.
4. Нажмите кнопку Сохранить , когда добавление участников и настройка разрешений.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Ниже приведены рекомендации по обслуживанию сайта.
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публиковать новости — делитесь последними объявлениями и информацией, чтобы сотрудники были в курсе и были вовлечены. Добавьте или удалите публикацию новостей и покажите другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как они могут использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . При необходимости проверяйте и обновляйте параметры, сведения о сайте и разрешения.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.