Использование шаблона сайта обучения и курсов SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Ознакомьтесь с предварительно заранее заполненным контентом сайта, веб-частями и страницами и решите, что вам нужно будет настроить для согласования с фирменной и голосовой почтой организации, а также общей бизнес-задачей. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница— место, где посетители могут участвовать в курсе новостей, событий и ресурсов.

• Беседы — подключение к псевдониму общей группы и календарю группы в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365, чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.

• Записная книжка — подключение к общему oneNote.

• Страницы — это позволяет легко получать доступ к страницам на сайте курса.

• Материалы курса — библиотека документов, в которую упорядо после обучения и безопасно хранится ресурсы курса.

• Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому группы.

После того как вы добавите шаблон сайта "Обучение" и "Курсы", можно настроить его и сделать его собственным. 

Отображение описания курса — использование веб-части "Главная" для отображения целей курса.  Предоставление доступа к ресурсам курса — использование веб-части "Быстрые ссылки" для быстрого доступа к ресурсам и материалам, связанным с курсами.  Продвижение предстоящих событий. Используйте веб-часть "События", чтобы связать учащихся друг с другом, группами интересов и мероприятиями.  Выделение новостей курса: с помощью веб-части "Новости" вы можете подчеркнуть учебные курсы, объявления и возможности обучения.  Продемонстрировать профиль инструктора. С помощью веб-частей "Изображение и текст" можно выделить введение и контактные данные инструктора.

Настройте внешний вид сайта, навигацию,веб-части и контент в нужном вам месте. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме правки, выбрав "Изменить" в правой верхней части страницы. Во время работы сохраните черновик илиповторно опубликуем изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Изменение веб-части "Главного проекта" для отображения целей курса

1. Для начала выберите веб-часть "Главного сайта" и выберите "Изменить".

2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего подходят для организации.

Подробнее об использовании веб-части "Главного сайта". 

2. Используйте веб-части "Быстрые ссылки" для предоставления доступа к ресурсам 

1. Перейдите в веб-часть "Быстрые ссылки", выберите ссылку, а затем выберите "Изменить".

2. При необходимости отредактируете ссылку, заголовок, значок и описание.

3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Изучите различные макеты и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

3. Изменение или добавление событий в веб-часть "События" для связи пользователей

1. Отредактируем веб-часть, чтобы определить источник и макет события.

2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "События", перейдите в веб-часть "События" и выберите +Добавить событие.

Подробнее об использовании и редактировании веб-части "События".

4. С помощью веб-части "Новости" можно делиться возможностями обучения и объявлениями

Чтобы добавить новости на сайт, сделайте следующее:

1. Выберите + Добавить в разделе "Новости", чтобы приступить к созданию своей публикации. Вы получите пустую страницу новостей, готовую к заполнению.

2. Создайте страницу новостей и выберите "Опубликовать", когда будете готовы поделиться с другими.

Подробнее об использовании веб-части "Новости".

5. Изменение веб-частей "Изображение и текст" для выделения профилей преподавателей

1. Выберите "Изменить на изображении".

2. Выберите "Изменить и добавить изображение".

3. Выберите, чтобы удалить текст на изображении, выключив или выключив текст, чтобы выбрать текстовое поле.

Узнайте больше о редактировании, обрезке и изменениях размеров изображений с помощью веб-части "Изображение". 

Настройка внешний вид и навигации по сайту

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, отставьте на него последние штрихи, убедившись, что пользователи могут находить сайт, легко переходить по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к его контенту.

• Редактировать библиотеки документов, обновляя имена папок и загружая ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив его тему, логотип, макеты заглавных полей и внешний вид сайта.

• Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.

• Выберите связывать этот сайт с сайтом концентратора в организации или добавьте этот сайт в существующий центр навигации сайта, если это необходимо.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, его просмотра и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите "Параметры", а затем  "Разрешения для сайта".

2. Затем выберите "Пригласить людей", а затем выберите "Добавить участников в группу", а затем "Добавить", чтобы предоставить полный доступ к контенту сайта группы, общим ресурсам, например календарю группы Outlook и правам на редактирование сайта.

3. Затем выберите "Пригласить людей", а затем "Поделиться только сайтом", а затем "Сохранить", чтобы поделиться сайтом, но не с общими ресурсами или правами на редактирование сайта.

Дополнительные сведения об управлении настройками сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание его контента. Убедитесь, что у вас есть план по поддерживать содержимое и веб-части в ногу содержимым. 

Лучшие методики обслуживания сайта:

• Планирование обслуживания сайта. Запланируйте расписание на просмотр контента сайта по мере необходимости, чтобы обеспечить точность и релевантнность контента.

• Регулярные публикации новостей: распространение последних объявлений, информации и состояния в организации.  Узнайте, как добавлять новости на сайт группы или информационный сайт, а также показывать другим людям, которые будут публиковать объявления о том, как они могут использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить полную ценность сайта.

• Используйте аналитику для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многого другое.

• Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и его разрешения.