Использование шаблона сайта SharePoint обучения и разработки

Во-первых, следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий SharePoint сайт.

Ознакомьтесь с предварительно заполненным контентом, веб-частями и страницами сайта и определите, какие настройки сайта будут необходимы для согласования с фирменной и голосовой и общей бизнес-целями организации. 

Страницы предварительно заполненного сайта:

• Домашняя страница. Служит местом, где пользователи могут взаимодействовать с командами разработки и ресурсами.

• Беседы. Подключается к общему псевдониму и календарю группы в Outlook. Подключение этот сайт в группу Microsoft 365, чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.

• Записная книжка— подключение к общей OneNote.

• Страницы. Сохраняет содержимое страниц сайта и шаблонов страниц.

• Корзина. Предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому группы.

После того как вы добавите шаблон сайта для обучения и разработки, можно настроить его и сделать его собственным. 

Демонстрация важных ресурсов. С помощью веб-части "Главная" вы можете выделить цели обучения и ресурсы организации. Отображение предстоящих событий и крайних сроков. Используйте веб-часть "События" для отображения важных дат.  Выделение ссылок на часто используемые ресурсы. С помощью веб-части "Быстрые ссылки" можно предоставить доступ к часто используемым ресурсам.  Предоставление простого доступа к документам — использование веб-части "Библиотека документов" для быстрого доступа к ресурсам и документам отдела.  Создайте обратный отсчет с помощью веб-части "Отсчет времени отсчета", чтобы дать участникам группы время, если осталось до большого события. Публикация новостей и объявлений группы. С помощью веб-части "Новости" можно вывести соответствующие обновления для участников группы.

Настройте внешний вид сайта,навигацию по сайту, веб-части и контент в нужном для вас месте и организации. При внесении настроек убедитесь, что сайт находится в режиме правки, выбрав Изменить в правом верхнем конце сайта. Во время работы вы можете сохранить документ в черновикеили повторно разопубликовыть изменения, чтобы изменения были видны зрителям.

1. С помощью веб-части "Главная" можно выделить цели обучения и ресурсы организации

1. Для начала выберите веб-часть "Главногор", а затем выберите изменить .

2. Затем выберите параметры Слойи Плитка, которые лучше всего подходят для потребностей организации.

Подробнее о редактировании веб-части "Главного сайта".

2. Отображение важных дат с помощью веб-части "События"

1. Для начала выберите веб-часть События и выберите Изменить .

2. Для начала выберите источник, из которого будут приходить ваши события, список событий и категорию событий.

3. Затем выберите диапазон дат, который должен отображаться на сайте.

4. Затем выберите макет для отображения событий на сайте. 

5. Выберите максимальное количество элементов, которые должны быть указаны в этой веб-части.

Подробнее об редактировании веб-части "События".

3. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для предоставления доступа к часто используемым ресурсам

1. Для начала выберите веб-часть Быстрые ссылки и выберите Изменить .

2. Затем выберите параметр Макет, который лучше всего подходит для потребностей организации.

Подробнее о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".

4. Предоставление доступа к документам с помощью веб-части "Библиотека документов"

1. Чтобы изменить представление или источник папок для веб-части "Библиотека документов", выберите изменить .

2. Чтобы изменить папки, метки, содержимое библиотеки документов, перейдите в библиотеку в окте Содержимое сайта,вделайте изменения, а затем увидите обновление контента в веб-части.

Подробнее об редактировании веб-части "Библиотека документов".

5. Используйте веб-часть "Отсчет времени" для выделения предстоящих событий

1. Для начала выберите веб-часть "Отсчет времени" и выберите изменить .

2. Добавьте дату и время события.

3. Выберите формат, в который должен отображаться отобразить время.

4. Добавьте звонок на действие, изменив наложение текста и добавив ссылку.

5. Настройте фоновое изображение веб-части, настроив параметры Изменить,выбрав источник изображений и на вкладке Вставка.

Подробнее об использовании веб-части "Отсчет времени".

6. Отображение соответствующих обновлений для участников группы с помощью веб-части "Новости"

1. Для начала выберите веб-часть Новости и выберите Изменить .

2. Затем выберите источник новостей, содержащий сведения, которые вы хотите отобразить.

3. Выберите Макет, Параметры просмотраи Фильтр, которые наилучшим образом отображают участников команды организации.

4. В разделе Упорядочение определите порядок отображения новостей.

Подробнее об использовании веб-части "Новости".

Настройка внешний вид и навигации по сайту

Прежде чем делиться сайтом с другими пользователями, вставьте последние штрихи на сайт, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко переходить по ссылкам и страницам, а также быстро получать доступ к контенту на сайте.

• Изумите библиотеки документов, обновив имена папоки загрузив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Настройте оформление сайта, настроив его тему, логотип, макеты заглавных полей и внешний вид сайта.

• Добавление и удаление страниц на этом сайте или в структуре навигации сайта для размещения существующего контента.

• Выберите, чтобы связать этот сайт с сайтом концентратора в организации или при необходимости добавить этот сайт в существующую структуру навигации центрального сайта.

Поделитесь своим сайтом с другими людьми после настройки сайта, его просмотра и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры, а затем  Разрешения для сайта.

2. Затем выберите Пригласить людей, а затем выберите Добавить участников в группу, а затем Добавить, чтобы предоставить полный доступ к контенту сайта группы, общим ресурсам, например Outlook календарю группы и прав на редактирование сайта.

3. Затем выберите Пригласить людей, а затем Поделиться только сайтом, а затем Сохранить, чтобы поделиться сайтом, но не общими ресурсами или правами на редактирование сайта.

Дополнительные сведения об управлении настройками сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является обслуживание контента сайта. Планируйте поддерживать содержимое и веб-части в соответствии с планом. 

Методики обслуживания сайтов:

• Планирование обслуживания сайта. Запланируйте по мере необходимости проверку контента сайта, чтобы обеспечить точность и релевантный контент.

• Регулярно публикации новостей— распространение последних объявлений, сведений и состояния в организации.  Узнайте, как добавить новостную публикацию на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим людям, которые будут публиковать объявления, как они могут SharePoint новостей.

• Проверка ссылок и веб-частей. Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы убедиться, что вы полностью используете сайт.

• Использование аналитики для улучшения взаимодействия. Просматривая использование сайтов, используйте встроенный отчет об использовании, чтобы получать информацию о популярном контенте, посещениях сайтов и других данных.

• Периодически просматривайте параметры сайта: создав сайт в SharePoint, вы можете внести изменения в его параметры, сведения о сайте и разрешения.