Настройка собраний по сети с помощью Teams

Концептуальные изображения

Вам потребуется связаться с партнерами, клиентами, клиентами или коллегами, как лично, так и через Интернет. С помощью Microsoft Teams просто создать собрание по сети, которое можно отправить, независимо от того, создаете ли вы приглашение на собрание в Outlook или Teams. Клиент может присоединиться к собранию со своего компьютера или мобильного устройства.

Что я узнаю?

Планирование собрания с клиентами с помощью Microsoft Teams или Outlook
Как помочь клиенту присоединиться к собранию

Что мне нужно?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 минуты

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Откройте Teams и перейдите в календарь.
Выберите Создать собрание.
Укажите сведения о собрании, в том числе:
- Заголовок
- Добавление участников, включая внешние клиенты
- Установка времени и даты
- При необходимости добавьте расположение
- Добавление сведений о собрании, например о том, для чего оно

По завершении нажмите кнопку Отправить. Ваши клиенты получат приглашение, которое они будут использовать для присоединения к собранию. Когда они присоединяются, вы получите уведомление, чтобы вы или кто-то еще, уже на собрании, могли принять их.

Откройте Outlook и перейдите в календарь.
Выберите Создать событие.
Укажите сведения о собрании, в том числе:
- Заголовок
- Добавление участников, включая внешние клиенты
- Установка времени и даты
- При необходимости добавьте расположение
- Добавление сведений о собрании, например о том, для чего оно
Выберите переключатель Собрание Teams , чтобы убедиться, что это собрание по сети.
По завершении нажмите кнопку Отправить.

Ваши клиенты получат приглашение, которое они будут использовать для присоединения к собранию. Когда они присоединяются, вы получите уведомление, чтобы вы или кто-то еще, уже на собрании, могли принять их.

Люди могут присоединиться к собранию Teams с компьютера или мобильного устройства без учетной записи Microsoft 365. Выберите вариант присоединения к вызову:

Классическая версия Мобильная версия

Перейдите к приглашению на собрание и выберите Присоединиться к собранию.
Откроется веб-страница, где вы увидите два варианта: скачать приложение Для Windows или Присоединиться в Интернете. Если вы присоединитесь в Интернете, вы можете использовать Microsoft Edge или Google Chrome. Ваш браузер может спросить, можно ли использовать микрофон и камеру в Teams. Обязательно разрешите его, чтобы вы были замечены и услышаны на собрании.
Введите свое имя и выберите параметры звука и видео.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Присоединиться.
Вы будете в вестибюле для собраний. Мы уведомим организатора собрания о том, что вы там, и кто-то из участников собрания сможет вас принять.

В приглашении на собрание выберите Присоединиться к собранию.
Если у вас еще нет мобильного приложения Teams, вы перейдете в магазин приложений, чтобы скачать его.
Скачайте и откройте приложение.

Если у вас есть устройство Android, откройте приложение прямо на странице магазина приложений.
Если у вас есть устройство iOS, еще раз коснитесь ссылки на собрание, чтобы открыть приложение.

Teams спросит, можно ли использовать микрофон. Обязательно разрешите его, чтобы другие участники собрания могли услышать вас.
Затем вам будет предоставлено два варианта присоединения к собранию: присоединиться к собранию в качестве гостя или Войти и присоединиться. Выберите Присоединиться в качестве гостя.
Введите свое имя и нажмите Присоединиться к собранию.
Вы будете в вестибюле для собраний. Мы уведомим организатора собрания о том, что вы там, и кто-то из участников собрания сможет вас принять.