Общий доступ к файлам с участниками команды

1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите с помощью вашей рабочей учетной записи.

2. Выберите файл или папку, к которым вы хотите предоставить общий доступ

3. В верхней части страницы нажмите кнопку Поделиться  .
   
   

4. Выберите Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку и поделиться ею любым способом, например в сообщении электронной почты, документе или сообщении Teams.
   
   
   
   Или добавьте пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ, и введите сообщение. Нажмите кнопку Отправить, и они получат сообщение электронной почты со ссылкой на файл.

1. Чтобы изменить разрешения на связь, выберите Параметры связи:
   
    

   Примечание

   Если параметр общего доступа был выделен серым цветом, возможно, ваши бизнес-администраторы ограничили его. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.

   • Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

   • Параметр Сотрудники <вашей организации> с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

   • Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

   • Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

     Примечание

     Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

2. В меню Другие параметры можно настроить любой из следующих параметров:

   • Разрешить редактирование позволяет пользователям изменять файлы или папки, к которых у них есть доступ. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в папке, к которой у них есть доступ. Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

     Примечания

     • По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.

     • Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом. 

   • Блокировать скачивание не позволяет пользователям скачивать файлы или папки, к которым у них есть доступ. Снятие флажка с этого поля означает, что люди могут загружать файлы на свои устройства. 

   • Установить дату окончания срока действия позволяет установить дату окончания срока действия ссылки. После установки даты ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

   • Установить пароль позволяет установить пароль для доступа к файлу. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Этот пароль необходимо предоставить отдельно всем, с кем вы хотите поделиться файлом.

   • Открыть только в режиме просмотра ограничивает возможность оставлять комментарии и делать предложения по файлу. 

     Примечания

     • Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.

     • Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

3. После настройки всех параметров и разрешений для ссылки выберите Применить. 

4. Теперь вы можете предоставить общий доступ к файлу или скопировать ссылку.

Если у вас уже есть файл, открытый в приложении Microsoft 365, например Word или PowerPoint, вы можете легко предоставить общий доступ, не закрывая файл или не выходя из приложения.

1. Выберите Общий доступ в правом верхнем углу приложения.

2. Если вы хотите вставить ссылку в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или другое расположение, выберите Копировать ссылку. В противном случае снова выберите Общий доступ .

3. В диалоговом окне Общий доступ подтвердите разрешения, которые вы хотите получить у другого пользователя, введите его имя или адрес электронной почты, а также короткое сообщение с описанием того, что такое файл и почему вы предоставляете ему общий доступ.

4. Нажмите кнопку Отправить.