Хранилище файлов для вашей организации

Продолжая настраивать свой бизнес в Microsoft 365, важно понимать, где хранить файлы.

Один из лучших способов настроить хранилище файлов и общий доступ для вашей организации — использовать OneDrive для личных файлов, с которыми вы хотите управлять общим доступом, а SharePoint и Teams — для файлов, к которым должны иметь доступ все или большинство из них.

OneDrive — это платформа облачного хранилища, на которой можно хранить отдельные или личные файлы. OneDrive тесно интегрирован с такими приложениями, как Word, Excel и PowerPoint, что делает его удобным местом для безопасного хранения конфиденциальных документов и доступа к ним.

Используйте OneDrive, когда хотите создать документ, который будет только вашим, например при работе с конфиденциальными или конфиденциальными данными.

Чтобы приступить к работе с OneDrive, войдите в систему, чтобы скачать и установить классическое приложение OneDrive, а затем следуйте инструкциям и выберите папки, которые нужно синхронизировать с облаком. 

• Чтобы создать файл в OneDrive, просто нажмите кнопку Создать и выберите нужный тип файла, например документ Word или электронную таблицу Excel.

• Чтобы управлять файлами в OneDrive, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать , чтобы присвоить ему более описательное имя, или перетащите файлы в разные папки для лучшей организации.

• Чтобы поделиться файлами с OneDrive , нажмите кнопку Поделиться и введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к файлу. Дополнительные сведения об управлении файлами в OneDrive.

SharePoint — это средство совместной работы, используемое для управления файлами и информацией в организации и совместного использования. SharePoint позволяет нескольким пользователям совместно работать в одном центральном расположении.

Используйте SharePoint, когда необходимо создать документ, который будет написан и управляться командой людей, или когда к нему необходимо предоставить общий доступ. Например, используйте его в качестве централизованного расположения для членов команды для просмотра временных шкал проекта, задач и вех. Это позволяет командам отслеживать ход выполнения, следить за расписанием и более эффективно сотрудничать.

• Чтобы создать файл в SharePoint, перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать файл, и нажмите кнопку Создать .

• Чтобы управлять файлами, проверка файл, чтобы внести в него изменения, а затем проверка файл обратно после завершения.

• Чтобы поделиться файлами, щелкните файл и выберите Поделиться. Вы также можете совместно работать в режиме реального времени, открыв файл в соответствующем приложении, например Word или Excel, и включив совместное редактирование. Чтобы просмотреть предыдущие версии файла, щелкните файл и выберите Журнал версий. Дополнительные сведения об управлении файлами в SharePoint.