Добавление клиентов в качестве гостей в Microsoft Teams

Концептуальные изображения

В Microsoft Teams можно добавлять клиентов в качестве гостей в команду. Добавление их в качестве команды позволяет совместно обмениваться файлами, общаться в общих каналах и оставаться на связи при совместной работе над проектом. Это потрясающий способ сохранить все общение и файлы в одном месте, где каждый имеет доступ к нему.

Что я узнаю?

Создание команды в Teams
Добавление гостей в команду

Что мне нужно?

Microsoft Teams
5 минут

Если у вас нет Microsoft 365 группы или команды, вы начинаете с чистого листа и можете выбрать способ организации и настройки вашей команды.

При создании команды вы получите соответствующий сайт SharePoint и OneNote.

Примечание

Ваша организация может ограничить пользователей, которые могут создавать команды. Если вы не можете создать команду или вам нужно отключить ее создание, проверка с ИТ-администратором.

Создайте команду с нуля:

Выберите Teams в левой части приложения, а затем выберите Присоединиться или создать команду в нижней части списка команд.
Наведите указатель мыши на карта Создать команду и выберите Создать команду.
Выберите С нуля.
Определите, какой командой вы хотите быть:

• Чтобы ограничить содержимое и беседу определенным набором людей, выберите Закрытый.

• Для сообщества или темы, к которым может присоединиться любой пользователь организации, выберите Общедоступный.
Присвойте команде имя и добавьте необязательное описание.
По завершении нажмите кнопку Создать.

Важно

Если вы являетесь глобальным администратором, вы увидите возможность создать команду на уровне организации. Они отлично подходят для ситуаций, когда вы хотите автоматически добавлять всех сотрудников в организации.

У гостей должен быть Рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Если у гостя еще нет учетной записи Майкрософт, связанной с его адресом электронной почты, он будет направлен на создание бесплатной учетной записи Майкрософт.

Примечание

После добавления гостя в команду может потребоваться несколько часов, прежде чем у него будет доступ. Гости за пределами вашей организации получат электронное письмо с приглашением присоединиться к команде и смогут получить доступ к команде только после принятия приглашения.

Чтобы добавить гостя в команду в Teams, выполните приведенные далее действия.

Выберите Teams и перейдите к команде в списке команд.
Выберите Дополнительные параметры > Добавить участника.
Введите адрес электронной почты гостя. Любой пользователь с учетной записью электронной почты для бизнеса или потребителя, например Outlook, Gmail или другие пользователи, может присоединиться к вашей команде в качестве гостя.

Важно
Если при попытке добавить гостя появляется сообщение об ошибке "Мы не нашли совпадений", ваша компания не разрешает гостей. Свяжитесь с пользователем, который управляет подпиской на Microsoft 365 вашей компании, например с вашей ИТ-поддержкой.
Добавьте имя гостя. Выберите Изменить сведения о гостях и введите понятное имя для них. Обязательно уделите этому время— вам потребуется помощь ИТ-администратора, чтобы сделать это позже.
Нажмите кнопку Добавить. Гости получат приветственное приглашение по электронной почте, включающее некоторые сведения о присоединении к Teams и о том, каково взаимодействие с гостями.

Примечание

При добавлении гостя в профиль карта добавляется только его имя. Чтобы добавить или изменить другую информацию (например, номер телефона или название), необходимо обратиться к ИТ-администратору.