При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд "Вырезать" и "Вставить".
Область навигации
-
Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.
Мгновенное создание оглавления
-
Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.
Вам нужны дополнительные возможности?
Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.
Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Область навигации". В левой части документа появятся все заголовки.
Только заголовки.
Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.
Фактически, это — схема вашего документа.
Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,
хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.
Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.
Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,
выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил...
Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.
Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.
В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.
Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.
Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.
Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.
Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.
Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.
Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.
Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.
Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.
Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание
и выберу команду "Обновить таблицу". Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.
Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.
Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).
Щелкнем команду "Обновить таблицу", "Обновить целиком",
чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).
Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.
Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,
а также легко менять местами блоки текста.
Это три огромных преимущества использования стилей.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
