Сведения о том, кто имеет доступ к совместному редактированию общего содержимого
-
OneDrive OneDrive — это решение для облачного хранилища Майкрософт, которое помогает синхронизировать, хранить, создавать резервные копии и защищать содержимое. Узнайте, кому предоставлен общий доступ к файлу в OneDrive или SharePoint. В OneDrive можно задать дату окончания срока действия и даже пароль для содержимого, которое может быть конфиденциальным или будет предоставляться за пределами вашей организации.
-
SharePoint SharePoint позволяет создавать внутренние веб-сайты, чтобы организация могла общаться и совместно работать с любого устройства. При совместном использовании файлов и папок в SharePoint вы можете решить, следует ли разрешить пользователям редактировать или просто просматривать их. В любое время вы можете прекратить общий доступ к файлам и папкам SharePoint или OneDrive.
Определите содержимое, к которому вы предоставили общий доступ, и содержимое, к которому вам предоставлен общий доступ
В Microsoft 365 приложениях, таких как Word, Excel и PowerPoint, вы можете легко просмотреть содержимое, которым вам предоставили общий доступ. В представлении Мне предоставлен доступ в OneDrive отображаются файлы, которыми вам поделились другие пользователи.
Отслеживание изменений содержимого и анализ активности файлов с течением времени
Word Включите функцию Отслеживание изменений , чтобы изменения, внесенные с течением времени, были легко замечать. Изменения похожи на предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или сделать их постоянными. При необходимости можно также сравнить два разных документа Word, чтобы увидеть различия.
PowerPoint PowerPoint не имеет функции отслеживания изменений, например Word, но вы можете получать комментарии и отзывы от рецензентов, сначала сохранив презентацию на компьютере, а затем разместив вторую копию в общем расположении, например OneDrive или SharePoint. Дополнительные сведения о совместной работе в PowerPoint.
Excel При совместном редактировании в Excel рекомендуется использовать представления Листов, чтобы создать настраиваемые представления на Excel листе, чтобы работа не прерывалась другими пользователями.
SharePoint активность файлов SharePoint отслеживает изменения и обновления файлов в библиотеке. Вы можете просмотреть изменения, которые были внесены и когда. Чтобы отслеживать изменения, можно настроить оповещение для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Вы также можете включить и настроить управление версиями для списка или библиотек SharePoint для отслеживания конфиденциального содержимого и управления ими с течением времени.
действие файлаOneDrive Если вы предоставляете другим пользователям общий доступ к документу из OneDrive для просмотра и редактирования, вы можете получать уведомления о том, когда участник команды обновляет файл , а также отслеживать сведения об изменениях в области журнала версий или области сведений.
Советы по совместному редактированию содержимого
-
Всегда используйте ссылки копирования вместо копирования и вставки URL-адресов файлов или папок.
-
Используйте @упоминание, чтобы получить внимание определенного человека.
-
Используйте комментарии , чтобы поделиться отзывами.
-
Сохраняйте новые документы непосредственно в OneDrive или SharePoint , чтобы получить доступ к документу на любом устройстве, а также включить такие функции, как автосохранение и журнал версий.
-
Используйте журнал версий для просмотра предыдущих версий файлов Office.
Ресурсы
Хранение, совместное использование и синхронизация файлов
Дополнительные сведения о совместной работе в Microsoft Teams
Совместная работа и совместное редактирование документов
Устранение неполадок совместного редактирования в Office
Устранение распространенных ошибок совместного редактирования
Создание, отправка и совместное использование файлов в библиотеке документов
