Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Чтобы быть в курсе изменений SharePoint документов и элементов на сайте Майкрософт, создавайте оповещения. Оповещения можно настраивать для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, вы можете настроить оповещение для одной папки библиотеки, но не получать информацию об изменениях в остальных ее папках.

Другие способы уведомлений:   

  • Использование правил — новый и простой способ настроить уведомления о списке. Дополнительные сведения см. в теме Создание правила для автоматизации списка.

  • Другой способ получения уведомлений об изменениях в файле или элементе списка — использовать Power Automate с соединитетелем SharePoint элементов.

Оповещение об изменениях элементов в SharePoint

Вы можете получать оповещения при изменениях файла, ссылки или папки в SharePoint документа. При настройке оповещений для разных элементов (файл, папка или ссылка) будут доступны различные параметры.

  1. Перейдите к списку или библиотеке.

  2. Выберите файл, ссылку или папку, для которых вы хотите получить оповещение.

  3. В списке параметров для списка или библиотеки выберите ... (много много) и выберите Оповещать меня.

  4. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры. 

  5. Чтобы сохранить его, выберите ОК.

Оповещение о всех изменениях в библиотеке документов в SharePoint

  1. Перейдите в список или библиотеку и убедитесь, что элементы не выбраны.

  2. В списке параметров для списка или библиотеки выберите ... (много много) и выберите Оповещать меня.

  3. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры.

  4. Нажмите ОК.

Отмена оповещений в SharePoint

  1. Чтобы просмотреть оповещения со страницы на сайте, в списке параметров для списка или библиотеки выберите ... (много) и выберите Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещениями" в SharePoint Online
  2. Выберите оповещение, которое вы хотите удалить.

  3. Выберите Удалить выбранные оповещения.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  4. Чтобы удалить его, выберите ОК.

См. обновления без оповещений по электронной почте

Если вы не хотите получать электронную почту, но по-прежнему хотите следить за изменениями в библиотеках документов, посмотрите на действия с файлами в библиотеке документов.

Важно: Прежде чем получать оповещение в качестве сообщения электронной почты, администратор сервера должен настроить исходяную электронную почту SharePoint Центре администрирования. Кроме того, чтобы получать оповещение в виде текстового сообщения, администратор сервера должен включить параметры службы SMS/MMS в Центре администрирования.

Настройка оповещения в SharePoint Server 2019, 2016, 2013 или 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если вы видите представление списка или библиотеки на другой странице, вам может потребоваться сначала выбрать заголовок списка или библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку документов, сначала может потребоваться выбрать документы.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить оповещениедля всей библиотеки или списка, выберите Библиотека или Список ,затем выберите Оповещать меня, а затем выберите Установить оповещение для этой библиотеки.

      Вкладка "Библиотека"; выделена команда "Установить оповещение для этой библиотеки"
    • Чтобы настроить оповещениедля документа , выберите документ, выберите Файлы или Документы ,выберите Оповещать меня, а затем выберите Установить оповещение для этого документа.

      Вкладка "Файлы"; выделена команда "Настройка оповещения для этого документа"
    • Чтобы настроить оповещениедля элемента списка , выберите элемент, пере выберите вкладку Элементы, выберите Оповещать меня, а затем выберите Установить оповещение для этого элемента.

      Команда "Настройка оповещения для этого элемента" в SharePoint 2016 с выбранным элементом
  3. Задайте нужные настройки оповещения. 

Примечание: Названия вкладок и кнопок, описанные в шагах 1 и 2, зависят от того, в какой именно библиотеке или в каком списке вы работаете (например, библиотека рисунков, список задач или список календаря). Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

В зависимости от того, как настроен ваш сайт и серверы, пользователь, для которых создано оповещение, может получить сообщение электронной почты с подтверждением создания оповещения. В сообщении с оповещением могут быть ссылки на список или библиотеку, параметры оповещения, имя пользователя, создавшего оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Отмена оповещений в SharePoint 2016, 2013 и 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если вы видите представление списка или библиотеки на другой странице, вам может потребоваться сначала выбрать заголовок списка или библиотеки. Например, чтобы перейти в библиотеку Документы, сначала может потребоваться выбрать "Документы".

  2. Выберите Библиотека илиСписок, выберите Оповещатьменя , а затем выберите Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещением" в SharePoint 2016

    Примечание: Названия вкладок могут отличаться, если вы работаете со специализированным списком, таким как список задач или список календарей. Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

  3. Рядом с именем оповещения, которое вы хотите удалить, выберите его.

  4. Выберите Удалить выбранные оповещения, а затем ОК.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  5. Нажмите ОК.

Настройка служб электронной почты и SMS

Сведения о том, как настроить исходятую электронную почту или службу SMS, см. в настройках электронной почты для фермы серверов SharePoint Server или Настройка учетной записи мобильного устройства (SharePoint Server 2010).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×