SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Тип сайта и веб-частей будет определяться вашими уникальными бизнес-сценариями.
Ознакомьтесь с примером истории ниже, чтобы узнать больше о процессе создания сайта. Используйте истории, чтобы узнать, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей своих пользователей и бизнес-целей. Понимание этапов создания сайта (планирование, создание и управление), а также типов задач на каждом этапе. После этого приступайте к созданию сайта SharePoint.
Рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта управления проектами , чтобы быстро приступить к работе.
Другие вдохновляющие ресурсы:
- Возможности лукбука SharePoint
- Получите пошаговые инструкции по созданию сайтов с пошаговыми инструкциями
- Другие истории о создании сайтов SharePoint
Сценарий. Команде разработчиков необходимо создать общее безопасное пространство для хранения документов, обмена обновлениями состояния и общения
Меган является менеджером проектов, которая отвечает за руководство командой, которая работает над выпуском нового продукта в течение следующих 6 месяцев. Она знает, что ей нужно место для хранения документов команды, совместной работы над контентом, обмена новостями проекта и общения с группой. В настоящее время команда Меган использует электронную почту в качестве основной формы общения, и некоторые документы проекта хранятся в общем месте, но к ним нельзя получить безопасный доступ за пределами офиса или на мобильном устройстве.
Новый сайт группы:
Цели сценария:
- Создайте единое единое пространство для новостей о проектах, совместной работы и общения над проектами
- Повышение эффективности общения с помощью чата в режиме реального времени и видеоконференций
- Объединение ресурсов группы, таких как календарь команды, адрес электронной почты, OneNote и средство управления задачами
- Безопасно храните файлы и папки в одном месте, к которым можно получить удаленный доступ на любом устройстве
Действия по созданию сайта:
Планирование участка - 1/2 дня
Марта начинает с мозгового штурма идей с другим менеджером проектов, который создавал аналогичный сайт в прошлом. Она понимает, что лучший способ создать сайт проекта — попросить свою группу оставить отзыв о предпочитаемых элементах для общения, совместной работы, а также о типах функций, которые будут наиболее полезны для нового сайта проекта. Марта определяет основные приоритеты своих команд и приступает к сбору документов, изображений и другого содержимого.
Ольга решает, что сайт группы SharePoint лучше всего соответствует потребностям ее группы и проекта. Однако на сайте группы SharePoint нельзя общаться в реальном времени, если не интегрирован Microsoft Teams. Вместе с администратором клиента SharePoint Марта работает над тем, чтобы обеспечить доступность Microsoft Teams. Она узнает, что у ее организации уже есть разрешение на использование Microsoft Teams, и все, что ей нужно сделать, это убедиться, что ее сайт команды подключен к группе Office 365.
Теперь Марта готова приступить к созданию своего подключенного к Office 365 пространства проекта и сайта группы.
Сборка сайта - 1/2 дня
Марта создает сайт группы SharePoint, подключает сайт к группе Office 365 и создает подключенную команду Майкрософт. Подключившись к группе, она автоматически предоставляет своей команде доступ к общим ресурсам, таким как календарь группы, OneNote, Планировщик и адрес электронной почты.
- С помощью веб-части Планировщика команда может отслеживать ход выполнения проекта и делиться им
- Веб-часть "Новости" помогает сообщить организации об обновлениях и вехах проекта
- Группа имеет удобный доступ к доступности друг друга с помощью веб-части календаря группы
- С помощью веб-части "Быстрые ссылки" часто используемые внутренние ссылки выделены для удобства доступа
- Интеграция Microsoft Teams открывает новые способы общения и совместной работы , такие как чат в реальном времени, видеоконференции, возможность записи собраний и хранение общих ресурсов на сайте группы SharePoint
Управление сайтом — постоянно
- Еженедельно Меган публикует обновления о состоянии проекта в виде новостных сообщений , которые можно искать, отображать в веб-части "Новости" и автоматически публиковать в канале Teams
- Марта раз в полмесяца проверяет сайт группы, чтобы обеспечить актуальность сроков проектов и новостей
- Когда проект будет запущен, Меган планирует пересмотреть части контента и веб-частей сайта, чтобы приспособиться к новому ритму бизнеса поддержки продукта
- Ежемесячно Меган проводит сеансы вопросов&и ответов в прямом эфире, проводимые Microsoft Stream и автоматически синхронизированные с вкладкой Stream в канале Teams
Результаты:
- Позволяет участникам команды оставаться на связи по важным новостям и расширять беседы с помощью сохраняемого чата и видеоконференций
- Повышение производительности команды благодаря совместной работе над контентом в Teams или SharePoint, где бы они ни находились
- Уменьшен объем собраний и сообщений электронной почты до запуска сайта группы за счет повышения осведомленности об информации
- Предоставление возможности удаленным членам команды работать эффективнее
Больше вдохновения для создания сайта:
Применение и настройка шаблонов сайтов SharePoint
Пошаговые инструкции: создание сайтов
Productivity Library Microsoft 365
Изучение современного рабочего места