Создание внутреннего сайта запуска продукта в SharePoint

SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Ваши уникальные бизнес-сценарии определяют тип сайта и веб-частей, которые будут использоваться.

Дополнительные сведения о процессе создания сайта см. в приведенном ниже примере. Используйте истории, чтобы увидеть, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей пользователей и бизнес-целей. Изучите этапы создания сайта ( планирование, сборка и управление ) и типы задач на каждом этапе. Затем приступить к созданию сайта SharePoint.

Рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта управления проектами , чтобы быстро приступить к работе.

Другие вдохновляющие ресурсы:

Узнайте, что можно сделать с помощью книги поиска SharePoint
Пошаговые инструкции по созданию сайта с помощью пошаговых руководств
Дополнительные сведения о создании сайтов SharePoint

Сценарий. Организации необходимо подготовить внутренних заинтересованных лиц и группы поддержки к подробным сведениям о запуске нового продукта

Майк является менеджером по маркетингу, который готовится к запуску нового продукта. Он уже работает с несколькими внутренними заинтересованными лицами, такими как проектирование продуктов, поддержка клиентов и розничная торговля. Они согласны с тем, что общее пространство для подготовки остальной части организации к предстоящему запуску продукта является правильным решением.

Сайт запуска нового продукта:

Сайт запуска нового продукта

Цели сценария:

Создайте один источник информации, чтобы сотрудники полностью понимали сведения о продукте
Позволить сотрудникам пропагандировать новый продукт и уверенно говорить о продукте внутри и за пределами
Предоставление сотрудникам визуальных ресурсов, утвержденных маркетингом, которые можно совместно использовать извне
Предоставление доступа к ресурсам продукта, обучению, событиям и ответы на вопросы о продукте

Действия по созданию сайта:

Планирование сайта — 1/2 дня

Майк знает, что ему нужно, чтобы вся организация была взволнована и готова к поддержке этого нового продукта. Он встречается с экспертами по темам, такими как команда инженеров, группа продуктов и группа поддержки, чтобы проверить содержимое, которое должно быть на сайте. Затем он работает над сбором ресурсов сайта, таких как утвержденные изображения продуктов, логотипы, маркетинговые материалы и учебные руководства.

Майк решает создать информационный сайт SharePoint , чтобы связаться со всеми сотрудниками организации.

Создание сайта — 2 дня

Майк создает информационный сайт SharePoint с помощью веб-частей, которые будут привлекать и информировать свою аудиторию. Он фокусируется на проектировании сайта таким образом, который визуально приятно, интерактивный и простой в использовании. Майк знает, что его аудитория, скорее всего, получит доступ к сайту запуска нового продукта на мобильном устройстве, поэтому, используя информационные сайты SharePoint, его сайт также будет оптимизирован для смартфонов.

Дата запуска продукта отображается в любое время с помощью веб-части таймера обратного отсчета
Использование веб-части календаря группы позволяет всем сотрудникам просматривать предстоящие презентации продуктов и возможности обучения
Веб-часть "Беседы Yammer" используется для общения по вопросам и ответам на продукты в масштабах всей компании.
Веб-часть библиотеки документов SharePoint используется для хранения утвержденных ресурсов продукта, которые можно использовать для продвижения нового продукта за пределами, через социальные сети и другие каналы

Управление сайтом — выполняется

Майк регулярно просматривает использование сайта , чтобы понять, сколько сотрудников посещают сайт и какое содержимое является популярным
С помощью веб-части Forms на странице сайта внедряется опрос для сбора отзывов об эффективности обучения продукта.
По мере развития продукта с течением времени, Майк продолжает использовать сайт для информирования сотрудников об обновлениях продукта и вехах

Результаты:

Повышенная готовность по сравнению с предыдущими объявлениями о запуске продукта
Повышение эффективности и способности группы поддержки по поддержке клиентов по мере внедрения нового продукта
Уменьшение количества связанных с продуктом собраний и сообщений электронной почты после запуска сайта при повышении производительности
Повышение осведомленности организации и волнение от предстоящего выпуска продукта
Увеличение числа сотрудников, способствующих предстоящему запуску нового продукта через их активность в социальных сетях