Создание представлений в библиотеке или списке

Действие

ИИ в SharePoint помогает создавать представления в библиотеке документов Или списке SharePoint, используя сведения, производные от содержимого файла или метаданных элементов.

Представления позволяют просматривать одни и те же файлы по-разному, фильтруя, группируя или сортируя по доступным столбцам.

Использование

1. Перейдите в библиотеку документов Или список SharePoint, где вы хотите создать представление.

2. Откройте ИИ в SharePoint с помощью плавающей кнопки.

3. Использование ИИ в SharePoint для создания или заполнения столбцов на основе содержимого файлов в библиотеках или метаданных элементов в списках.

4. Создайте новое представление, использующее эти столбцы.

5. Сохраните представление.

Что произойдет

• Представления не дублируют и не перемещают файлы или элементы.

• Представления изменяют только способ отображения файлов или элементов.

• Вы можете переключаться между представлениями в любое время.

• Существующие разрешения и элементы управления доступом продолжают применяться

Подробнее

Подробные инструкции и примеры см. в статье Создание представлений в библиотеке (Microsoft Learn)