ИИ в SharePoint: обзор

 Ключевые возможности

• Содержимое, готовое к использованию ИИ. Автоматически обогащает и упорядочивает содержимое SharePoint для получения надежных ответов Copilot и агентов.

• Простое управление. Упреждающее обеспечение актуальности интрасети и соответствия требованиям, помечая устаревшие страницы, исправляя неработающие ссылки и предлагая улучшения.

• Простота естественного языка: активируйте действия, автоматизируйте рабочие процессы и получайте ответы с помощью простых диалоговых запросов.

• Аналитика на основе ролей. Адаптируется к вашему контексту ( независимо от того, являетесь ли вы менеджером сайта, создателем содержимого или потребителем), где отображаются наиболее важные действия.

Кому следует использовать ИИ в SharePoint? 

ИИ в SharePoint предназначен для всех, кто взаимодействует с SharePoint:

• Диспетчеры сайтов: поддержание работоспособности и релевантности сайта.

• Диспетчеры содержимого. Организация библиотек и автоматизация рабочих процессов.

• Создатели содержимого: создание страниц и часто задаваемых вопросов с помощью ИИ.

• Потребители содержимого. Получите мгновенные ответы и аналитические сведения из содержимого.

Необходимые условия

ИИ в SharePoint доступен в общедоступной предварительной версии для Microsoft 365 Copilot пользователей с клиентами или сайтами, на которые вы согласились.  

Чтобы попробовать ИИ в SharePoint, ИТ-администратор вашей организации должен выбрать ИИ в общедоступной предварительной версии SharePoint (на уровне клиента или сайта), а у вас должна быть лицензия на Microsoft 365 Copilot. Использование включается в Microsoft 365 Copilot.  

Обратитесь к ИТ-администратору и ознакомьтесь с нашим руководствомпо настройке и развертыванию.  

Начало работы 

Плавающая кнопка в SharePoint обеспечивает быстрый доступ к функциям ИИ в SharePoint.

Плавающая кнопка, расположенная в правом нижнем углу, предлагает рекомендации с учетом контекста в режиме реального времени.

Она адаптирует свои возможности на основе:

• Ваша роль — диспетчер сайта, диспетчер содержимого, создатель или потребитель

  • Где вы находитесь — страница или библиотека

  • Выбор файла или папки

• Другие точки входа:

Область ИИ в чате SharePoint также можно запустить из следующих ресурсов:

• Монета агентов в навигации по набору в правом верхнем углу

• Кнопка "Действия ИИ" для поддерживаемых выбранных файлов в библиотеке документов

Основные возможности

ИИ в SharePoint предлагает полный набор возможностей для повышения производительности и оптимизации управления содержимым: 

Возможности ИИ в SharePoint по ролевому использованию

Ниже приведен обзор действий, доступных для каждой области, упорядоченных по роли и разрешениям пользователя. 

Дальнейшие действия 

Изучите подробные руководства по использованию каждой возможности выше, чтобы максимально эффективно использовать ИИ в SharePoint. Независимо от того, упорядочиваете ли вы файлы, создаете содержимое или просто ищете ответы, ИИ в SharePoint — ваш партнер, который делает SharePoint более интеллектуальным и полезным. 

ИИ в SharePoint доступен в общедоступной предварительной версии для Microsoft 365 Copilot пользователей. ИТ-администраторы могут включить его на уровне клиента или сайта. Сведения о настройке и выпуске см. в руководстве администратора. 

Совет. Используйте плавающую кнопку в любом месте в SharePoint, чтобы получить доступ к функциям ИИ в SharePoint, адаптированным к текущей задаче и роли.