Bez ohľadu na to, či odosielate alebo prijímate obzvlášť dôležité alebo citlivé e-maily, možno budete chcieť dodatočnú ochranu pred, počas alebo po odoslaní e-mailu. V závislosti od toho, aký druh zabezpečenia je potrebný, osoba, ktorá odosiela e-mail z Outlooku, môže správu šifrovať, pridať k nej digitálny podpis, použiť označenie citlivosti alebo zabezpečiť spôsob spracovania e-mailu a jeho príloh po jeho prijatí.
Možnosti zabezpečenia
Možnosti zabezpečenia, ktoré máte k dispozícii, závisia od typu konta, ktoré používate, a od toho, či dané konto má alebo nemá predplatné na Microsoft 365. Ak napríklad používate osobné konto Microsoft so službou Microsoft 365, nebudete mať toľko možností ako niekto, kto používa pracovné alebo školské konto. Je to preto, že správcovia IT často nastavujú politiky šifrovania pre všetkých používateľov v organizácii a potrebujú rozličné funkcie zabezpečenia na zachovanie súladu. Čím sú citlivejšie informácie, tým viac politík zabezpečenia sa zvyčajne môže a malo by sa použiť. Ak teda používate pracovné alebo školské konto, konkrétne otázky týkajúce sa spracovania informácií sa obráťte na svoju organizáciu.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené podrobnosti o funkciách, ktoré sú k dispozícii na základe vášho konta a či máte oprávňujúce predplatné na Microsoft 365.
| Pracovné alebo školské konto (so službou Microsoft 365) | Konto Microsoft (so službou Microsoft 365) | Konto Microsoft (bez služby Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Nastavenie šifrovania | Áno | Áno | Nie |
| Overenie odosielateľa odoslaním správ s digitálnym podpisom | Áno | Nie | Nie |
| Ochrana správ pomocou správy prístupových práv k informáciám | Áno | Nie | Nie |
| Použitie označení citlivosti na e-mailové správy | Áno | Nie | Nie |
| Otvorenie šifrovaných alebo chránených správ od ostatných používateľov | Áno | Áno | Áno |
Poznámka
Ak chcete používať šifrovanie, váš účet musí mať oprávňujúce predplatné Microsoft 365. Porovnajte všetky plány služby Microsoft 365.
Pozrime sa na niekoľko rôznych spôsobov ochrany e-mailov v Outlooku
- Zabránenie neoprávnenému prístupu k e-mailu pomocou šifrovania
- Odosielanie správ s digitálnym podpisom na overenie identity odosielateľa
- Ochrana správ pomocou správy prístupových práv k informáciám
- Použitie označení citlivosti na e-maily v Outlooku
- Otvorenie šifrovaných alebo chránených e-mailov odoslaných z Outlooku
Zabránenie neoprávnenému prístupu k e-mailu pomocou šifrovania
Šifrovanie e-mailovej správy znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na zakódovaný šifrovaný text. Správu na čítanie môže dešifrovať len určený príjemca. Každý príjemca bez príslušného kľúča uvidí nerozlúštiteľný text.
V závislosti od organizácie alebo konta vám môže Outlook povoliť šifrovať správy pomocou štandardu S/MIME alebo Microsoft Purview Šifrovanie správ. Vždy, keď vaša správa obsahuje digitálny podpis alebo ochranu IRM, ako je napríklad Nepreposielať alebo Netlačiť, automaticky sa zašifruje.
Ďalšie informácie nájdete v témach:
- Nastavenie Outlooku na šifrovanie a digitálne podpisy
- Odosielanie šifrovaných e-mailov v Outlooku
- Informácie o šifrovaných správach v Outlook.com
Poznámka
Ak chcete používať šifrovanie, váš účet musí mať oprávňujúce predplatné Microsoft 365.
Odosielanie správ s digitálnym podpisom (S/MIME) na overenie identity odosielateľa
Digitálny podpis použite, keď chcete odoslať overenú správu príjemcu s informáciou, že správa nebola sfalšovaná. Vložením digitálneho podpisu sa e-mail pred odoslaním automaticky zašifruje. People získavajú digitálne identifikátory od certifikačných orgánov, ktoré nezávisle overujú identitu odosielateľa.
Keď dostanete správu obsahujúcu digitálny podpis, môžete sa spoľahnúť na to, že odosielateľ je osobou, za ktorú sa označuje. Ak chcete do e-mailu vložiť digitálny podpis, je potrebné nainštalovať digitálny identifikátor (certifikát), ktorý overí tretia strana.
Ďalšie informácie nájdete v témach:
- Zabezpečenie správ pomocou digitálneho podpisu v Outlooku
- Overenie digitálneho podpisu v podpísanej e-mailovej správe
- Vyhľadanie služieb digitálnej identifikácie alebo digitálneho podpisu
Poznámka
Ak chcete používať šifrovanie, váš účet musí mať oprávňujúce predplatné Microsoft 365.
Ochrana správ pomocou správy prístupových práv k informáciám
Povolenie k obsahu v e-mailových správach v Outlooku môžete obmedziť pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM), rovnako ako povolenie pre iné súbory Microsoft 356 alebo Microsoft Office.
Napríklad odošlete e-mail spolu s priloženým súborom označeným Nepreposielať. Znamená to, že vaša organizácia má politiku správy prístupových práv k informáciám, ktorá kontroluje licenciu určeného príjemcu, takže súbor môže otvoriť iba on a nebude ho môcť preposlať. E-mail bude nerozlúštiteľný pre všetkých ostatných.
Ďalšie informácie nájdete v témach:
- Úvodné informácie o správe prístupových práv k informáciám pre e-mailové správy
- Otvorenie šifrovaných a chránených správ
Poznámka
Ak chcete používať Správu prístupových práv k informáciám, vaše konto musí mať oprávňujúce predplatné Microsoft 365.
Použitie označení citlivosti na e-maily v Outlooku
Označenia citlivosti vo vašich e-mailoch pomáhajú príjemcom poznať vaše zámery, keď odošlete správu. Označenia citlivosti môžete použiť na vašich súboroch a e-mailoch, aby boli v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie. Tieto označenia a ich význam definuje vaša organizácia. Môžu zahŕňať klasifikácie ako všeobecné, neobchodné, verejné, súkromné alebo dôverné. Sú k dispozícii len pre jednotlivcov s pracovným alebo školským kontom a oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365.
Pamätajte, že označenia citlivosti nebránia príjemcom vykonávať so správou žiadne akcie. Ak chcete obmedziť akcie, ktoré môžu príjemcovia vykonávať s vami odoslanými správami, odporúčame použiť šifrovanie alebo chrániť správu pomocou správy prístupových práv k informáciám.
Ďalšie informácie nájdete v témach:
Poznámka
Ak chcete používať označenia citlivosti, vaše konto musí mať oprávňujúce predplatné Microsoft 365.
Otvorenie šifrovaných alebo chránených e-mailov odoslaných z Outlooku
Keď niekto odošle z Outlooku e-mail, ktorý má šifrovanie alebo dodatočnú ochranu, príjemcovia by mali mať možnosť otvoriť ho z Outlooku alebo iného e-mailového klienta.
Správy, ktoré majú iba politiku šifrovania, sa dajú čítať priamo vo väčšine verzií Outlooku. Ak príjemcovia používajú inú poštovú službu, zobrazí sa im správa s prepojením na zobrazenie správy na portáli Microsoft Purview Šifrovanie správ.
Ďalšie informácie nájdete v témach:
- Otvorenie šifrovaných a chránených správ
- Overenie digitálneho podpisu v podpísanej e-mailovej správe
Poznámka
Ak ste správcom, pozrite si tému Nastavenie nových možností šifrovania správ v Microsoft 365 na vrchole Azure Information Protection.
Pozrite tiež
Zapnutie štandardu S/MIME v Outlooku Mobile
Odoslanie digitálne podpísanej alebo šifrovanej správy pre Mac