Príbuzné témy
×
Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Žiadosť o schôdzu môžete odoslať jednému alebo viacerým ľuďom. Outlook si v kalendári rezervuje čas na schôdzu a sleduje, kto pozvánku prijme. Pri vytváraní žiadosti o schôdzu môžete pridať prílohy, nastaviť miesto, požiadať o účasť osobne a použiť Rozvrhového asistenta na výber najvhodnejšieho času schôdze.

Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.

  1. V kalendári vyberte položku Nová udalosť.

  2. Pridajte názov schôdze.

  3. Vyberte položku Ikona Pozvať účastníkov.Pozvať účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu.

  4. Vyberte navrhovaný časový úsek schôdze alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia.

  5. Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Teams doľava alebo doprava:

    Posunutím prepínača schôdze cez Teams doprava túto možnosť zapnete.

  6. Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.

Naplánovanie schôdze

  1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

    • V priečinku doručenej pošty vyberte položku Nové položky > Schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

      Ak chcete naplánovať schôdzu, na karte Domov vyberte v skupine Nové možnosť Nové položky a potom položku Schôdza.

    • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

      Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

    • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

      V e-mailovej správe vyberte položku Odpovedanie so schôdzou.
  2. Účastníkov môžete pridať dvomi spôsobmi:

    • Pridajte účastníkov do riadka Komu v žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

    • Ak používateMicrosoft 365 alebo konto Exchange, rozvrhy účastníkov zobrazíte pomocou Rozvrhového asistenta .

  3. V Rozvrhovom asistentovi buď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknite na tlačidlo Pridanie účastníkov a zobrazte adresár.

    Kliknutím na ikonu vedľa mena účastníka v Rozvrhovom asistentovi označte konkrétneho účastníka ako povinného účastníka ,nepovinného účastníka alebo Zdroj. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Ak chcete pridať účastníka, vyberte meno zo zoznamu.

    Účasť pre účastníkov môžete označiť ako povinnú alebo voliteľnú.
  4. Pridajte predmet schôdze, čas začatia a skončenia a umiestnenie.

    V Outlook 2016 (alebo novšej) a Outlooku pre Microsoft 365 môžete začať písať názov umiestnenia, napríklad Štvrtá kaviareň alebo Konferenčná miestnosť 23, a Outlook bude vyhľadávať zhody miest. Vyberte niektorý z návrhov, ktorý chcete vybrať, alebo pokračujte v písaní a zadajte iné umiestnenie.

    Tip: Ak používate konto Microsoft Exchange alebo e-mailové konto Microsoft 365, kliknite na položku Rozvrhový asistent a potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností , aby ste mohli skontrolovať dostupnosť a rezervovať miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku.

  5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priloženie súborua potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

  6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, kliknite na tlačidlo Odoslať. V opačnom prípade si prečítajte tému Vytvorenie opakovanej schôdze.

Ak chcete získať ďalšie funkcie, použite Outlook Mobile spolu s Outlookom pre PC. Ak používate Outlook pre iOS, vaše mobilné zariadenie vás upozorní, kedy odísť, aby ste stihli svoju schôdzu.

Zapnutie funkcie Čas na odchod

  1. V Outlooku pre iOS vyberte položku Nastavenia > Čas na odchod.

  2. Vyberte podporované konto a pomocou jazdca zapnite funkciu Čas na odchod.

Poznámka: Čas na odchod nie je zatiaľ k dispozícii v Outlooku pre Android. Podporované sú len kontá Microsoft 365, Outlook.com a niektoré kontá Gmail.

Zabránenie účastníkom preposielať schôdzu

Ak používate Microsoft 365, keď vytvoríte žiadosť o schôdzu, môžete účastníkom schôdze zabrániť preposielať žiadosť o schôdzu ďalším ľuďom. Táto nová možnosť je k dispozícii pre zákazníkov v Aktuálnom kanáli po inovácii na verziu 1808.

  • Skôr, než odošlete žiadosť o schôdzu, vyberte položku Možnosti odpovede > Povoliť preposlanie a prepnete možnosť účastníkov preposlať žiadosť o schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zabránenie preposielať schôdzu.

  1. Kliknite na položky Schôdza > Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

    Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

  1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, potom použite riadok Komu alebo Rozvrhového asistenta a pridajte k schôdzi jednu alebo viac osôb.

  2. Kliknite na položku Odoslať a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

    • Odosielať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze

  1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.

  2. Kliknite na položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí

Ak používate Outlook pre Microsoft 365, môžete teraz Outlook nastaviť tak, aby ukončil vaše schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť vytvoriť si čas na presun medzi schôdzami. Môžete vybrať iné trvanie pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu.

  1. Vyberte položku Súbor > Možnosti > Kalendár > Možnosti kalendára

  2. Začiarknite začiarkavacie políčko Ukončiť plánované činnosti a schôdze skôr.

    Dialógové okno možností Kalendára so začiarknutým políčkom Končiť plánované činnosti a schôdze včas
  3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte počet minút pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu a potom kliknite na OK.

Príznakom: Organizátor schôdze sa v Rozvrhovom asistentovi zobrazí dvakrát iba vtedy, keď účastník zobrazí schôdzu z Outlooku.

Spôsobiť: Tento problém sa vyskytuje, ak sú splnené nasledujúce podmienky:

  1. Organizátor odošle pozvánku na schôdzu najmenej 2 alebo viacerým účastníkom.

  2. Účastník pozvánku prijme.

Riešenie: Duplikát Organizátora, ktorý sa zobrazuje v Rozvrhovom asistentovi, môžete ignorovať.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×