Plánovanie schôdze s inými osobami

Plánovanie schôdze s inými osobami

Žiadosť o schôdzu môžete odoslať jednému alebo viacerým ľuďom. Outlook sleduje, kto žiadosť prijme, a vyčlení v kalendári čas na schôdzu. Po vytvorení žiadosti o schôdzu môžete pridávať prílohy, nastaviť miesto a použiť Rozvrhového asistenta na výber najvhodnejšieho času schôdze.

Naplánovanie schôdze

  1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

    • V priečinku doručenej pošty vyberte položku Nové položky > Schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

      Ak chcete naplánovať schôdzu, na karte Domov vyberte v skupine Nové možnosť Nové položky a potom položku Schôdza.

    • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

      Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

    • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

      V e-mailovej správe vyberte položku Odpovedanie so schôdzou.
  2. Účastníkov môžete pridať dvomi spôsobmi:

    • Pridajte účastníkov do riadka Komu v žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

    • Ak používate konto služby Microsoft 365 alebo Exchange, na zobrazenie rozvrhov účastníkov použite funkciu Rozvrhový asistent.

  3. V Rozvrhovom asistentovi buď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknite na tlačidlo Pridanie účastníkov a zobrazte adresár.

    Kliknutím na ikonu vedľa mena účastníka v Rozvrhovom asistentovi označte konkrétneho účastníka ako povinného účastníka ,nepovinného účastníka alebo Zdroj. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Ak chcete pridať účastníka, vyberte meno zo zoznamu.

    Účasť pre účastníkov môžete označiť ako povinnú alebo voliteľnú.
  4. Pridajte predmet schôdze, čas začatia a skončenia a umiestnenie.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pre Microsoft 365 môžete začať zadávať názov umiestnenia, napríklad kaviareň Fourth Coffee Shop alebo konferenčná miestnosť 23, a Outlook bude hľadať zhodné umiestnenia. Vyberte niektorý z návrhov, ktorý chcete vybrať, alebo pokračujte v písaní a zadajte iné umiestnenie.

    Tip: Ak používate konto Microsoft Exchange alebo e-mailové konto Microsoft 365, kliknite na položku Rozvrhový asistent a potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností , aby ste mohli skontrolovať dostupnosť a rezervovať miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku.

  5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priloženie súborua potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

  6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, kliknite na tlačidlo Odoslať. V opačnom prípade si prečítajte tému Vytvorenie opakovanej schôdze.

Ak používate Outlook pre iOS, vaše mobilné zariadenie vás upozorní, kedy odísť, aby ste stihli svoju schôdzu.

Zapnutie funkcie Čas na odchod

  1. V Outlooku pre iOS vyberte položku Nastavenia > Čas na odchod.

  2. Vyberte podporované konto a pomocou jazdca zapnite funkciu Čas na odchod.

Poznámka: Čas na odchod nie je zatiaľ k dispozícii v Outlooku pre Android. Podporované sú len kontá Microsoft 365, Outlook.com a niektoré kontá Gmail.

Zabránenie účastníkom preposielať schôdzu

Ak používate Microsoft 365, keď vytvoríte žiadosť o schôdzu, môžete účastníkom schôdze zabrániť preposielať žiadosť o schôdzu ďalším ľuďom. Táto nová možnosť je k dispozícii pre zákazníkov v Aktuálnom kanáli po inovácii na verziu 1808.

  • Skôr, než odošlete žiadosť o schôdzu, vyberte položku Možnosti odpovede > Povoliť preposlanie a prepnete možnosť účastníkov preposlať žiadosť o schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zabránenie preposielať schôdzu.

  1. Kliknite na položky Schôdza > Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

    Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

  1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, potom použite riadok Komu alebo Rozvrhového asistenta a pridajte k schôdzi jednu alebo viac osôb.

  2. Kliknite na položku Odoslať a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

    • Odosielať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze

  1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.

  2. Kliknite na položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí

Ak používate Outlook pre Microsoft 365, môžete teraz Outlook nastaviť tak, aby ukončil vaše schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť vytvoriť si čas na presun medzi schôdzami. Môžete vybrať iné trvanie pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu.

  1. Vyberte položku Súbor > Možnosti > Kalendár > Možnosti kalendára

  2. Začiarknite začiarkavacie políčko Ukončiť plánované činnosti a schôdze skôr.

    Dialógové okno možností Kalendára so začiarknutým políčkom Končiť plánované činnosti a schôdze včas
  3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte počet minút pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu a potom kliknite na OK.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×