Žiadosť o schôdzu môžete odoslať jednému alebo viacerým ľuďom. Outlook sleduje, kto žiadosť prijme, a vyčlení v kalendári čas na schôdzu. Po vytvorení žiadosti o schôdzu môžete pridávať prílohy, nastaviť miesto a použiť Rozvrhového asistenta na výber najvhodnejšieho času schôdze.

Naplánovanie schôdze

  1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

    • V priečinku doručenej pošty vyberte položku Nové položky > Schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

      Ak chcete naplánovať schôdzu, na karte Domov vyberte v skupine Nové možnosť Nové položky a potom položku Schôdza.

    • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

      Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

    • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

      V e-mailovej správe vyberte položku Odpovedanie so schôdzou.
  2. Účastníkov môžete pridať dvomi spôsobmi:

    • Pridajte účastníkov do riadka Komu v žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

    • Ak používate konto služby Microsoft 365 alebo Exchange, na zobrazenie rozvrhov účastníkov použite funkciu Rozvrhový asistent.

  3. V Rozvrhovom asistentovi buď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknite na tlačidlo Pridanie účastníkov a zobrazte adresár.

    Kliknutím na ikonu vedľa mena účastníka v Rozvrhovom asistentovi označte konkrétneho účastníka ako povinného účastníka ,nepovinného účastníka alebo Zdroj. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Ak chcete pridať účastníka, vyberte meno zo zoznamu.

    Účasť pre účastníkov môžete označiť ako povinnú alebo voliteľnú.
  4. Pridajte predmet schôdze, čas začatia a skončenia a umiestnenie.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pre Microsoft 365 môžete začať zadávať názov umiestnenia, napríklad kaviareň Fourth Coffee Shop alebo konferenčná miestnosť 23, a Outlook bude hľadať zhodné umiestnenia. Vyberte niektorý z návrhov, ktorý chcete vybrať, alebo pokračujte v písaní a zadajte iné umiestnenie.

    Tip: Ak používate konto Microsoft Exchange alebo e-mailové konto Microsoft 365, kliknite na položku Rozvrhový asistent a potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností , aby ste mohli skontrolovať dostupnosť a rezervovať miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku.

  5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priloženie súborua potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

  6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, kliknite na tlačidlo Odoslať. V opačnom prípade si prečítajte tému Vytvorenie opakovanej schôdze.

Ak chcete získať ďalšie funkcie, použite Outlook Mobile spolu s Outlookom pre PC. Ak používate Outlook pre iOS, vaše mobilné zariadenie vás upozorní, kedy odísť, aby ste stihli svoju schôdzu.

Zapnutie funkcie Čas na odchod

  1. V Outlooku pre iOS vyberte položku Nastavenia > Čas na odchod.

  2. Vyberte podporované konto a pomocou jazdca zapnite funkciu Čas na odchod.

Poznámka: Čas na odchod nie je zatiaľ k dispozícii v Outlooku pre Android. Podporované sú len kontá Microsoft 365, Outlook.com a niektoré kontá Gmail.

Zabránenie účastníkom preposielať schôdzu

Ak používate Microsoft 365, keď vytvoríte žiadosť o schôdzu, môžete účastníkom schôdze zabrániť preposielať žiadosť o schôdzu ďalším ľuďom. Táto nová možnosť je k dispozícii pre zákazníkov v Aktuálnom kanáli po inovácii na verziu 1808.

  • Skôr, než odošlete žiadosť o schôdzu, vyberte položku Možnosti odpovede > Povoliť preposlanie a prepnete možnosť účastníkov preposlať žiadosť o schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zabránenie preposielať schôdzu.

  1. Kliknite na položky Schôdza > Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

    Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

  1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, potom použite riadok Komu alebo Rozvrhového asistenta a pridajte k schôdzi jednu alebo viac osôb.

  2. Kliknite na položku Odoslať a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

    • Odosielať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze

  1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.

  2. Kliknite na položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí

Ak používate Outlook pre Microsoft 365, môžete teraz Outlook nastaviť tak, aby ukončil vaše schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť vytvoriť si čas na presun medzi schôdzami. Môžete vybrať iné trvanie pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu.

  1. Vyberte položku Súbor > Možnosti > Kalendár > Možnosti kalendára

  2. Začiarknite začiarkavacie políčko Ukončiť plánované činnosti a schôdze skôr.

    Dialógové okno možností Kalendára so začiarknutým políčkom Končiť plánované činnosti a schôdze včas
  3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte počet minút pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu a potom kliknite na OK.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×