Informácie o tom, kto má prístup k spolutvorbe zdieľaného obsahu
-
OneDrive OneDrive je riešenie cloudového úložiska spoločnosti Microsoft, ktoré pomáha pri synchronizácii, ukladaní, zálohovaní a ochrane obsahu. Zistite, s kým sa súbor zdieľa vo OneDrive alebo SharePointe. V OneDrive môžete nastaviť dátum uplynutia platnosti a dokonca aj heslo pre obsah, ktorý môže byť citlivý alebo bude zdieľaný mimo vašej organizácie.
-
SharePoint SharePoint umožňuje vytvárať interné webové lokality, aby vaša organizácia mohli komunikovať a spolupracovať z ľubovoľného zariadenia. Pri zdieľaní súborov a priečinkov v SharePointe sa môžete rozhodnúť, či ich ľuďom umožníte upravovať alebo len zobrazovať. Kedykoľvek môžete ukončiť zdieľanie súborov a priečinkov SharePointu alebo OneDrivu.
Identifikácia zdieľaného obsahu a obsahu, ktorý s vami niekto zdieľal
V aplikáciách Microsoft 365, ako sú napríklad Word, Excel a PowerPoint, môžete jednoducho zobraziť obsah, ktorý s vami niekto zdieľa. Zobrazenie Zdieľané so mnou vo OneDrive zobrazuje súbory, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia.
Sledovanie úprav obsahu a pochopenie aktivity súboru v priebehu času
Word Zapnite sledovanie zmien , aby sa zmeny vykonané v priebehu času dali jednoducho rozpoznať. Tieto zmeny sú čosi ako návrhy, ktoré môžete skontrolovať a potom ich odstrániť alebo zmeniť na trvalé. V prípade potreby môžete porovnať aj dva rôzne Word dokumenty a zobraziť rozdiely.
PowerPoint PowerPoint nemá funkciu sledovania zmien, ako je napríklad Word, ale recenzentom môžete odoslať komentáre a pripomienky tak, že najprv uložíte prezentáciu do počítača a druhú kópiu zverejníte v zdieľanom umiestnení, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint. Ďalšie informácie o spolupráci v PowerPointe.
Excel Pri spolutvorbe v Excel zvážte použitie zobrazení Hárky a vytvorte prispôsobené zobrazenia v Excel hárku tak, aby vašu prácu nenarušili iní používatelia.
SharePoint aktivity súborov SharePoint sleduje zmeny a aktualizácie súborov v knižnici. Zobrazia sa vykonané zmeny a čas. Ak chcete mať prehľad o zmenách, môžete nastaviť upozornenie pre zoznam, knižnicu, priečinok, súbor alebo položku zoznamu. Môžete tiež povoliť a nakonfigurovať tvorbu verzií pre zoznam alebo knižnice SharePointu na sledovanie a spravovanie citlivého obsahu v priebehu času.
aktivita súboruOneDrive Ak zdieľate dokument zo svojej OneDrive s ostatnými na zobrazenie a úpravu, môžete dostať oznámenie, keď člen tímu aktualizuje súbor a môžete sledovať podrobnosti o zmenách na table histórie verzií alebo na table s podrobnosťami.
Tipy na spolutvorbu obsahu
-
Namiesto kopírovania a prilepenia URL adries súborov alebo priečinkov vždy používajte kopírovanie prepojení .
-
Upútajte pozornosť konkrétnej osoby pomocou @mention.
-
Pomocou komentárov môžete zdieľať pripomienky .
-
Uložte nové dokumenty priamo do OneDrivu alebo SharePointu , aby ste k nim mali prístup v ľubovoľnom zariadení a aby ste mohli používať funkcie, ako je napríklad automatické ukladanie a história verzií.
-
Históriu verzií môžete použiť na zobrazenie predchádzajúcich verzií Office súborov.
Zdroje
Ukladanie, zdieľanie a synchronizácia súborov
Ďalšie informácie o spolupráci v aplikácii Microsoft Teams
Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba
Riešenie problémov so spolutvorbou v balíku Office
Riešenie bežných chýb spolutvorby
Vytváranie, nahrávanie a zdieľanie súborov v knižnici dokumentov
