Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu

Zapnutie a konfigurácia riadenia verzií v zozname alebo knižnici SharePointu 2016

1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, v ktorom chcete zapnúť tvorbu verzií.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica alebo Zoznam.

   alebo

3. V skupine Nastavenia vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

   alebo

4. Na stránke Nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

   

5. Na stránke Nastavenia verzie sú k dispozícii tieto nastavenia:

   • Pre knižnicu dokumentov

     

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov pomocou buď iba hlavných verzií, alebo aj hlavných, aj vedľajších verzií.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu.

     • Požadovať kontrolu dokumentov pred ich úpravou.

   • Pre zoznam

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

6. Vyberte položku OK.

Vypnutie vytvárania verzií v zozname alebo knižnici SharePointu 2016

Na povolenie vykonajte rovnaké kroky, ale na stránke Nastavenia verzií vyberte možnosť Bez vytvárania verzií. Ak chcete vyžadovať schválenie obsahu, môžete tiež vybrať možnosť Nie.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie

Ak chcete obnoviť staršiu verziu dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Súbory alebo položku Položky. Ak pás s nástrojmi nie je k dispozícii, vedľa položky, pre ktorú chcete zobraziť históriu, vyberte ... (tri bodky).

3. Vyberte položku História verzií.

   

   Ak sa nezobrazuje história verzií, v dialógovom okne vyberte ... (tri bodky) a potom vyberte položku História verzií.

4. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a ak chcete zobraziť ponuku, vyberte šípku nadol.

   

5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

   

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

   • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na vytvorenie aktuálne schváleného dokumentu. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.

   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na odoslanie položky do Koša.

   • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa len v schválených dokumentoch, nie v okne Odstrániť.

6. Po skončení kliknite na tlačidlo X v pravom hornom rohu.