Vytvorenie oznámení v prípade zmeny súboru alebo priečnika v SharePointe

Vytvorenie oznámení v prípade zmeny súboru alebo priečnika v SharePointe

Ak chcete, aby sa aktualizovali dokumenty alebo položky programu Microsoft SharePoint na lokalite, vytvorte upozornenia. Môžete nastaviť upozornenie pre zoznam, knižnicu, priečinok, súbor alebo položku zoznamu. Môžete napríklad nastaviť upozornenie pre konkrétny priečinok v knižnici bez toho, aby ste museli prijímať upozornenia, keď sa v ostatných častiach knižnice vyskytnú zmeny.

Ďalším spôsobom, ako získať oznámenia o zmenách v súboroch alebo zoznamoch, je použitie funkcie Power automatizovať pomocou doplnku SharePoint Connector.

Získanie upozornení na zmeny položky v SharePoint

Pri každej zmene súboru, prepojenia alebo priečinka v SharePoint knižnici dokumentov môžete získať upozornenie. V závislosti od položky (súbor, priečinok, prepojenie) sa môžu počas nastavovania upozornenia zobraziť rôzne možnosti.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu.

  2. Vyberte súbor, prepojenie alebo priečinok, pre ktorý chcete získať upozornenie.

  3. V zozname možností v zozname alebo knižnici vyberte položku ... (elipsy) a potom vyberte položku Upozorniť ma.

  4. V dialógovom okne Upozorniť ma pri zmene položiek vyberte a zmeňte požadované možnosti. 

  5. Ak chcete uložiť, vyberte tlačidlo OK.

Získanie upozornení na všetky zmeny v knižnici dokumentov v SharePoint

  1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice a uistite sa, že nie sú vybraté žiadne položky.

  2. V zozname možností v zozname alebo knižnici vyberte položku ... (elipsy) a potom vyberte položku Upozorniť ma.

  3. V dialógovom okne Upozorniť ma pri zmene položiek zmeňte alebo vyplňte požadované možnosti.

  4. Vyberte položku OK.

Zrušenie upozornení v SharePoint

  1. Ak chcete zobraziť upozornenia zo stránky na lokalite, v zozname možností v zozname alebo knižnici vyberte .. . (tri bodky) a potom vyberte položku Spravovať moje upozornenia.

    Zvýraznené tlačidlo Spravovať upozornenia v SharePointe Online
  2. Vyberte upozornenie, ktoré chcete odstrániť.

  3. Vyberte položku odstrániť vybraté upozornenia.

    Správca upozornení so zvýraznenou položkou Odstrániť vybrané upozornenia
  4. Ak chcete odstrániť, vyberte tlačidlo OK.

Pozrite si tému aktualizácie bez e-mailových upozornení

Ak by ste radšej nedostali e-maily, ale napriek tomu si chcete ponechať zmeny v knižniciach dokumentov, pozrite si tému aktivita súboru v knižnici dokumentov.

Dôležité: Skôr ako budete môcť dostávať upozornenie ako e-mailovú správu, správca servera musí nakonfigurovať odchádzajúce e-maily v SharePoint centrálnej správe. Skôr ako budete môcť dostávať upozornenie ako textovú správu, správca servera musí povoliť nastavenie služby SMS/MMS v centrálnej správe.

Nastavenie upozornenia v SharePoint serveri 2019, 2016, 2013 alebo 2010

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu programu SharePoint, pre ktorý chcete nastaviť upozornenie. Ak sa pozriete na zobrazenie zoznamu alebo knižnice na inej stránke, budete musieť najprv vybrať názov zoznamu alebo knižnice. Ak chcete napríklad prejsť do knižnice dokumenty , môžete najprv vybrať položku dokumenty.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete nastaviť upozornenie pre celú knižnicu alebo zoznam, vyberte položku knižnica alebo zoznama potom vyberte položku Upozorniť maa potom vyberte položku nastaviť upozornenie pre túto knižnicu.

      Karta Knižnica so zvýraznenou položkou Nastaviť upozornenia pre túto knižnicu
    • Ak chcete nastaviť upozornenie pre dokument, vyberte dokument, vyberte položku súbory alebo dokumenty, vyberte položku upozorniťa potom vyberte položku nastaviť upozornenie pre tento dokument.

      Na karte Súbory so zvýraznenou položkou Nastaviť upozornenia pre tento dokument
    • Ak chcete nastaviť upozornenie na položku zoznamu, vyberte položku, kliknite na kartu položky , vyberte položku upozorniťa potom vyberte položku nastaviť upozornenie pre túto položku.

      SharePoint 2016 s vybratou položkou Nastaviť upozornenia pre položku
  3. Vyberte požadované možnosti pre upozornenie. 

Poznámka: Presné názvy kariet a tlačidiel v krokoch 1 a 2 sa líšia, ak sa nachádzate v špecializovanej knižnici alebo zozname, ako je napríklad knižnica obrázkov, zoznam úloh alebo zoznam kalendárov. Zoznam kalendárov napríklad obsahuje karty UdalostiKalendár, na ktorých nájdete tlačidlo Upozorniť.

V závislosti od nastavenia lokality a serverov môže používateľ, ktorému ste vytvorili upozornenie, Zobraziť e-mailovú správu, ktorá potvrdí, že ste vytvorili upozornenie. Varovný e-mail môže obsahovať prepojenia na zoznam alebo knižnicu, nastavenia upozornení, meno používateľa, ktorý vytvoril upozornenie, mobilné zobrazenie a ďalšie informácie a príkazy.

Zrušenie upozornení pre SharePoint 2016, 2013 alebo 2010

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu programu SharePoint, pre ktorý chcete nastaviť upozornenie. Ak sa pozriete na zobrazenie zoznamu alebo knižnice na inej stránke, budete musieť najprv vybrať názov zoznamu alebo knižnice. Môžete napríklad najprv vybrať dokumenty , aby ste prešli do knižnice dokumenty .

  2. Vyberte položku Knižnica alebo zoznam, vyberte položku upozorniťa potom vyberte položku Spravovať moje upozornenia.

    Zvýraznené tlačidlo SharePointu 2016 Správa upozornení

    Poznámka: V špecializovaných zoznamoch, ako je napríklad zoznam úloh či zoznam kalendára, sa presné názvy kariet líšia. Zoznam kalendárov napríklad obsahuje karty UdalostiKalendár, na ktorých nájdete tlačidlo Upozorniť.

  3. Vedľa názvu upozornenia, ktoré chcete odstrániť, začiarknite políčko.

  4. Vyberte položku odstrániť vybraté upozorneniaa potom kliknite na tlačidlo OK.

    Správca upozornení so zvýraznenou položkou Odstrániť vybrané upozornenia
  5. Vyberte položku OK.

Konfigurácia e-mailu alebo služieb SMS

Informácie o konfigurácii odchádzajúceho e-mailu alebo služby SMS nájdete v téme Konfigurácia odchádzajúceho e-mailu pre farmu SharePoint Server alebo Konfigurácia mobilného konta (SharePoint Server 2010).

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×