Vytvorenie oznámení v prípade zmeny súboru alebo priečnika v SharePointe

Prijímanie upozornení na zmeny položiek v SharePoint

Upozornenie môžete dostať vždy, keď sa v knižnici dokumentov SharePoint zmení súbor, prepojenie alebo priečinok. V závislosti od položky (súbor, priečinok, prepojenie) sa pri nastavovaní upozornenia môžu zobraziť rôzne možnosti.

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice.

2. Vyberte súbor, prepojenie alebo priečinok, pre ktorý chcete dostať upozornenie.

3. V zozname možností zoznamu alebo knižnice vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Upozorniť.

4. V dialógovom okne Upozorniť ma pri zmene položiek vyberte a zmeňte požadované možnosti. 

5. Ak ho chcete uložiť, vyberte tlačidlo OK.

Nastavenie upozornenia na SharePoint Serveri 2021, 2019 alebo 2016

1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu programu SharePoint, pre ktorý chcete nastaviť upozornenie. Ak sa pozeráte na zobrazenie zoznamu alebo knižnice na inej stránke, možno budete musieť najprv vybrať názov zoznamu alebo knižnice. Ak chcete napríklad prejsť do knižnice Dokumenty , možno bude najskôr potrebné vybrať položku Dokumenty.

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete nastaviť upozornenie pre celú knižnicu alebo zoznam, vyberte položku Knižnica alebo zoznam, potom vyberte položku Upozorniť a potom v tejto knižnici vyberte položku Nastaviť upozornenie.

     

   • Ak chcete nastaviť upozornenie pre dokument, vyberte dokument, vyberte položku Súbory alebo Dokumenty, vyberte položku Upozorniť a potom vyberte položku Nastaviť upozornenie pre tento dokument.

     

   • Ak chcete nastaviť upozornenie na položku zoznamu, vyberte položku, vyberte kartu Položky , vyberte položku Upozorniť a potom vyberte položku Nastaviť upozornenie pre túto položku.

     

3. Vyberte požadované možnosti pre upozornenie. 

V závislosti od nastavenia lokality a serverov môže používateľ, pre ktorý ste vytvorili upozornenie, dostať e-mailovú správu s potvrdením, že ste upozornenie vytvorili. E-mail s upozornením môže obsahovať prepojenia na zoznam alebo knižnicu, nastavenia upozornení, meno používateľa, ktorý upozornenie vytvoril, mobilné zobrazenie a ďalšie informácie a príkazy.

Zrušenie upozornení vo SharePoint 2016

1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu programu SharePoint, pre ktorý chcete nastaviť upozornenie. Ak sa pozeráte na zobrazenie zoznamu alebo knižnice na inej stránke, možno bude potrebné najprv vybrať názov zoznamu alebo knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty , možno budete musieť najprv vybrať položku Dokumenty .

2. Vyberte položku Knižnica alebo zoznam, vyberte položku Upozorniť a potom položku Spravovať moje upozornenia.

   

   Poznámka: V špecializovaných zoznamoch, ako je napríklad zoznam úloh či zoznam kalendára, sa presné názvy kariet líšia. Zoznam kalendárov napríklad obsahuje karty Udalosti a Kalendár, na ktorých nájdete tlačidlo Upozorniť.

3. Vedľa názvu upozornenia, ktoré chcete odstrániť, začiarknite políčko.

4. Vyberte položku Odstrániť vybraté upozornenia.

   

5. Vyberte položku OK.

Konfigurácia e-mailu alebo služieb SMS

Informácie o konfigurácii odchádzajúcich e-mailov alebo služby SMS nájdete v téme Konfigurácia odchádzajúcich e-mailov pre farmu SharePoint Servera.