Správa navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá v Outlooku

Keď v Outlooku začnete písať do polí Komu, Kópia a Skrytá, objavia sa na základe toho, čo zadáte, návrhy.

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Poznámka: Ak kroky uvedené na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.

V závislosti od používaného konta návrhy kontaktov používajú osobné kontakty, kontakty z vašej organizácie (napríklad kontakty z globálneho zoznamu adries) a uložené mená a adresy, ktoré ste predtým použili pri odosielaní správ.

V novom Outlooku máte možnosť:

Použiť návrhy kontaktov | Skrytie navrhovaného kontaktu

Používanie zoznamu návrhov kontaktov a návrhov najnovších ľudí pre nový Outlook

Keď začnete písať meno do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá , zoznam návrhov kontaktov zobrazí až päť zodpovedajúcich mien alebo adries.

Ak napríklad do jedného z polí príjemcu zadáte znak "b", zoznam zobrazí navrhované zhody. V zozname návrhy kontaktov sa prehľadáva krstné meno, priezvisko, e-mailová adresa, ako aj ďalšie kontaktné informácie, napríklad telefónne číslo, ak je k dispozícii. Zoznam sa zužuje zadávaním jednotlivých znakov. Takže, ak skončíte zadaním "Bo", potomzoznam funkcie Automatické dokončovanie by ďalej spresniť len ukázať Bob Kelly.

Skryť kontakty na webovej snímke obrazovky 1

S každou novou osobou, ktorú odošlete e-mailom, sa do zoznam funkcie Automatické dokončovanie pridajú ďalší príjemcovia správy.

Tip: Ak chcete odstrániť alebo skryť mená z tohto zoznamu, pozrite si časť Skrytie jedného alebo viacerých navrhovaných kontaktov a informácie o obnovení vyhľadávania nájdete v téme Vypnutie alebo obnovenie navrhovaných kontaktov.

Nie ste si istí menom?

Ak si nie ste istí menom a nezobrazuje sa v zozname návrhov, môžete tiež vybrať tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá v oblasti adresy správy a otvoriť okno Pridať príjemcov .

V časti Pridať príjemcov vyberte zoznam kontaktov, v ktorý chcete vyhľadávať. Môže to byť váš osobný zoznam kontaktov alebo globálny zoznam adries pre vašu organizáciu.
V tomto zozname kontaktov sa posuňte v zozname mien alebo začnite písať meno hľadaného kontaktu.

Poznámka: Ak je zoznam vyhľadávania prázdny, pravdepodobne pridávate meno z globálneho zoznamu adries organizácie, ktorý obsahuje viac ako 500 kontaktov. Ak chcete spustiť vyhľadávanie, musíte začať písať znaky mena, priezviska alebo e-mailovej adresy.
Vyberte položku Pridať ako príjemcu. Príjemca sa pridá na vybraté tlačidlo (Komu, Kópia alebo Skrytá kópia). Môžete pridať jedno alebo viacero mien.

Ak chcete odstrániť meno, vyberte vedľa pridaného mena.
Po dokončení pridávania mien vyberte položku Uložiť. Vrátite sa do správy a vybraté mená sa zobrazia v oblasti adresy správy.

Skrytie jedného alebo viacerých navrhovaných kontaktov v zozname návrhov pre nový Outlook

Ak chcete skryť kontakt v zozname návrhov, urobte to v zozname návrhov kontaktov pri adresovaní e-mailu. Môžete to urobiť pre osobné kontakty, kontakty, ktoré sme zistili vo vašej komunikácii, a kontakty z vašej organizácie (napríklad kontakty z globálneho zoznamu adries). Kontakty skryté týmto spôsobom sa nevrátia ako navrhované kontakty v produktoch služby Microsoft 365 (napr. Outlook, Teams atď.)

Preposielanie, odpovedanie alebo vytvorenie e-mailu.
V riadku adresy Komu: začnite písať kontakt, ktorý chcete skryť.
Keď sa kontakt, ktorý chcete skryť, zobrazí v zozname navrhovaných kontaktov, vyhľadajte X napravo od mena kontaktu.
Vyberte X a kontakt sa odstráni zo zoznamu a bude skrytý aj na neskoršie použitie.
Ak ste kontakt omylom skryli, vyberte položku Späť v správe v strede dolnej časti obrazovky. Táto správa zostane po skrytí kontaktu 5 sekúnd.
Ak chcete zrušiť skrytie kontaktu, odošlite kontaktu e-mail tak, že odpoviete na starý e-mail alebo zadáte úplnú e-mailovú adresu do nového e-mailu. Približne po 24 hodinách sa kontakt odkryje v zozname návrhov.

Poznámka: Uložené osobné kontakty sa budú naďalej navrhovať v rámci navrhovaného vyhľadávania kontaktov, pokiaľ tento kontakt neodstránite (pozrite si tému Vytvorenie, zobrazenie a úprava kontaktov a zoznamov kontaktov v Outlooku). Kontakty z vašej organizácie sa budú naďalej navrhovať v rámci navrhovaného vyhľadávania kontaktov, pokiaľ ich správca organizácie neodstráni.