Vyhľadávanie správ alebo iných položiek Outlooku pomocou vyhľadávacích priečinkov

Vyhľadávacie priečinky sú virtuálne priečinky, ktoré zobrazujú správy, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá, bez premiestnenia alebo duplikovania pôvodných položiek. Pomáhajú používateľom vyhľadávať a spravovať dôležité e-maily, ako sú napríklad neprečítané, označené príznakom, dôležité alebo veľké správy, v poštovej schránke na jednom mieste.

Ak napríklad chcete vytvoriť jeden priečinok so všetkými neprečítanými správami, môžete vytvoriť vyhľadávací priečinok Neprečítaná pošta . Tento priečinok vám poskytuje možnosť zobraziť všetky neprečítané správy v jednom priečinku aj napriek tomu, že správy sa môžu uložiť do rôznych priečinkov v poštovej schránke.

Poznámka: Vyhľadávacie priečinky v novom Outlooku naďalej používajú preddefinované kritériá. Rozšírené vlastné vyhľadávacie priečinky sú podporované iba v klasickom Outlooku. Vyhľadávacie priečinky nemôžu obsahovať výsledky hľadania z viacerých údajových súborov Outlooku (.pst).

Kedy použiť vyhľadávacie priečinky

Vyhľadávacie priečinky sú užitočné vtedy, keď používatelia chcú:

Sledovanie neprečítanej, označenej alebo dôležitej pošty
Kontrola veľkých alebo starých správ
Vyhľadanie pošty od konkrétnych ľudí alebo pre konkrétnych ľudí
Zameranie na správy s prílohami alebo konkrétnymi kľúčovými slovami
Znížte počet nepotrebných položiek bez premiestnenia správ

Poznámka: Ak zistíte, že kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú alebo sa nezhodujú s vašou verziou Outlooku, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.

Spravovanie vyhľadávacích priečinkov

Ak chcete vytvoriť, pridajte a upravte vyhľadávacie priečinky podľa nasledujúcich krokov:

Otvorte Nastavenia.
Prejdite na položku Pošta > vyhľadávacie priečinky.

vyhľadávacie priečinky

Vytvorenie preddefinovaného vyhľadávacieho priečinka v nový Outlook pre Windows

Prejdite do poštovej schránky, v ktorej chcete vytvoriť vyhľadávací priečinok.
Prejdite do vyhľadávacích priečinkov a vyberte tlačidlo Hľadať priečinky. Vyberte položku Vytvoriť nový vyhľadávací priečinok.
Vyberte typ vyhľadávacieho priečinka:
- Čítanie pošty
  - Neprečítaná pošta
  - Označené na spracovanie
  - Pošta neprečítaná alebo označená na spracovanie
  - Dôležitá pošta
- Pošta od ľudí a zoznamov
  - Pošta odoslaná priamo mne
  - Pošta od konkrétnych ľudí
  - Pošta od konkrétnych ľudí a pre konkrétnych ľudí
  - Pošta odoslaná verejným skupinám
- Usporiadanie pošty
  - Kategorizovaná pošta
  - Pošta s prílohami
  - Veľká pošta
  - Stará pošta
  - Pošta s konkrétnymi slovami
(Voliteľné) Zapnite filter pre konkrétne priečinky a vyberte jeden alebo viacero priečinkov.
(Voliteľné) Vyberte položku Hľadať v podpriečinkoch.
Vyberte položku Vytvoriť.
Prejdite do vyhľadávacích priečinkov a rozbaľte ho, aby sa zobrazili všetky vyhľadávacie priečinky.

Odstránenie vyhľadávacieho priečinka v nový Outlook pre Windows

Ak už vyhľadávací priečinok nepotrebujete, môžete ho odstrániť. Vyhľadávací priečinok je virtuálny priečinok. Odstránením vyhľadávacieho priečinka zo zoznamu priečinkov sa správy zobrazované v priečinku neodstránia.

Odstránenie všetkých správ vo vyhľadávacom priečinku

Ak chcete odstrániť všetky správy vo vyhľadávacom priečinku, otvorte vyhľadávací priečinok a vyberte všetky správy.
Na klávesnici vyberte položku Odstrániť .

Odstránenie vyhľadávacieho priečinka

Rozbaľte vyhľadávacie priečinky.
Kliknite pravým tlačidlom myši na vyhľadávací priečinok.
Vyberte položku Odstrániť.

Dôležité: Odstránením vyhľadávacieho priečinka sa neodstránia žiadne správy, ale odstránením priečinka, ktorý nie je vyhľadávacím priečinkom, sa odstráni priečinok aj správy v priečinku.