SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných podnikových problémov pomocou predpripravených webových častí a aplikácií. Jedinečný podnikový scenár určí typ lokality a webových častí, ktoré sa budú používať.
Pozrite si príklad príbehu nižšie a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako môžu rôzne typy rolí a oddelení v rámci organizácie spolupracovať s cieľom uspokojiť potreby používateľov a obchodné ciele. Porozumejte fázam vytvárania lokality – plánovaniu, zostavovaniu a správe – a typom úloh v jednotlivých etapách. Potom sa pustite do vytvárania lokality SharePoint.
Ak chcete rýchlo začať pracovať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality oddelenia .
Ďalšie inšpiratívne zdroje:
- Zistite, čo všetko sa dá robiť s lookbookom SharePointu
- Podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou sprievodcov
- Ďalšie príbehy o vytváraní lokalít SharePoint
Scenár: Zamestnanec identifikuje potrebu komunitnej lokality, ktorá spája ženy naprieč všetkými regiónmi a oddeleniami s cieľom zvýšiť angažovanosť a posilnenie postavenia
Maria pracuje v organizácii, ktorá aktívne prijíma viac rôznorodých zamestnancov ako v minulosti. Za posledný rok čoraz viac počúva o tom, ako ženy na jej pracovisku hľadajú väčší zmysel pre komunitu. Maria zisťuje, že táto nenaplnená potreba presahuje len budovanie komunity – ženy hľadajú mentorov, kariérny koučing, prístup k vedeniu a novinky o ženách na pracovisku.
Nová lokalita komunity:
Ciele scenára:
- Zjednotenie žien vo všetkých regiónoch a oddeleniach organizácie
- Vytvorenie bezpečného miesta schôdze na pripojenie, zdieľanie a vytváranie
- Engage ženy, ktoré chcú vybudovať svoju sieť, komunitu a spojenectvo v práci
- Pomôžte šampiónom umožniť väčšiemu počtu žien dosiahnuť úspech v práci
Postup vytvorenia lokality:
Plánovanie lokality – 1 deň
Mária nájde ľudí, o ktorých už vie, že sú nadšenými autormi vytvárania a spravovania novej lokality komunity. Spoločne definujú ciele stránky a diskutujú o tom, ako stanoviť priority potrieb svojej komunity. Potom sa stretnú s ostatnými komunitami v rámci organizácie, aby sa naučili osvedčené postupy, ako rozšíriť a získať nábor pre svoju vec.
Po stanovení cieľov začne Mária so svojím tímom kompilovať obrázky, súbory, spravodajské články, videá a ďalší obsah pre lokalitu. Spoločnou prácou sa obsah zoskupí a usporiada do stránok, ktoré budú tvoriť štruktúru lokality. Mária potom identifikuje vlastníkov, ktorí budú zodpovední za vytváranie a správu obsahu na jednotlivých stránkach lokality.
Vytvorenie lokality – 1 deň
Maria vytvára sharepointovú komunikačnú lokalitu a umožňuje vlastníkom stránky upravovať, pridávať a odstraňovať obsah. Pri vytváraní stránok lokality sa Máriin tím zameriava na používanie webových častí, ktoré budú časom vyžadovať iba minimálnu údržbu.
- Pomocou webovej časti Správy SharePoint píše a spravuje správy zamerané na komunitu
- Mesačné udalosti sa organizujú a inzerujú pomocou webovej časti Udalosti
- Jedna stránka obsahuje webovú časť People, ktorá jednoducho spája komunitu s ostatnými spojencami v organizácii
- Pomocou webovej časti Yammer môžu členovia tejto komunity začať konverzáciu s lídrami a spojiť ostatných s ostatnými zdrojmi
- Webová časť Vložiť sa používa na celej lokalite na vkladanie videí (napríklad zo služby YouTube), ktoré upozorňujú na diskusie a obsah vedúcich predstaviteľov komunity
Správa lokality – prebieha
- Maria pravidelne monitoruje a zdieľa prehľady z používania a analýz lokality
- Mesačné stretnutia obsahovej stratégie sú naplánované s cieľom organizovať redakčný kalendár, plánovať udalosti komunity a nábor nových prispievateľov do obsahu
- Mária a jej tím každý polrok prehodnocujú stránky lokality a navigáciu a robia zmeny podľa toho, ako sa komunita rozrastá
Výsledky:
- Zvýšená angažovanosť a spokojnosť žien na pracovisku
- Zvýšené udržanie zamestnancov v prípade členov komunity v porovnaní s nečlenmi
- Zlepšenie spolupráce a spolupráce v rámci tímov, ktoré sa zúčastňujú komunitných udalostí a diskusií v Yammeri.
Ďalšia inšpirácia na vytváranie lokalít:
Plánovanie komunikačnej lokality SharePointu
Interaktívny postup: Vytváranie lokalít
Knižnica Microsoft 365 na zvýšenie produktivity