Používanie šablóny lokality oddelenia SharePoint

Šablóna lokality oddelenia je komunikačná lokalita , ktorá slúži ako interná domovská stránka oddelení, divízií alebo oblastí vašej organizácie. Engage a spájajte divákov s tímami vedenia, novinkami z oddelení, zvýrazňujte nadchádzajúce udalosti a poskytujte jednoduchý prístup k často používaným súborom.

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky, ktoré sú umiestnené v šablóne lokality oddelenia SharePointu, a ako môžete prispôsobiť lokalitu tak, aby vyhovovala potrebám vašej organizácie a cieľom vašej organizácie.

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Pripravené šablóny príspevkov s novinkami, ktoré uľahčujú publikovanie a zdieľanie noviniek oddelení.
• vopred vyplnené stránky a webové časti, ktoré prezentujú vedenie, tímy, profily oddelení, kultúru spoločnosti a prístup k zoznamom oddelení, dokumentom a zdrojom.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality oddelenia

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality a šablóny stránok:

• Domovská stránka- Poskytuje divákom miesto, kde sa môžu zapojiť do noviniek, udalostí, konverzácií a dozvedieť sa viac o vodcovstve a vízii.
• Naše vedenie - Úvod do profilov vedenia oddelení. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok a Text.
• Naše tímy – Prehľad tímov, ktoré spolupracujú v rámci oddelenia alebo divízie. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text a Rýchle prepojenia.
• Vízia a priority – Zobrazuje hodnoty a priority organizácie na úrovni oddelenia. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Text.
• Kultúra - Zdôrazňuje kultúru oddelenia a spôsoby práce. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text a Hlavný baner.
• Dokumenty – Knižnica dokumentov poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom oddelení.
• Stránky – Ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Šablóny príspevkov so správami – Používajte predpripravené šablóny príspevkov s novinkami pre rekapitulácie udalostí a mesačné bulletiny na rýchle zdieľanie noviniek oddelení. Tieto šablóny príspevkov s novinkami môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Obrázok, People a Rýchle prepojenie.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality oddelenia je čas ju prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú.

Prezentácia noviniek a oznámení – webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií. Zvýraznenie zdrojov – webová časť Rýchle prepojenia poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom oddelenia. Budovanie kultúry a komunity – pomocou webovej časti Udalosti môžete prepojiť tímy, záujmové skupiny a udalosti. Šetrite čas pomocou predpripravených šablón strán – používajte šablóny strán na bulletiny a rekapitulácie udalostí. Engage tímov s vedúcimi pracovníkmi – webovú časť aplikácie People môžete použiť na prezentáciu tímov a profilov vedenia. Vzájomné prepojenie – webová časť Konverzácie v Yammeri umožňuje spustiť konverzácie a pripojiť sa k nim.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Začnite upravovať lokalitu v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti webovej časti hlavného banera na prezentovanie noviniek a oznámení

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hlavného banera.

2. Webová časť Rýchle prepojenia poskytuje rýchly prístup k zdrojom oddelenia

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

3. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie blížiacich sa udalostí

1.  Vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ) vo webovej časti Udalosti a určite zdroj udalosti a rozloženie.
2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti udalosti, prejdite na webovú časť udalosti a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

4. Používanie webovej časti Novinky na zobrazenie nových oznámení a oznamov

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.
3. Vyberte rozloženie, možnosti zobrazenia a filter , ktoré najlepšie vyzerajú pre členov tímu organizácie.
4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.

Použitie predpripravených šablón strán na bulletiny a rekapitulácie udalostí

1. Ak chcete zobraziť šablóny bulletinov a príspevkov so správami, prejdite na položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality a potom Stránky lokality.
2. Vyberte priečinok Šablóny a zobrazte šablóny príspevkov s novinkami.
3. Upravte šablóny a potom vyberte položku Uložiť šablónu strany.

Používanie šablón stránok na príspevky s novinkami a rekapitulácie udalostí

1. Ak chcete použiť niektorú zo šablón v novom príspevku s novinkami, začnite výberom položky Nové v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Príspevok správy.
2. Vyberte šablónu príspevku s novinkami, ktorú chcete použiť, a potom začnite písať príspevok s novinkami.

Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.

5. Používanie webovej časti People na zobrazenie kľúčových kontaktov oddelenia

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti People.
2. Nájdite Panel s nástrojmi ( ) na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom vyberte položku People (Ľudia) zo zoznamu webových častí alebo ju presuňte myšou.
3. Vyberte položku Upraviť vlastnosti () vo webovej časti People.
4. Zadajte meno osoby alebo názov skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti People.

6. Používanie webovej časti Konverzácie v Yammeri na vzájomné spojenie ľudí

1. Vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ) vo webovej časti konverzácií v Yammeri.
2. Vyberte zdroj konverzácie a počet konverzácií na zobrazenie.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Naše vedenie - Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok a Text .
• Naše tímy – Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text a Rýchle prepojenia .
• Vízia a priority – Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Text.
• Kultúra - Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webovej časti Text a hlavný baner .
• Šablóny príspevkov s novinkami – na domovskej stránke prejdite na položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality. Tu si môžete pozrieť predpripravené šablóny príspevkov s novinkami. Tieto šablóny príspevkov s novinkami môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text,Obrázok, People a Rýchle prepojenia.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali presnosť a publikovali konečný koncept. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu .
2. Získajte pomoc so správou lokality pridaním vlastníkov a členov lokality, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.
3. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená osôb, s ktorými chcete lokalitu zdieľať. Ak chcete, aby mal každý v organizácii prístup na lokalitu, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je iba na čítanie.
   
4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.
5. Vyberte položku Zdieľať.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.