Dôležité: Tento článok sa zaoberá e-mailom brífingu. Pozastavili sme odosielanie e-mailov s brífingom, aby sme mohli vykonať určité vylepšenia. Ďalšie informácie o zmene nájdete na tejto stránke . Okrem toho sme skryli stránku nastavení brífingu, na ktorú sa odkazuje v tomto článku, aby sa odstránili nejasnosti a zosúladenie s e-mailovou pauzou brífingu.

Dôležité: Tento článok sa zaoberá aj e-mailom služby Digest. Pozastavili sme e-maily služby Digest, ktoré sa zvyčajne odosielajú dvakrát mesačne. Všetok obsah z e-mailov s digestom je stále k dispozícii v aplikácii Viva Insights v aplikácii Teams alebo na webe. Prehľady údajov môžete bez problémov aj naďalej skúmať a analyzovať. Ďalšie informácie o tejto zmene nájdete v e-mailovej pauze služby Digest.

Na stránke Nastavenia môžete nakonfigurovať funkcie aplikácie Microsoft Viva Insights. Môžete napríklad zapnúť alebo vypnúť pripomenutia, zmeniť nastavenia dňa a hodiny pre funkcie, ako je napríklad pochvala v aplikácii Viva Insights a Reflect, a nastaviť obedové hodiny. 

Ak sa chcete dostať na stránku Nastavenia:

  1. Vyberte tri bodky (...) v pravom hornom rohu ľubovoľnej strany.

  2. Vyberte položku Nastavenie.

Možnosti nastavení v aplikácii Viva Insights.

Nastavenia môžete nakonfigurovať pre nasledujúce funkcie:

Funkcia

Nastavenia

Pracovný týždeň

Upravte pracovné dni v týždni, čas začatia, čas ukončenia a časové pásmo. Tieto nastavenia sa synchronizujú s nastaveniami Outlooku. Ak vykonáte zmenu na jednom mieste, aktualizujú sa všade, kde sa zobrazia.

Inštruktáž

Nastavte si, v akom časovom období dostanete e-mail s informáciami do priečinka doručenej pošty, ktoré položky sa majú zobrazovať častejšie v e-maile s informáciami o brífingu alebo ich odber zrušiť. Ďalšie informácie o týchto nastaveniach nájdete v nastaveniach brífingu.

Virtuálna dochádzka

Vyberte, či chcete, aby sa pripomenutie zalomilo do dňa a kedy sa má pripomenutie zobraziť. 

Ochrana času

Na aktualizáciu použite sekciu Zabezpečenie času:

  • Obdobie kľudu. Stlmenie mobilných oznámení po určitých hodinách a celý deň v dňoch, ktoré si vyberiete.

  • Naplánovať odoslanie návrhov. Vyberte, či chcete, aby sa v Outlooku zobrazovali e-maily, ktoré sú v súlade s pracovným časom príjemcov. Ďalšie informácie o plánovaní odosielania návrhov a návrhov v riadku nájdete v téme Plánovanie odosielania návrhov vo formáte chat.

  • Návrhy vnorené do produktivity. Po zapnutí tejto funkcie sa pri vytváraní e-mailov alebo pozvánok na schôdze v Outlooku zobrazia návrhy. Tieto návrhy pomáhajú rezervovať čas sústredenia, spravovať úlohy a vykonávať ďalšie činnosti. Ďalšie informácie o vnorených návrhoch nájdete v téme Naplánovať odoslanie v Outlooku.

  • Obedové hodiny. Nastavte si obedové hodiny a vyberte, či chcete, aby sa v kalendári opakovaná udalosť chránila. 

  • Nastavenia plánu bez schôdze. Ak chcete odstrániť konflikty pred plánovaným dňom bez schôdze, Viva Insights vám odošle pripomenutie. Ak nechcete dostávať toto pripomenutie, vyberte možnosť Nie .

  • Plán zamerania. Nastavte si predvoľby plánu zamerania, napríklad koľko času chcete stráviť sústredením, kedy sa radšej sústredíte, a ešte oveľa viac. Ďalšie informácie o používaní tohto nastavenia a o plánoch zamerania nájdete v pláne Focus pre Viva Insights.

  • Prestávky, učenie a správy catch-up plány. Konfigurácia nastavení na iný čas funkcie správy. Ďalšie informácie o aktualizácii týchto plánov nájdete v téme pozrite si funkcie správy času v aplikácii Viva Insights.

Odraz

Ak si chcete zvyknúť na pravidelné check-iny, môžete nastaviť pripomenutie tak, aby odrážalo. Ďalšie informácie o funkcii Reflect nájdete v časti Reflect v aplikácii Viva Insights.

Pochvala

Podobne ako pri odraze, môžete nastaviť pravidelné pripomenutia na odosielanie pochvaly kolegom. Ďalšie informácie o funkcii Pochvala v aplikácii Viva Insights.

Efektívne schôdze

Pomocou týchto nastavení môžete v aplikácii Viva Insights automaticky pridať prepojenie teams do pozvánky na schôdzu alebo skrátiť trvanie schôdze. Môžete tiež zapnúť a vypnúť žiadosti o prieskum efektívnosti schôdzí. Ďalšie informácie o efektívnosti schôdzí nájdete v témach Prehľady kategórií schôdze, prieskumy efektívnosti schôdzí v aplikácii Viva Insights a zvyklosti schôdzí.

Ochrana osobných údajov

V tejto časti môžete explicitne nesúhlasiť s nasledujúcimi funkciami: 

  • Behavioral Insights. Ak chcete, aby Viva Insights prestala používať vaše údaje o správaní pre osobné prehľady a prehľady na úrovni riadkov, prepnite prepínač z polohy Zapnuté do polohy Vypnuté. Ak sa odhlásite, stratíte prístup k množstvu funkcií. 

  • Doplnok Insights v Outlooku. Ak nechcete, aby sa prehľady zobrazovali v Outlooku, prepnite tento prepínač z polohy Zapnuté na možnosť Vypnuté. 

Informácie o pripomenutiach 

Môžete nastaviť pripomenutia pre niekoľko funkcií v aplikácii Viva Insights. Tieto pripomenutia môžete naplánovať na ľubovoľný deň v týždni vrátane dní, ktoré nie sú v nastaveniach Outlooku nakonfigurované ako pracovné dni. 

Pri nastavovaní pripomenutí: 

  • Čas, ktorý vyberiete, sa bude vzťahovať na každý deň, kedy sa zobrazia pripomenutia. nemôžete nastaviť rôzne časy pre rôzne dni v týždni.

  • Nedorazia presne v plánovanom čase, ale do 15 minút na oboch stranách naplánovaného času. Ak je napríklad pripomenutie naplánované na 5:00, pripomenutie sa môže zobraziť kedykoľvek medzi 4:45 a 5:15.

  • Každé pripomenutie sa zobrazí vo vašom informačnom kanáli aktivity v Teams. Keď sa zobrazí, môžete ju vybrať a priamo v aplikácii Viva Insights sa otvorí funkcia (odraz, pochvala, virtuálne dochádzanie alebo deň bez schôdze).

Zistite viac

Úvodné informácie o Viva Insights 

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania