Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Microsoft365.com My Office pre iPhone Nový Outlook pre Windows

Naplánovanie návrhov na odosielanie zníži prerušenie e-mailu vašim kolegom mimo ich pracovného času alebo keď sú mimo práce, a tiež vám umožní pracovať, keď budete chcieť, bez toho, aby ste svoj rozvrh zaťažovali ostatných.

Snímka obrazovky s návrhom odoslania plánu v Outlooku pre Mac zvýrazneným nad riadkom Od

Poznámka: Ak chcete použiť návrhy plánovania odosielania, musíte vypnúť všetky pravidlá Outlooku, ktoré oneskoria vaše správy. 

Poznámka: Počet návrhov, ktoré dostanete za deň, závisí od vášho plánu služieb. Používatelia plánu služieb Viva Insights alebo služby MyAnalytics (Full)získajú neobmedzený počet. Prehľady od používateľov plánu služieb MyAnalytics získajú až tri. Návrhy sú predvolene zapnuté, ale môžete ich vypnúť.

Pri vytváraní e-mailu v Outlooku sa môžu zobraziť návrhy a:

  • Všetci príjemcovia v poli Komu sú mimo pracovného času.

  • Odosielate e-mail iba jednému príjemcovi v poli Komu a tento príjemca má v Outlooku nastavenú automatickú odpoveď mimo pracoviska.

  • Nie ste v pracovnom čase.

Pri vytváraní e-mailu v Outlooku sa nemusia zobraziť návrhy a:

  • Je to 30 minút pred uplynutím pracovného času príjemcov alebo pracovnej doby.

  • Pole Komu obsahuje viac ako 15 príjemcov.

  • Odosielate si e-mail.

Používanie plánu odosielania návrhov v Outlooku

  1. V rámci návrhu vyberte položku Naplánovať odoslanie.

  2. Po výbere položky Naplánovať odoslanie sa napravo od správy otvorí prehľad potvrdzujúci daný dátum a čas. Činnosť:

    • Zachovajte navrhovaný dátum a čas a v e-maile stlačte tlačidlo Odoslať.

    • Zmeňte, kedy príjemca dostane e-mail, na zmenu použite polia dátumu a času v prehľade. Po úprave týchto nastavení stlačte tlačidlo Odoslať v e-maile.

    • Namiesto plánovaného času odošlite e-mail ihneď a vyberte položku Zrušiť plánované odoslanie. Potom v e-maile vyberte položku Odoslať.

Poznámky: 

  • Informácie o skupinách: Nie je možné naplánovať doručovanie do distribučných zoznamov a skupín v Microsoft 365 alebo Office 365.

  • Informácie o zdieľaných poštových schránkach: Ak sa poštová schránka nachádza v poli Komu, môžete naplánovať jej doručenie do zdieľanej poštovej schránky. Ak máte úplné povolenia na prístup a môžete odosielať ako poštovú schránku alebo v jej mene, môžete naplánovať doručenie zo zdieľanej poštovej schránky.

Po výbere položky Odoslať na naplánovanie doručenia

Naplánovaná správa zostane po výbere položky Odoslať na jednom z dvoch miest:

  • Priečinok Koncepty, ak používate Outlook na webe.

  • Priečinok Odoslaná pošta, ak používate Outlook pre Windows.

V plánovanom čase doručenia sa e-mail automaticky doručí všetkým príjemcom v poliach Komu, Kópia a Skrytá.

Odoslanie správy pred plánovaným časom

  1. Otvorte e-mail v priečinku Koncepty alebo Odoslané položky.

  2. Vyberte položku Odoslať.

Neodoslať správu

  1. Otvorte e-mail v priečinku Koncepty alebo Odoslané položky.

  2. Vyberte možnosť Neodoslať.

Táto možnosť premiestni e-mail do priečinka Odstránené položky v Outlooku.

Pomocou doplnku Viva Insights v Outlooku:

  1. V doplnku Viva Insights v Outlooku vyberte položku Nastavenia (ikona ozubeného kolieska).

  2. Prepnutie prepínača Naplánovať odosielanie návrhov do polohy Zapnuté alebo Vypnuté.

Ak chcete nakonfigurovať návrhy plánovania odosielania pre vašu organizáciu na úrovni nájomníka, pozrite si Spravovanie nastavenia. 

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania